Автозаполнение ячеек Excel

Слайд 7

Автозаполнение ячеек Excel – это автоматический ввод данных в некоторый диапазон ячеек.

Автозаполнение ячеек Excel – это автоматический ввод данных в некоторый диапазон ячеек.
Введем в ячейку «Понедельник», затем удерживая левой кнопкой мышки маркер автозаполнения (квадратик в правом нижнем углу), тянем вниз (или в другую сторону). Результатом будет список из дней недели. Можно использовать краткую форму типа Пн, Вт, Ср и т.д. Эксель поймет. Аналогичным образом создается список из названий месяцев.

Слайд 9

Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел.. Чтобы сделать список

Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел.. Чтобы сделать список
нечетных чисел, нужно в двух ячейках указать 1 и 3, затем выделить обе ячейки и протянуть вниз

Слайд 10

Эксель также умеет распознать числа среди текста. Так, легко создать перечень кварталов.

Эксель также умеет распознать числа среди текста. Так, легко создать перечень кварталов.
Введем в ячейку «1 квартал» и протянем вниз.

На этом познания об автозаполнении у большинства пользователей Эксель заканчиваются. Но это далеко не все, и далее будут рассмотрены другие эффективные и интересные приемы.

Слайд 12

Автозаполнение в Excel из списка данных

Ясно, что кроме дней недели и месяцев

Автозаполнение в Excel из списка данных Ясно, что кроме дней недели и
могут понадобиться другие списки. Допустим, часто приходится вводить перечень городов, где находятся сервисные центры компании: Минск, Гомель, Брест, Гродно, Витебск, Могилев, Москва, Санкт-Петербург, Воронеж, Ростов-на-Дону, Смоленск, Белгород. Вначале нужно создать и сохранить (в нужном порядке) полный список названий. Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки.

Слайд 14

В следующем открывшемся окне видны те списки, которые существуют по умолчанию.

В следующем открывшемся окне видны те списки, которые существуют по умолчанию.

Слайд 15

Как видно, их не много. Но легко добавить свой собственный. Можно воспользоваться

Как видно, их не много. Но легко добавить свой собственный. Можно воспользоваться
окном справа, где либо через запятую, либо столбцом перечислить нужную последовательность. Однако быстрее будет импортировать, особенно, если данных много. Для этого предварительно где-нибудь на листе Excel создаем перечень названий, затем делаем на него ссылку и нажимаем Импорт.

Жмем ОК. Список создан, можно изпользовать для автозаполнения.