Презентация "Формулы и функции Excel" - скачать презентации по Информатике

Что такое Формула
Формула – выражение, по которым выполняют вычисления.
Для активации строки формул надо:
В списке команд выбрать пункт «Строка формул»
Открыть меню «Вид» на строке меню

Формулы
Формулы могут содержать:
Числа
Математические операторы
Ссылки на ячейки
Функции
Категории формул:
Математические
Логические

Правила построения формул
Любая формула состоит из нескольких основных частей:
Знак равенства (=), с которого обязательно начинается любая формула. Если знак равенства отсутствует, Excel интерпретирует данные не как формулу, а как ввод данных в ячейку.
Значение или ссылка на ячейки, с которыми выполняются расчеты.
Операторы (это условное обозначение, определяющее действия со значениями).

Ввод формулы
Формулу можно вводить непосредственно в ячейку или строку формул, как текст или число. При создании формул действуют стандартные правила математических вычислений. Чтобы создать формулу надо:
Выделить ячейку, где будет находится формула
Ввести в данную ячейку знак « = »

Ввод формулы
После знака «=» ввести нужные значения (или ссылки на ячейки) и операторы

После создания формулы нажать клавишу «Enter» (для перехода вниз по столбцу) или клавишу «Tab» (для перехода вправо по строке)
Ввод формулы

Операторы Excel
В Microsoft Excel включено четыре вида операторов:
Арифметические операторы – служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение и т.д. результатом операций являются числа.

Операторы Excel
Операторы сравнения – используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Текстовый оператор «амперсанд» – используется для объединения нескольких текстовых строк в одну строку. Результат выполнения выражения «Информационные» & «системы» будет строковое значение «Информационные системы»
&
Операторы ссылок используются для определения диапазонов, участвующих в вычислениях.
Двоеточие, используемое для определения диапазона, называется оператором диапазона (например A1:D7)
Точка с запятой – оператор объединения. Он объединяет не менее двух ссылок на несмежные ячейки или диапазоны (например D8;E11 или A17:D17;E15:L15)
Пробел – оператор пересечения, которая ссылается на общие ячейки диапазонов (например D2:D13 C12:H12 ссылаются на D12 так как она общая для этих двух диапазонов)
:
;
Операторы Excel

Р е д а к т и р о в а н и е ф о р м у л
Введенную формулу можно в любой момент отредактировать. Для этого просто нужно:
выделить ячейку с формулой
щелкнуть по строке формул
ввести нужные изменения

Р е д а к т и р о в а н и е ф о р м у л
Закончив редактирование, нажать клавишу Enter. Excel выполнит расчеты по формуле и отобразит в ячейке новый результат.
Если формула неверна, с ошибкой, Excel не замедлит известит об этом. Рядом с ячейкой, к которой привязана ошибочная формула, появиться тревожный восклицательный знак.

Типы адресаций
Адресация – адрес ячейки или диапазона ячеек на табличном поле, в котором содержаться значения.
А$1
Существует три типа адресации:
$A$1
Относительная
Абсолютная
Смешанная
А1
$A1

Относительная адресация
При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка.
=A1
Относительная ссылка в формулах Excel основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка.
Данный тип адресации используется по умолчанию.

Абсолютная адресация
Абсолютная ссылка в формулах Excel ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте.
$Е$13
При перемещении ячейки с формулой адрес ячейки с абсолютной ссылкой не корректируется.

Смешанная адресация
Смешанная адресация содержит либо абсолютный столбец и относительную строку,
$A1
A$1
При изменение позиции ячейки содержащей формулу, относительная адресация изменяется, а абсолютная адресация не меняется.
либо абсолютную строку и относительный столбец.

Что такое Функция
Функции – это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам и в указанном порядке.
Excel содержит обширный список стандартных функций, призванных облегчить выполнение простых и сложных вычислений.

Ввод функций
Выделяем ячейку, где будет располагаться функция
Открывает меню Вставка на строке меню
В списке команд выбираем пункт Функция

Ввод функций
В окне Мастер функций – Шаг 1 из 2
и выбираем нужный тип функции. (например Дата и время)
в графе Категории открываем список существующих функций

Ввод функций
В окошке Выберите функцию
выбираем нужную, на данный момент, функцию (например Дата)
и нажимаем кнопку Ok

Ввод функций
Откроется окно Аргументы функции (для каждой функции – собственного вида), в котором в соответствующие графы вводим нужные аргументы для вычисления
вводим нужные значения и адреса ячеек с строки аргументов выбранной функции

Ввод функций
Закрываем окно кнопкой Ok
В выбранной ячейке отобразиться результат вычисления функции

Категории функций
Все функции подразделены на категории. Каждая категория содержит функции, которые решают определенные задачи:

Категории функции
10 недавно использовавшихся
Эта категория выводит список 10 функций, применявшихся последними

Полный алфавитный перечень
Эта категория выводит список всех функций
Категории функции

Дата и время
Эта категория для операций прямого и обратного преобразования даты и время в текстовые строки
Категории функции

Финансовые
Эта категория для расчета амортизации имущества, стоимости основных фондов, нормы прибыли, величины выплат на основной капитал и других финансовых показателей
Категории функции

Математические
Эта категория предназначена для математических и тригонометрических функций
Категории функции

Статистические
Эта категория функции для расчета среднего значения, дисперсии, статистических распределений и других вероятных характеристик
Категории функции

Ссылки и массивы
Эта категория для операций преобразования ссылки на ячейку в число, расчета ссылок на основе числовых аргументов, вычисления числа строк и столбцов диапазона и других параметров, связанных с адресацией ячеек листа Excel
Категории функции

Работа с базой данных
Эта категория для формирования выборки из базы данных и расчета статистических параметров величин, расположенных в базе данных
Категории функции

Текстовые
Эта категория для работы с текстовыми строками
Категории функции

Логические
Эта категория имеет шесть функций для работы с данными логического типа, то есть величинами или условиями, принимающими значение ИСТИНА или ЛОЖЬ
Категории функции