Базы данных. БД и СУБД

БД и СУБД
База данных (БД) — это специальным образом организованная совокупность данных о некоторой предметной области, хранящаяся во внешней памяти компьютера.
Система управления базой данных (СУБД) — это программные средства, которые позволяют выполнять все необходимые операции с базой данных.
БД + СУБД = информационная система

БД и СУБД
поиск данных
редактирование данных
выполнение несложных расчетов
обеспечение целостности (корректности, непротиворечивости) данных
восстановление данных после сбоев
Задачи СУБД:
БД
СУБД
прикладная программа

Виды Баз данных

Табличные БД
Примеры:
записная книжка
каталог в библиотеке

Ключ
Ключ – это поле или комбинация полей, однозначно определяющие запись.
Могут ли эти данные быть ключом?
фамилия
имя
номер паспорта
номер дома
регистрационный номер автомобиля
город проживания
адрес электронной почты
дата выполнения работы
марка стиральной машины
?

Однотабличная БД
дублирование данных
при изменении каких-то данных, возможно, придется менять несколько записей
нет защиты от ошибок ввода (опечаток)

Многотабличная БД

Типы связей между таблицами (ОДИН К ОДНОМУ)
Связь 1:1 – с одной записью в первой таблице связана ровно одна запись во второй таблице.
1
1

Типы связей между таблицами
1
N
Связь 1:N – с одной записью в первой таблице могут быть связаны сколько угодно записей во второй таблице.
ключ
не ключ

Базы данных в MS Aсcess
Файлы *.ассdb
Основные объекты MS Access:
таблицы – хранят структуру БД и данные
формы – диалоговые окна, с помощью которых пользователь вводит и изменяет данные
запросы – команды по управлению данными
отчеты – шаблоны документов для вывода на печать
Запуск MS Aсcess:
Меню Пуск
Контекстное меню

1. Выбрать новая БД
2. Указать имя БД и ее местоположение
ВНИМАНИЕ!!! Созданная БД является пустой, т.е. не содержит ни одного объекта.
Основным объектом БД является таблица.
Режим Конструктор – создание структуры таблицы
Режим Ввода – заполнение таблицы данными

Поля – Режим-Конструктор
Указываются названия столбцов таблицы
Тип данных выбирается из списка

Поиск информации в таблице БД
Поиск
Ctrl+F

Сортировка информации в таблице БД

Фильтрация
Фильтр – это условие для отбора записей.