Алгоритм создания основных объектов в Microsoft Office Access 2007 Скочкова Н.Р., учитель информатики МАОУ «СОШ № 17» города Набережные Челны Р

Запуск Акцесса.
Пуск – Программы – Microsoft Office - Microsoft Office Access 2007
Нажать Новая база данных.
С правой стороны появляется окно, в котором необходимо написать имя файла и нажать кнопку Создать.

Создание таблиц
Выбрать вкладку Создание – Конструктор таблиц.
В появившемся окне прописать все имена полей, задать типы полей (выбрать из предлагаемого списка).
На первом поле проставить ключевое поле: выделить первое поле – выбрать вкладку Конструктор – Ключевое поле (рядом с выбранным полем появится ключ).
Закрыть таблицу (нажать на крестик над таблицей).
Сохранить ее под необходимым именем.
Ваша таблица появится с левой стороны экрана, ее необходимо заполнить, для этого:
Щелкнуть на таблицу 2 раза, она откроется, заполнить необходимыми данными.

Создание связей между таблицами
Выбрать вкладку Работа с базами данных – Схема данных.
Добавить необходимые для связи таблицы.
Закрыть окно Добавление таблицы.
В таблице есть поля, по которым их можно связать, для этого выбрать поле, щелкнув на него мышкой, удерживая ЛКМ перетянуть мышь к полю, с которым нужно связать, отпустить мышь.
В появившемся окне Изменение связей поставить галочку на Обеспечение целостности данных и нажать ОК.
Связь установится.

Создание запросов
Выбрать вкладку Создание – Конструктор запросов.
Добавить таблицу, которая необходима для запроса и нажать ОК.
Перетянуть * с таблицы в графу Поле.
Во второе поле перетянуть необходимое поле из таблицы.
В графу условие отбора записать условие поиска.
Закрыть запрос и сохранить его.

Примеры записи условий

Создание форм
Открыть вкладку Создание – Другие формы – выбрать Мастер форм.
Выбрать поля необходимые для построения формы – нажать Далее.
Выбрать внешний вид формы – нажать Далее.
Выбрать стиль формы – нажать Готово.
Появится форма. Ее необходимо закрыть и сохранить.
Отформатировать форму можно с помощью конструктора (добавить кнопки, изменить цвет формы, размер букв, вставить на форму картинки).