Базы данных. Access 2007. Отчеты

Отчеты
Отчет – это документ, содержащий информацию из базы данных и предназначенный для вывода на печать.
Источник данных – таблица или запрос, несколько связанных таблиц/запросов (мастер).

Создание отчетов
таблица или запрос
(ЛКМ)
простой отчет
конструктор
пустой отчет
мастер отчетов

Режимы просмотра отчета
Представление отчета (без разбивки на страницы)
Предварительный просмотр (как на печати, по страницам)
Режим макета (можно менять оформление)
Конструктор (добавление новых элементов)

Предварительный просмотр
готовые варианты
размер бумаги
ручная настройка
на печать

Конструктор отчетов
Заголовок отчета – один раз в начале отчета.
Верхний колонтитул – в начале каждой страницы.
Область данных – информация из БД.
Нижний колонтитул – в конце каждой страницы.
Примечание отчета – один раз в конце отчета.
="Страница " & [Page] & " из " & [Pages]
=Date()
=Time()

Редактирование отчетов
– свойства выбранного элемента
Так же, как в конструкторе форм:
ЛКМ – выделить элемент
Добавление элементов:

Отчеты с группировкой
группировка по должностям
общая зарплата

Отчеты с группировкой (шаг I)
Создание запроса, включающего все данные:
(не обязательно, но проще)
& - соединение символьных строк
поля таблиц

Отчеты с группировкой (мастер)
итоговые данные
сортировка
группировка

Отчеты с группировкой (конструктор)
заголовок группы
примечание группы