Слайд 2Содержание лекции
1. Общие сведения
2. Работа с таблицами
3. Формы
4. Макросы
5. Запросы
6. Отчеты
![Содержание лекции 1. Общие сведения 2. Работа с таблицами 3. Формы 4.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/901043/slide-1.jpg)
Слайд 4Общие сведения
Начало работы с программой:
Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft
![Общие сведения Начало работы с программой: Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Access 2007](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/901043/slide-3.jpg)
Access 2007
Слайд 5Общие сведения
MS Access 2007 – СУБД от компании Microsoft.
Расширение файлов: *.accdb
(в
![Общие сведения MS Access 2007 – СУБД от компании Microsoft. Расширение файлов:](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/901043/slide-4.jpg)
ранних версиях – *.mdb)
Состав:
– таблицы
– формы
– запросы
– отчеты
– модули
– макросы
Слайд 6Общие сведения
Объекты базы данных
![Общие сведения Объекты базы данных](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/901043/slide-5.jpg)
Слайд 7Общие сведения
Объекты базы данных
![Общие сведения Объекты базы данных](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/901043/slide-6.jpg)
Слайд 8Общие сведения
Объекты базы данных
![Общие сведения Объекты базы данных](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/901043/slide-7.jpg)
Слайд 12Создание таблиц с помощью шаблонов
![Создание таблиц с помощью шаблонов](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/901043/slide-11.jpg)
Слайд 13Создание таблиц с помощью шаблонов
![Создание таблиц с помощью шаблонов](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/901043/slide-12.jpg)
Слайд 17Создание таблиц
Способ 2 – с помощью конструктора таблиц
![Создание таблиц Способ 2 – с помощью конструктора таблиц](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/901043/slide-16.jpg)
Слайд 21Подстановки
Защита от ошибок ввода данных
![Подстановки Защита от ошибок ввода данных](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/901043/slide-20.jpg)
Слайд 22Подстановки
Выбор из заданного списка
Выбор из другой таблицы
![Подстановки Выбор из заданного списка Выбор из другой таблицы](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/901043/slide-21.jpg)
Слайд 23Сортировка и поиск
Сортировка по текущему полю
по возрастанию
по убыванию
сброс
Поиск и замена
![Сортировка и поиск Сортировка по текущему полю по возрастанию по убыванию сброс Поиск и замена](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/901043/slide-22.jpg)
Слайд 24Фильтрация
Фильтрация – это отбор записей, удовлетворяющих некоторому условию (фильтру).
Остальные записи временно скрываются,
![Фильтрация Фильтрация – это отбор записей, удовлетворяющих некоторому условию (фильтру). Остальные записи](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/901043/slide-23.jpg)
пока фильтр не будет снят.
Слайд 25Фильтрация по выделенному
установка фильтра
снятие фильтра
![Фильтрация по выделенному установка фильтра снятие фильтра](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/901043/slide-24.jpg)
Слайд 26Связи между таблицами
Схема данных
![Связи между таблицами Схема данных](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/901043/slide-25.jpg)
Слайд 28Определение
Форма – это диалоговое окно для выполнения:
– просмотра и редактирования данных;
– ввода
![Определение Форма – это диалоговое окно для выполнения: – просмотра и редактирования](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/901043/slide-27.jpg)
новых записей;
– управления ходом работы (кнопки);
– вывода вспомогательной информации.
Слайд 30Виды форм
Форма, отображающая одну запись
![Виды форм Форма, отображающая одну запись](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/901043/slide-29.jpg)
Слайд 31Виды форм
Форма, отображающая несколько записей (ленточная)
![Виды форм Форма, отображающая несколько записей (ленточная)](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/901043/slide-30.jpg)
Слайд 33Режимы работы с формами
Режим формы – просмотр и редактирование данных.
Режим макета –
![Режимы работы с формами Режим формы – просмотр и редактирование данных. Режим](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/901043/slide-32.jpg)
просмотр данных, изменение оформления, перемещение элементов.
Конструктор – изменение структуры и оформления, добавление новых элементов, …
Слайд 36Общие сведения
Макрос – это набор макрокоманд, которые описывают действие, выполняемое в определенной
![Общие сведения Макрос – это набор макрокоманд, которые описывают действие, выполняемое в](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/901043/slide-35.jpg)
ситуации:
– открытие и закрытие таблиц, отчетов, форм;
– выполнение запроса;
– установка значений полей;
– поиск данных;
– печать данных;
– сообщения пользователю.
Событие (для запуска макроса):
– действия пользователя (клавиатура, мышь)
– внутреннее событие (открытие и закрытие формы изменение записи и т. д.)
Слайд 38Общие сведения
Запрос – это обращение к СУБД для выполнения каких-либо операций с
![Общие сведения Запрос – это обращение к СУБД для выполнения каких-либо операций](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/901043/slide-37.jpg)
данными.
Типы запросов:
– выборка (отбор нужной информации);
– создание таблицы;
– обновление (изменение данных);
– добавление записей;
– удаление записей;
…
Слайд 39Мастер запросов
Способ 1 – с помощью мастера запросов
![Мастер запросов Способ 1 – с помощью мастера запросов](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/901043/slide-38.jpg)
Слайд 40Мастер запросов
Выбор типа запроса
![Мастер запросов Выбор типа запроса](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/901043/slide-39.jpg)
Слайд 41Мастер запросов
Окно создания простого запроса
![Мастер запросов Окно создания простого запроса](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/901043/slide-40.jpg)
Слайд 42Мастер запросов
Выбор типа простого запроса
![Мастер запросов Выбор типа простого запроса](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/901043/slide-41.jpg)
Слайд 43Мастер запросов
Задание имени простого запроса
![Мастер запросов Задание имени простого запроса](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/901043/slide-42.jpg)
Слайд 44Конструктор запросов
Способ 2 – в режиме конструктора
![Конструктор запросов Способ 2 – в режиме конструктора](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/901043/slide-43.jpg)
Слайд 46Условия отбора
Шаблон
* любое количество любых символов
? один любой символ
# любая цифра
![Условия отбора Шаблон * любое количество любых символов ? один любой символ # любая цифра](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/901043/slide-45.jpg)
Слайд 50Режим SQL
SQL = Structured Query Language
(язык структурных запросов)
![Режим SQL SQL = Structured Query Language (язык структурных запросов)](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/901043/slide-49.jpg)
Слайд 52Общие сведения
Отчет – это документ, содержащий информацию из базы данных и предназначенный
![Общие сведения Отчет – это документ, содержащий информацию из базы данных и](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/901043/slide-51.jpg)
для вывода на печать.
Источник данных – таблица или запрос, несколько связанных таблиц/запросов.
Слайд 54Создание отчетов
простой отчет
пустой отчет
конструктор
мастер отчетов
![Создание отчетов простой отчет пустой отчет конструктор мастер отчетов](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/901043/slide-53.jpg)