Microsoft Project для управления проектами

Что такое MS Project?
Microsoft Project ― это программа для управления проектами. Она помогает менеджерам контролировать исполнение поставленных задач, а также грамотно распределять ресурсы.
Локальные решения MS Project :
1) Стандартный (Версия для небольших проектов. Рассчитана на 1 пользователя)
2) Профессиональный (Корпоративная программа для совместного доступа к управлению)
3) Portfolio Server (Программа для анализа проектов и ключевых показателей эффективности по ним)

Дизайн сайта
Дизайн сайта минималистичный
и приятен глазу .
На нем очень легко можно найти любую интересующую вас информацию о продукте MS Project.

Возможности MS Project
В этой программе есть несколько параметров, на базе которых и строится разработка планов, анализ прогресса и эффективности, расчет критического пути:
1) Задача - любая работа имеет конечную цель. Для успешного планирования нужно составить список задач и подзадач, которые требуют решения.
2) Ресурс - чаще всего это сотрудники и члены команды, задействованные на проекте. При этом ресурсом может быть и материал, и оборудование.
3) Назначение - расчет затрачиваемых ресурсов для выполнения конкретной задачи. Назначения помогают сориентироваться во времени реализации проекта.
Microsoft Office Project поможет:
Пошагово разработать и детализировать проект.
Рассчитать время и трудозатраты.
Оптимизировать план.
Сделать анализ текущего состояния проекта и прогресса.

Базовые функции Microsoft Project
Создание проекта - Сразу при открытии Microsoft Project предлагает создать проект. Сделать это можно с нуля или загрузить из Excel.
Постановка задачи - Чтобы разбить работу на отдельные задачи, нужно внести каждый из предусмотренных шагов в общий план. (Название, Способ управления (ручной или автоматический), Даты начала и окончания, Процент завершения , Длительность, Приоритет)
Создание диаграммы проекта - По мере реализации всего проекта это поможет оптимизировать использование выделенных ресурсов.
Расчет критического пути - В проекте могут быть последовательности, от которых зависят сроки завершения проекта. Это критический путь — цепочка задач, от своевременного завершения которых зависит своевременное и успешное окончания проекта.
Создание шаблонов - Для того чтобы каждый раз не создавать отдельные таблицы для типовых проектов, можно взять один из них за основу и сохранить в качестве шаблона диаграммы Ганта. В дальнейшем планирование будет отнимать значительно меньше времени.

Управление проектами с помощью MS Project
После того как вы создали план, назначили ресурсы, установили срок исполнения этапов и их последовательность, можно приступать к непосредственному менеджменту. При этом есть несколько рекомендаций, которых стоит придерживаться для успешного управления проектами:
Устанавливайте зависимости с помощью указания номеров задач-предшественниц.
Старайтесь минимизировать структурные задачи.
Для каждого элемента лучше назначать только одного исполнителя.
На первых порах инструмент допускает приблизительное распределение ресурсов. В дальнейшем MS Project поможет создать баланс. Сгруппировав задачи по исполнителям, можно увидеть проблемные места в проекте.

Сравнение с Asana