Структура финансово-экономической службы

Структура финансово-экономической службы
ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР
ФИНАНСОВЫЙ ДИРЕКТОР
ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР
бухгалтерия
ФИНАНСОВЫЙ ОТДЕЛ
ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ

Помимо перечисленных подразделений в составе финансово-экономической службы предприятия структурно могут быть выделены аналитический отдел, отдел налогового планирования, отдел труда и заработной платы и др.
Следует сделать оговорку, что указанная структура характерна для многих, но не для всех предприятий, поэтому на конкретном предприятии она может быть иной. Важны не подразделения сами по себе, а выполняемые ими функции.

Основные функции, выполняемые финансово-экономической службой предприятия
ПЭО
Доходы/Расходы
Бухгалтерия
факт
ФО
Движение денежных средств

Бухгалтерия отслеживает «факт». Ее деятельность ориентирована «в прошлое». Основная задача бухгалтерии — максимально точное отражение «факта», доведение его до подразделений-пользователей.
По своей природе бухгалтерия не ориентирована на управление процессами на предприятии. Основные документы — отчетные: бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках (финансовых результатах предприятия).
Планово-экономический отдел (ПЭО) планирует объем производства (на базе объема продаж) в целом и по цехам, а также доходы, затраты и использование прибыли, координирует процесс ценообразования на предприятии. Основной результирующий документ — план прибылей и убытков и анализ его исполнения.
Финансовый отдел (ФО) разрабатывает и реализует план движения денежных и других платежных средств, анализирует его исполнение, сводит (планирует) на базе данных отдела маркетинга и других подразделений денежные поступления и платежи.

Рациональная структура ФЭС
Любая из основных функций, выполняемых финансово-экономической службой, будь то управление прибылью, движением денежных средств (ДДС) или управление капиталом, требует значительных временных и интеллектуальных затрат. В связи с этим в составе ФЭС целесообразно выделение структурно обособленных подразделений, специализирующихся на выполнении той или иной основной функции управления финансами предприятия.

Рациональная структура ФЭС
Управление ДДС
Управление капиталом
Управление прибылью

Возможная структура финансово-экономической службы предприятия, рациональная с точки зрения разделения функциональных обязанностей, представлена на рис.4. Естественно, это всего лишь один из возможных вариантов, который следует увязывать с другими функциями, выполняемыми финансово-экономической службой, ее подразделениями и персоналом.

Возможная структура финансово-экономической службы предприятия, рациональная с точки зрения разделения функциональных обязанностей
Генеральный директор
Финансовый директор
Планово- экономический отдел
Бюро цен и доходов
Бюро затрат и использование прибыли
Бюро налогового планирования
Финансовый отдел