Коммерческое предложение для ЗАО ЛугЦентроКуз

Уважаемые коллеги!
Благодарим вас за предоставленную возможность сделать предложение на оказание услуг по внедрению комплекса программных продуктов на платформе «1С:Предприятие».
Предложение подготовлено на основании информации, предоставленной Заказчиком в ходе переговоров.
По итогам предварительного анализа, мы можем утверждать, что способны реализовать требования, предъявленные Вами к информационной системе, используя для этого ресурсы нашей компании.
Считаем, что Компания Первый Бит обладает всеми необходимыми знаниями и опытом для того, чтобы выполнить предлагаемые работы максимально эффективно.
Мы надеемся на развитие плодотворного и долгосрочного сотрудничества с Вашей Компанией.
С уважением,
Людмила Мещерякова
Менеджер по работе с клиентами
Первый Бит. Ростов-на-Дону
Моб.: [phone]
Тел.: [phone], доб.5747

Информация о компании Первый БИТ
Рекомендуемая технология реализации проекта
Предпроектное обследование
Прогнозная оценка реализации проекта
Проектный опыт нашей команды (реализованные проекты)
Структура предложения

Россия
ОАЭ
Международный интегратор ИТ-решений.
Более 20 лет предоставляем своим клиентам полный перечень услуг от поставки программных продуктов, автоматизации любого вида учета и интеграции различных систем и оборудования,
Создаем системы для бизнес-анализа.
Мы делаем бизнес Клиента сильнее, создавая новые возможности с помощью ИТ решений, накопленного опыта и самых успешных бизнес-практик.
Андорра

Состав и последовательность этапов может меняться согласно требованиям Заказчика.

Стоимость этапа 1 500 000 рублей (без НДС), длительность – 2 месяца
Условия оплаты: 50% предоплата.
Окончательный расчет за фактически выполненные работы производится Заказчиком в сроки не ранее 90 и не позднее 120 календарных дней по гарантийному письму об оплате.

Не включает стоимость программного и серверного обеспечения
Уточненный прогноз по срокам возможен после этапа Предпроектного обследования

Условия оплаты: 50% предоплата.
Окончательный расчет за фактически выполненные работы производится Заказчиком в сроки не позднее 60 календарных дней по гарантийному письму об оплате.
Не включает стоимость серверного обеспечения

УПРАВЛЯЮЩИЙ КОМИТЕТ
КОМАНДА ПРОЕКТА
Рабочая группа Заказчика
Разработчики внешних ИС
Рабочая группа исполнителя: Программисты
Рабочая группа Заказчика, Функциональные эксперты

1. При подготовке документации в рамках проекта отсутствует необходимость следования ГОСТам и прочим стандартам. Исполнитель определяет состав и формат представления данных, необходимых для успешного достижения целей проекта;
2. Силами Заказчика выполняется:
a) Задачи ручной обработки массивов данных и заполнения классификаторов и их реквизитов;
b) Подготовка методологических документов (регламентов, положений, учетных политик), разработка состава управленческих классификаторов, правил сбора фактических данных и соответствия элементов нормативно-справочной информации, а также разработка принципов учета;
3. Создание документа, описывающего техническую архитектуру информационной системы на уровне регистров и таблиц базы данных, в рамках проекта не требуется.
4. В границы данного проекта не входит стоимость приобретения и настройки компьютеров и серверов.
5. Своевременное техническое обеспечение проекта: закупка, установка и настройка оборудования и программного обеспечения (серверы, клиентские компьютеры, и т. п.), организация каналов связи – ответственность Заказчика.
6. Заказчик обязуется ознакомить Исполнителя с инструкциями и правилами по документообороту и делопроизводству, а также иными правилами, действующими на территории Заказчика, в объеме, необходимом для оказания услуг по настоящему договору, а также обеспечить Исполнителю безопасные и здоровые условия труда, соответствующие правилам производства работ и технике безопасности.
7. Команда проекта со стороны Заказчика формируется из штатных сотрудников компании.
8. Занятость команды со стороны Заказчика в проекте равна 40% рабочего времени. Любые изменения процессов и состава ключевых сотрудников со стороны Заказчика приведет к дополнительным работам, увеличению сроков и бюджета проекта из-за модернизации ранее настроенных алгоритмов.
9. Заказчик назначает ответственных за поддержку НСИ в актуальном состоянии.
10. Все работы, которые можно выполнить удаленно, выполняются удаленно. Заказчик предоставляет круглосуточный удаленный доступ к рабочим и тестовым базам.

11. Успех проекта зависит от многих факторов, но решающими зачастую становятся продуктивность взаимодействия между командами Заказчика и Исполнителя, общность целей рядового сотрудника и руководства компании, согласованная система приоритетов Заказчика и Исполнителя, готовность выделять время для решения поставленных задач.
В связи с этим ожидается, что в данном проекте:
-Исполнитель вправе рассчитывать на поддержку со стороны руководства компании Заказчика в течение всего времени оказания услуг;
-Руководство компании Заказчика распределит загрузку своих специалистов таким образом, чтобы задачи Проекта выполнялись в согласованные сроки;
-При удаленном взаимодействии с Исполнителем для специалистов Заказчика будут созданы рабочие условия, достаточные для продуктивной коммуникации;
Предполагается, что специалисты Заказчика и Исполнителя будут нацелены на результат – успешное выполнение поставленных задач. Будут действовать максимально эффективно, при необходимости идти на компромисс для скорейшего разрешения споров и разногласий, если таковые возникнут.
12. Заказчик обязуется сохранять конфиденциальность информации о деятельности Исполнителя, полученной им для оказания услуг в соответствии с настоящим Договором.
13. Заказчик обязуется не совершать действий, направленных на привлечение сотрудников Исполнителя к трудоустройству у Заказчика в любых формах. При невыполнении настоящего условия Заказчик выплачивает Исполнителю неустойку в размере 600 000 (шестьсот тысяч) рублей.

АО «ГРПЗ» (Государственный Рязанский приборный завод)
В рамках проекта:
Автоматизирована подсистема учёта цеховых кладовых
Сделан упрощённый интерфейс системы согласно требованиям Заказчика.
Реализован позаказный учёт в разрезе ШПЗ (Шифры производственных затрат). Все движения ТМЦ происходят в разрезе всей производственной аналитики.
Адаптирован учёт под специфику военного производства.
Реализована бесперебойная интеграция с системой АСУП с помощью интеграционной шины ESB. Это обеспечило гарантированную доставку данных в условиях интеграции систем с различными форматами данных.
Перевод кадрового учета и расчета ЗП из исторической самописной системы Заказчика на платформу 1С:ЗУП
Исходный программный продукт- 1С:УПП
Программный продукт, на который перешли– 1С: ERP + 1С: Документооборот + 1С: ЗУП.
Автоматизировано 154 рабочих места.
Автоматизация кадрового учета и расчета ЗП на 7000 сотрудников
Проектый опыт нашей команды (реализованные проекты)
Крупный российский производитель сложной радиоэлектроники. Предприятие входит в состав холдинговой компании Концерн «Радиоэлектронные технологии» государственной корпорации Ростех.

АО «Железнодорожная торговая компания» (АО «ЖТК», дочернее общество ОАО «РЖД»)
В рамках проекта специалисты компании «Первый Бит»:
внедрили единую систему на базе 1С:ЗУП КОРП;
выполнили тиражирование централизованной системы на филиалы компании;
провели удаленное обучение сотрудников в различных регионах страны;
выполнили нормализацию НСИ;
привели к единому виду способы отражения зарплаты, которые структурированы и загружены из бухгалтерской системы с запретом на создание новых;
конвертировали и перенесли исходные данные.
Помимо этого, настроена интеграция с системой бухгалтерского и налогового учета «1C:Управление холдингом 8».
​Исходный программный продукт - 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5», «1С: Зарплата и кадры на платформе 7.7», «1С: КАМИН»
Программный продукт, на который перешли – 1С: Зарплата и Управление Персоналом. КОРП.
Проект Первого Бита заслужил внимание на международном конкурсе лучших проектов автоматизации управления и учета «1С: Проект года» и победил в номинации «Лучший проект в отрасли».
Проектый опыт нашей команды (реализованные проекты)

"УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ ГЛОБАЛ ПОРТС"
Уникальность проекта:
внедрение новой централизованной модели управления четырьмя портами;
большое количество одновременно внедряемых подсистем (бухгалтерского, налогового, расчета заработной платы);
внутренние и внешние интеграции с биллинговой системой, клиентским порталом, системой документооборота
В рамках проекта автоматизированы следующие функциональные области:
1. Управление нормативно-справочной информацией;
2. ТОИР;
3. Закупки;
4. Зарплата и управление персоналом;
5. Казначейство;
6. Бухгалтерский и налоговый учет;
7. МСФО;
8. Бюджетирование;
9. CRM.
Исходный программный продукт 1С:УПП ​
Программный продукт, на который перешли – 1С: ERP + БИТ.Финанс. Холдинг.
Автоматизировано 400 рабочих мест.
Номинация на Проект года 2019 в 1С
Проектый опыт нашей команды (реализованные проекты)

Бизнес-кейс:
«Российское представительство южно-корейской компании Nautilus Hyosung, одного из ведущих мировых производителей банкоматов, оптимизировало бизнес-процессы благодаря внедрению «1С:ERP Управление предприятием»»
О компании
Nautilus Hyosung — южно-корейская компания, один из ведущих мировых производителей банкоматов и другого оборудования для финансово-кредитных учреждений. В России компанию представляет Hyosung Rus (ООО «Хесон Рус»). Является частью Hyosung Corporation - южнокорейского концерна, включающего 52 производственных компании, 10 торговых компаний и 19 торговых офисов по всему миру, в т.ч. в США, Китае и Европе.
Hyosung Corporation основан в 1966 году. Штаб-квартира располагается в Сеуле.

Исходная ситуация
Сложные логистические цепочки и ответственность перед заказчиком требуют от компании точного и чёткого ведения учёта. Раньше использовали для учёта программный продукт «1С:Управление торговлей», но не вся функциональность этого решения была реализована корректно. Многие модули были неправильно развёрнуты, поэтому сотрудники Hyosung Rus не могли использовать их в своей работе.
В результате компания столкнулась со следующими проблемами:
Большое количество транзакций проводилось вне учётной системы
Большое количество операций производились вручную (движения товаров, выставление счетов и др.)
Отсутствовали инструменты для автоматизации ряда важных бизнес-процессов
Не было достоверной информации о перемещении товаров и запасах, что значительно усложняло оперативный учёт
Отсутствовала интеграция с другими системами, используемыми компанией (например, с системой складского учёта)
Эти сложности напрямую влияли на деятельность компании, создавая риски:
Больших затрат на комплектующие вследствие отсутствия инструментов для точного и оперативного учёта
Ошибок в бухгалтерском и регламентированном учёте
Торможения всех ключевых бизнес-процессов организации
Большого количества рекламаций от клиентов
Бизнес-кейс:
«Российское представительство южно-корейской компании Nautilus Hyosung, одного из ведущих мировых производителей банкоматов, оптимизировало бизнес-процессы благодаря внедрению «1С:ERP Управление предприятием»»

Этапы проекта, саммари
Для реализации проекта эксперты «Первого Бита» предложили следующие этапы:
Поставка лицензий, установка и настройка программного продукта, развертывание базовых возможностей системы
Развитие функционала решения, оптимизация широкого перечня процессов компании
Интеграция с системой управления складом
Оптимизация финансового учёта, бухгалтерского учёта и налогового учёта
Работы начались в июне 2018 года, и уже через 5 месяцев львиная доля работы осталась позади.
В рамках первых двух этапов проекта была внедрена система «1С:ERP Управление предприятием» и автоматизированы следующие функциональные области:
Управление нормативно-справочной информацией
Управление цепочкой поставок
Продажи
Учёт сборки и разборки продукции
Отражение предпродажной подготовки банкоматов
Отражение приема товара на ответственное хранение
Управление запасами
Бизнес-кейс:
«Российское представительство южно-корейской компании Nautilus Hyosung, одного из ведущих мировых производителей банкоматов, оптимизировало бизнес-процессы благодаря внедрению «1С:ERP Управление предприятием»»

Резюме проекта
В результате реализации данного проекта компания заказчика получила следующие преимущества для своего бизнеса:
Оптимизированные бизнес-процессы компании за счёт сокращения долей ручного ввода данных и их подсчёта и автоматизации дополнительных областей
Структурированная, систематизированная, переработанная политика учёта банкоматов, что существенно сократило количество записей в справочнике ТМЦ и упростило работу с ним
Широкие возможности по получению аналитических данных в различных разрезах
Всегда актуальная информация о запасах продукции и запчастей, их комплектации, местонахождении и обо всех перемещениях
Увеличение скорости ввода данных и обработки документов
Сокращение затрат на оплату труда по обработке документов
Уменьшение числа пользовательских ошибок и др.
Бизнес-кейс:
«Российское представительство южно-корейской компании Nautilus Hyosung, одного из ведущих мировых производителей банкоматов, оптимизировало бизнес-процессы благодаря внедрению «1С:ERP Управление предприятием»»

Внедрение и проекты. Наши клиенты и партнеры
Мы автоматизировали многие известные компании и бренды
Поддерживаем партнерские отношения с вендорами отраслевых решений
Ведем совместные проекты с «Большой четверкой»
Руководитель офиса Геннадий Сачков

Почему вам следует выбрать нас?
Многогранность
От внедрения инф. систем
до сопровождения и поддержки
Работа по всему миру
Успешный опыт взаимодействия с иностранными клиентами