БД_ОП.11_ИТ в ПД

Содержание лекции
1. Общие сведения
2. Работа с таблицами
3. Формы
4. Макросы
5. Запросы
6. Отчеты

Общие сведения

Общие сведения
Начало работы с программой:
Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Access 2007

Общие сведения
MS Access 2007 – СУБД от компании Microsoft.
Расширение файлов: *.accdb
(в ранних версиях – *.mdb)
Состав:
– таблицы
– формы
– запросы
– отчеты
– модули
– макросы

Общие сведения
Объекты базы данных

Общие сведения
Объекты базы данных

Общие сведения
Объекты базы данных

Работа с таблицами

Создание таблиц
Способ 1

Создание таблиц

Создание таблиц с помощью шаблонов

Создание таблиц с помощью шаблонов

Импорт таблиц из других файлов

Импорт таблиц из других файлов

Импорт таблиц из других файлов

Создание таблиц
Способ 2 – с помощью конструктора таблиц

Вкладка конструктор

Режимы работы с таблицами

Работа с таблицами

Подстановки
Защита от ошибок ввода данных

Подстановки
Выбор из заданного списка
Выбор из другой таблицы

Сортировка и поиск
Сортировка по текущему полю
по возрастанию
по убыванию
сброс
Поиск и замена

Фильтрация
Фильтрация – это отбор записей, удовлетворяющих некоторому условию (фильтру).
Остальные записи временно скрываются, пока фильтр не будет снят.

Фильтрация по выделенному
установка фильтра
снятие фильтра

Связи между таблицами
Схема данных

Формы

Определение
Форма – это диалоговое окно для выполнения:
– просмотра и редактирования данных;
– ввода новых записей;
– управления ходом работы (кнопки);
– вывода вспомогательной информации.

Создание форм

Виды форм
Форма, отображающая одну запись

Виды форм
Форма, отображающая несколько записей (ленточная)

Виды форм
Разделенная форма

Режимы работы с формами
Режим формы – просмотр и редактирование данных.
Режим макета – просмотр данных, изменение оформления, перемещение элементов.
Конструктор – изменение структуры и оформления, добавление новых элементов, …

Конструктор форм

Макросы

Общие сведения
Макрос – это набор макрокоманд, которые описывают действие, выполняемое в определенной ситуации:
– открытие и закрытие таблиц, отчетов, форм;
– выполнение запроса;
– установка значений полей;
– поиск данных;
– печать данных;
– сообщения пользователю.
Событие (для запуска макроса):
– действия пользователя (клавиатура, мышь)
– внутреннее событие (открытие и закрытие формы изменение записи и т. д.)

Запросы

Общие сведения
Запрос – это обращение к СУБД для выполнения каких-либо операций с данными.
Типы запросов:
– выборка (отбор нужной информации);
– создание таблицы;
– обновление (изменение данных);
– добавление записей;
– удаление записей;
…

Мастер запросов
Способ 1 – с помощью мастера запросов

Мастер запросов
Выбор типа запроса

Мастер запросов
Окно создания простого запроса

Мастер запросов
Выбор типа простого запроса

Мастер запросов
Задание имени простого запроса

Конструктор запросов
Способ 2 – в режиме конструктора

Условия отбора
Совпадение

Условия отбора
Шаблон
* любое количество любых символов
? один любой символ
# любая цифра

Условия отбора
Неравенство

Построитель выражений

Построитель выражений

Режим SQL
SQL = Structured Query Language
(язык структурных запросов)

Отчеты

Общие сведения
Отчет – это документ, содержащий информацию из базы данных и предназначенный для вывода на печать.
Источник данных – таблица или запрос, несколько связанных таблиц/запросов.

Создание отчетов

Создание отчетов
простой отчет
пустой отчет
конструктор
мастер отчетов