Слайд 2Преимущества внедрения Invoice Matching
Конфиденциальность договорных цен – поставка товара сопровождается документами только
![Преимущества внедрения Invoice Matching Конфиденциальность договорных цен – поставка товара сопровождается документами](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/878322/slide-1.jpg)
с количественными характеристиками.
Контроль входных цен.
Уменьшение количества ошибок, связанных с человеческим фактором
Сокращение времени на прием товара и проведение приходных документов в системе
Слайд 3Основные изменения при переходе к работе по процессу Invoice Matching
![Основные изменения при переходе к работе по процессу Invoice Matching](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/878322/slide-2.jpg)
Слайд 4Схема работы с использованием процесса Invoice Matching, при работе через платформу COMARCH
![Схема работы с использованием процесса Invoice Matching, при работе через платформу COMARCH EDI](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/878322/slide-3.jpg)
EDI
Слайд 5Документооборот по ЕDІ, обязательные документы
СИЛЬПО высылает поставщику документ Заказ (ORDER)
![Документооборот по ЕDІ, обязательные документы СИЛЬПО высылает поставщику документ Заказ (ORDER) с](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/878322/slide-4.jpg)
с указанием количества товара, без указания цены.
ПОСТАВЩИК формирует электронный документ Подтверждение заказа (ORDRSP), (на основании документа ORDER) Срок – в день заказа
3. ПОСТАВЩИК формирует Уведомление об отгрузке - Desadv (на основании документа ORDRSP) . ОЧЕНЬ ВАЖНО Срок – не позднее даты поставки .
ВАЖНО : при формировании Desadv, необходимо указать сколько документов создается конкретно к 1 заказу. Т.е если 1 заказ - 1 документ, указывается порядковый номер 1 , а общее кол-во Desadv 1. Если 1 заказ – 2 документа, в первом документе указывается порядковый номер 1 общее кол-во 2 , на втором порядковый номер 2 , общее кол-во 2.
ПОСТАВЩИК формирует Транспортную инструкцию IFTMIN (на основании документа ORDER) .
При получении поставки и оприходовании товара СИЛЬПО в случае обнаружения ценовых или количественных различий формирует Акт разногласий COMDIS .
ВАЖНО, если поставщик получил COMDIS, он должен повторно отправить Desadv с устранением отклонений.
6. При получении поставки и оприходовании товара СИЛЬПО в случае отсутствия ценовых или количественных различий формирует Уведомление о приемке RECADV .
поставщик формирует отчет об отгрузке CONTRL (на основании документа RECADV)Срок –не позднее чем через 3 дня с даты получения Уведомление о приемке RECADV .
Процесс закончен
Слайд 6Порядок подключения Invoice Matching
1. Подписание с поставщиком доп. соглашения к
![Порядок подключения Invoice Matching 1. Подписание с поставщиком доп. соглашения к существующему](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/878322/slide-5.jpg)
существующему договору или новой форму договора поставки № 188.
2. С помощью ресурса Портала поставщиков, доступного по ссылке https://supplier.fozzy.ua, формируется Прайс-лист, в котором отображаются цена . Начало работы по МІ возможно только после передачи в офис Сильпо подписанного прайс-листа.
3. Параллельно поставщик связывается с представителем Comarch или EDIN (зависит от того, с каким провайдером работает поставщик) для получения необходимых настроек.
Comarch : координатор проекта (Наталья Матвиишин nataliia.matviishyn@comarch.com) для коммуницирования о статусе готовности поставщика перейти на работу по схеме Match Invoice. По всем обращениям просьба ставить в копию edi@comarch.com.ua ). Телефоны службы поддержки Comarch: 0-800-300-142, 032-242-50-11 (пн.-пт. 9:00 - 18:00).
EDIN : координатор проекта (Кустреюк Александр kustreuka@edi-n.com / sales@edi-n.com +38 (093) 541 00 04); Техническая поддержка: +38 (044) 359-01-12 (круглосуточно)
Контакт по вопросам проекта со стороны Сильпо : Пиценко Ирина i.pitsenko@fozzy.ua
Слайд 7Обоснование отсутствия цен в накладной
Суммы налоговых обязательств по НДС и по прибыли
![Обоснование отсутствия цен в накладной Суммы налоговых обязательств по НДС и по](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/878322/slide-6.jpg)
определяются в стоимостном выражении.
Согласно ч. 3 ст. 180 ХКУ при заключении хозяйственного договора стороны обязаны согласовать предмет, цену и срок его действия.
В договоре поставки мы определили, что товар поставляется в ассортименте и по ценам, согласованным сторонами в Прайс-листе, который является неотъемлемой частью договора.
Таким образом, стороны выполнили требование законодательства и согласовали цену на товары в прайсе, который является неотъемлемой частью договора.
Поставщик, и покупатель имеют возможность отразить в учете операции по первичному документу, в котором объем операции выражен в натуральных величинах, согласно цен, согласованных сторонами в установленням законодательством порядке – в договоре. Законодательство не содержит требования, что стоимость товара должна отражаться в первичном документе.
Из описаного выше получается, что основные риски несет покупатель, который формирует у себя расходы и кредит.
Мы эти риски понимаем и принимаем для себя.
Слайд 8Приложения к Договору поставки. Додаток №1 «Логістична специфікація»
![Приложения к Договору поставки. Додаток №1 «Логістична специфікація»](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/878322/slide-7.jpg)
Слайд 9Приложения к Договору поставки. Додаток №1.1 «Специфікація зворотної тари»
![Приложения к Договору поставки. Додаток №1.1 «Специфікація зворотної тари»](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/878322/slide-8.jpg)
Слайд 10Приложения к Договору поставки. Додаток №2 «Прайс-лист»
![Приложения к Договору поставки. Додаток №2 «Прайс-лист»](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/878322/slide-9.jpg)
Слайд 11Приложения к Договору поставки. Додаток №5 «Графік замовлення і доставки товару»
![Приложения к Договору поставки. Додаток №5 «Графік замовлення і доставки товару»](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/878322/slide-10.jpg)
Слайд 12Приложения к Договору поставки. Додаток №6 «Акт розбіжностей за кількістю та якістю»
ЗРАЗОК
![Приложения к Договору поставки. Додаток №6 «Акт розбіжностей за кількістю та якістю» ЗРАЗОК](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/878322/slide-11.jpg)
Слайд 13Приложения к Договору поставки. Додаток №7 «Форма накладної за кількістю»
ЗРАЗОК
![Приложения к Договору поставки. Додаток №7 «Форма накладної за кількістю» ЗРАЗОК](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/878322/slide-12.jpg)
Слайд 14Приложения к Договору поставки. Додаток №8 «Пакувальний лист»
ЗРАЗОК
![Приложения к Договору поставки. Додаток №8 «Пакувальний лист» ЗРАЗОК](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/878322/slide-13.jpg)
Слайд 15Приложения к Договору поставки. Додаток №10 «Акт про виявлення недоліків (інцидентів)»
ЗРАЗОК
![Приложения к Договору поставки. Додаток №10 «Акт про виявлення недоліків (інцидентів)» ЗРАЗОК](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/878322/slide-14.jpg)