Базы данных

Базы данных в OpenOffice.org Base
Файлы *.odb
таблицы с данными
формы – диалоговые окна, с помощью которых пользователь вводит и изменяет данные
запросы – команды по управлению данными
отчеты – шаблоны документов для вывода на печать
«Форк» (ответвление): LibreOffice (www.libreoffice.org)

Базы данных OO Base
2×ЛКМ
новая запись
переходы по записям
общее количество
выделено
текущая запись

Поиск и сортировка
Ctrl+F
сортировка по текущему столбцу
несколько уровней

Задача
Какой по счету будет запись с фамилией Белочкина, если отсортировать таблицу по полю:
а) Фамилия (по алфавиту)
б) Математика (по убыванию)
в) Русский язык (по убыванию)
г) Химия (по возрастанию)
д) Информатика (по возрастанию)
е) Биология (по убыванию)

Фильтрация
Фильтр – это условие для отбора записей.
быстрый фильтр (фильтр по выделенному)
применить/отменить фильтр

Фильтрация
удалить фильтр
редактировать текущий фильтр
с таблицей хранится только один фильтр
не все условия можно записать
какие нельзя?
ANDOR

Задача
В чём разница между фильтрами:
а) Предмет = 'Математика' AND Класс = 2 OR Год издания > 2009
б) Предмет = 'Математика' OR Класс = 2
AND Год издания > 2009
в) Предмет = 'Математика' OR Год издания > 2009 AND Класс = 2
г) Предмет = 'Математика' AND Год издания > 2009 OR Класс = 2

Задача
Сколько записей будет отобрано:
а)Пол = 'ж' AND Химия > Биология
б)Пол = 'ж' OR Химия > Биология
в)Пол = 'м' AND Математика > Информатика
г)Пол = 'м' OR Математика > Информатика
д)Пол = 'ж' AND Русский язык > 70 OR Информатика > 80
е)Пол = 'ж' OR Русский язык > 70 AND Информатика > 80
ж)Пол = 'м' AND Информатика > 80 OR Русский язык > 60
з)Пол = 'м' OR Информатика > 80 AND Русский язык > 60

Базы данных
Создание однотабличной базы данных

Однотабличная БД

Создание базы данных
ключ
текущее поле
свойства текущего поля

Типы полей
Текст [VARCHAR]
Памятка [LONGVARCHAR]
Целое [INTEGER]
Десятичное [DECIMAL] (денежная сумма)
Вещественное [REAL]
Картинка [LONGVARBINARY]
Логическое [BOOLEAN]
Дата [DATE];
Время [TIME];
Дата/Время [TIMESTAMP].

Свойства полей
максимальный размер для текста
количество знаков в дробной части
значение по умолчанию
автозначение (да/нет)
обязательное (да/нет)

Индексы
ЛКМ
создать
удалить
переименовать

Операции с таблицами

Базы данных
Запросы

Что такое запрос?
Запрос – это обращение к СУБД для отбора записей или выполнения других операций с данными.
SQL (англ. Structured Query Language – язык структурных запросов).
выборка данных
создание таблиц
редактирование таблиц и записей
изменение записей
удаление записей
удаление таблиц

Конструктор запросов
ЛКМ

Конструктор запросов
выполнить (F5)
перетащить ЛКМ
все поля

Режим SQL
ЛКМ
выбрать
из таблицы

Сортировка

Запуск запроса
2×ЛКМ

Изменение запроса
ЛКМ
ПКМ – Изменить
ПКМ – Редактировать в режиме SQL

Форматирование столбцов
ПКМ – Формат столбца

Условия отбора
Условие отбора

Сложные условия

Сложные условия

Шаблоны
условие с шаблоном

Запросы с параметрами
Параметры – это данные, которые пользователь вводит при выполнении запроса.

Вычисляемые поля
Очки = Ничьи + 3*Победы
ПКМ – Формат столбца

Другие типы запросов
ЛКМ

Базы данных
Формы

Зачем нужны формы?
SQL
формы
Форма – это диалоговое окно, с помощью которого пользователь
просматривает
изменяет
добавляет
удаляет
данные из базы.

Создание формы

Создание форм

Редактирование формы
ПКМ - Изменить
ЛКМ

Редактирование формы

Изменение фона
ПКМ – Страница

Настройка элементов
Выделение элемента:
Выделяется поле и связанная надпись

Свойства элемента
Свойства

Навигатор форм
Навигатор форм

Оформление
Элементы управления:
Вставка рисунка:
меню Вставка – Изображение – Из файла
Векторная графика:
Дополнительные элементы управления:
дополнительные
метка
поле

Базы данных
Отчёты

Что такое отчёт?
Отчет – это документ, предназначенный для вывода данных на печать.

Как создать отчёт?

Редактирование отчёта

Использование Oracle Report Builder
http://extensions.openoffice.org/en/project/oracle-report-builder
Свойства (F4)

Задания для самостоятельной работы
Создайте базу данных «Учащиеся», содержащую различные сведения об учащихся 9-11 классов школы. Реализуйте ее в СУБД Microsoft Access. База данных должна содержать таблицу «Ученики», следующей структуры:

Задания для самостоятельной работы
Заполнить таблицу «Ученики» следующими записями:

Задания для самостоятельной работы
Добавьте в БД еще 15 своих примеров.
Составить к базе данных запросы, позволяющие ответить на следующие вопросы (так где возможно, можно воспользоваться фильтром):
Кто самый высокий?
Какая девочка самая высокая?
кто самый полный?
Кто самый худой?
Кто из учеников самый старший?
Какая девочка самая старшая?
Какой мальчик самый старший?
Создайте запрос «Музыкальный театр» для определения кандидатов в школьный музыкальный театр. Школьники должны уметь петь, играть на музыкальных инструментах и разбираться в музыке. Список кандидатов скопируйте в текстовый файл, который озаглавьте и пришлите преподавателю.