Электронные таблицы. Обработка числовой информации в электронных таблицах

Ключевые слова
электронные таблицы
табличный процессор
столбец
строка
ячейка
диапазон ячеек
лист
книга

История автоматизации вычислений
Бухгалтерские счёты
Счётная машина CELLATRON
Арифмометр Феликс
Механическая счетная машина Шикарда (1623)
Логарифмическая линейка

Электронные таблицы
Электронные таблицы (табличный процессор) - это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере.
Наиболее распространёнными табличными процессорами являются Microsoft Excel и OpenOffice.org Calc.
Excel 2003
Excel 2007
OpenOffice.org Calc

Строка заголовка
Строка основного меню
Панель стандартная
Панель форматирования
Строка состояния
Полосы прокрутки
Заголовки строк
Заголовки столбцов
Рабочая область

Кнопки прокрутки ярлычков
Ярлычок листа
Маркер разбиения ярлычков
Поле имени
Кнопки отмены, ввода
и мастера функций
Строка формул

Активная ячейка
Неактивная ячейка

Диапазон
Диапазон - расположенные подряд ячейки в строке, столбце или прямоугольнике.
Диапазон
Какое количество ячеек находится в диапазоне (B4:E4)?
Какое количество ячеек находится в диапазоне (С3:E8)?
Какое количество ячеек находится в диапазоне (B3:B9)?

OpenOffice.org Calc
Excel 2007
Excel 2003

Данные в ячейках таблицы
Ячейка - наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки.
Число
Последовательность
любых
символов
Целое, вещественное
Выражение, задающее
последовательность
действий
Текст
Формула

Формат данных
Целая и дробная части вещественного числа разделяют запятой.
9.05 – 09. май
12.01 – 12.янв
5.25 – май.25
12.23 – дек.23
9,05 – 09,05
набираем - получаем
набираем - получаем
12,01 – 12,01
5,25 – 5,25
12,23 – 12,23

Формулы
Арифметические операции, применяемые в формулах
=0,5*(А1+В1)
=С3^2

Вычисления по формулам
Для ввода в формулу имени ячейки достаточно поместить табличный курсор в соответствующую ячейку.
В процессе ввода формулы она отображается как в самой ячейке, так и в строке ввода.
После завершения ввода (нажатие Enter) в ячейке отображается результат вычислений по этой формуле.
Для просмотра и редактирования конкретной формулы достаточно выделить соответствующую ячейку и провести её редактирование в строке ввода.

Режим
выполнения
вычислений
Режим
отображения
таблицы
Режим
формирования
таблицы
Режимы работы ЭТ
Режимы работы электронной таблицы
На слайде переход на слайды с режимами работы

Режим формирования электронной таблицы
Заполнение документа
Редактирование документа
Содержимое ячейки
Структура таблицы
Переместить
Удалить
Вставить
Объединить
Границы
Очистить
Редактировать
Изменить шрифт
Копировать

Режим отображения таблицы
Отображение значений
Отображение формул
В ячейках
отображаются
формулы
(по установке)
В ячейках
отображаются
значения
(по умолчанию)
Установка режима отображения формул:
Сервис-Параметры-Вид-Параметры окна-Формулы

Автоматический
Ручной
Значения
пересчитываются заново
при подаче сигнала
(по установке)
При каждом вводе
нового значения
в ячейку документ
пересчитывается
заново
(по умолчанию)
Установка режима вычислений по формулам:
Сервис-Параметры-Вычисления-Автоматически/Вручную
Режим выполнения вычислений

Самое главное
Электронные таблицы (табличный процессор) – прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере.
Ячейка - наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки. Содержимым ячейки может быть текст, число, формула.
Тексты (надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы. Числовые данные, введённые в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения вычислений. В ячейках с формулами отображаются результаты вычислений.
При вводе в ячейку нового значения пересчёт документа осуществляется автоматически.

Вопросы и задания
Кем и когда были созданы первые электронные
таблицы?
Как известно, первые компьютеры специально создавались для выполнения всевозможных вычислений.
Начало же широкого использования компьютеров в повседневной жизни не было связано с расчётами, которые представители многих профессий до конца прошлого века выполняли вручную.
Как вы можете объяснить это противоречие?
Что понимают под электронными таблицами?
Назовите основные элементы окна табличного
процессора. Перечислите общие элементы окна
табличного процессора и окна текстового процессора.
Как именуются ячейки таблицы?
Почему имя ячейки иначе называют её координатами?
Какие данные могут храниться в ячейках таблицы?
Сравните операции ввода, редактирования и
форматирования текстовой информации в текстовом
процессоре и в электронных таблицах.
Сравните возможности ввода чисел в текстовом
процессоре и в электронных таблицах.
В одной из ячеек электронной таблицы записано
арифметическое выражение 50+25/(4*10–2)*8.
Какое математическое выражение ему соответствует?
а)
б)
в)
г)
Сформулируйте правила ввода формул в электронных
таблицах.
Почему электронные таблицы часто называют
динамическими?
Сравните электронные таблицы и таблицы
реляционной базы данных: что в них общее?
В чём основное различие?
Дайте краткую характеристику режимов формирования
электронных таблиц.
На рисунке дан фрагмент таблицы в режиме
отображения формул.
Как будет выглядеть этот фрагмент в режиме
отображения значений?

Опорный конспект
Электронные таблицы (табличный процессор) –
прикладная программа, предназначенная для организации
табличных вычислений на компьютере.
Текст
Числа
Оформление таблицы
Исходные данные для вычислений
Формула
Результат вычислений
Формирование электронной таблицы
Заполнение
Редактирование
Форматирование