Оформление документов в MS Word

ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТА
Вставка символов
Изменение вида текста
Создание колонтитулов
Создание многоколоночного документа
Создание рамки и заливки
Создание буквицы
Создание таблиц
Построение и встраивание диаграмм
Создание математических и др. формул
Вставка в документ графических объектов
Создание графических заголовков

Вставка символа
Для вставки символа нужно установить указатель в место ввода символа, а затем выбрать в меню ВставкаСимвол и указать нужный символ.

Форматирование – это процедура оформления страницы текста или изменение его внешнего вида, которое включает в себя:
выбор и изменение гарнитуры шрифта (ГлавнаяШрифт);
выбор размера шрифта (Главная Шрифт);
управление начертанием, цветом шрифта (Главная Шрифт);
выравнивание абзацев (выровнять текст – значит центрировать, прижать к левой или правой границе рабочего листа, равномерно распределять слова в строке) (Главная  Абзац);
управление параметрами абзаца: устанавливать межстрочный интервал (Главная  Абзац) и межбуквенный интервал в слове (Главная Шрифт вкладка Интервал);
создание маркированных и нумерованных списков;
набор текста в несколько колонок (Разметка страницы Колонки);
изменение границы рабочего поля (Разметка страницыПараметры страницы).
ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

примеры форматирования
ОБЫЧНЫЙ
ЖИРНЫЙ
КУРСИВ
ПОДЧЕРКНУТЫЙ
Times New Roman
Arial
Monotype Corsiva
Garamond
Impact
ТИПЫ ШРИФТОВ
ТИПЫ НАПИСАНИЯ ШРИФТОВ

Маркированные списки
Вася
Петя
Маша
Маркер
(mark – отметить)

Маркированные списки – настройка

Нумерованные списки
Вася
Петя
Маша
Нумерация

Нумерованные списки – настройка

Многоуровневые списки
Россия
а) Москва
б) Санкт-Петербург
Украина
а) Киев
б) Одесса
Создать многоуровневый список из выделенных строк.
на уровень
вниз
на уровень
вверх

Многоуровневые списки – создание

Расстановка по уровням
на уровень
вниз
на уровень
вверх

Многоуровневые списки – настройка

Создание колонтитулов
Колонтитул – текст или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В колонтитуле обычно размещают номера страниц, название книги или текущей главы. В зависимости от расположения (в верхнем или в нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними или нижними. Для создания колонтитулов используют ленту Вставка.

Создание многоколоночного документа
Для создания колонок в режиме разметки выделить текст, который надо разбить на колонки, щелкнуть кнопку Колонки на ленте Разметка страницы, чтобы выделить нужное число колонок.

Создание рамки и заливки
Разметка страницы – Границы страниц

Создание буквицы
Вставка - Буквица

ВСТАВКА ТАБЛИЦ
Для создания таблиц Word предоставляет следующие возможности:
создать пустую таблицу и затем заполнить её графы с помощью Вставка  Таблица;
нарисовать таблицу из линий;
преобразовать в таблицу существующий текст командой Таблица  Преобразовать в таблицу;
использовать таблицу Excel.

Таблицы – выравнивание

Таблицы – заливка
Выделить ячейки

Таблицы – рамки

Таблицы – вставка рисунков
Установить курсор

Таблицы – вставка рисунка

Таблицы – удаление строк

Таблицы – добавление строк

Таблицы – удаление столбцов

Таблицы – добавление столбцов

Таблицы – выравнивание ширины столбцов

Таблицы – объединение ячеек

ВСТАВКА ТАБЛИЦ
С помощью команды МакетФормула можно производить различные вычисления с числами таблицы. Формула в Word должна начинаться со знака равенства (=). После этого необходимо ввести имя функции или выбрать его из списка Вставить функцию.

Диаграммы служат для графического представления данных таблицы.
Элементы диаграммы

ВСТАВКА ДИАГРАММ
Диаграммы служат для графического представления данных таблицы.
Для создания диаграммы рекомендуется выделить данные в таблице, затем выполнить команду Вставка Диаграмма

ВСТАВКА ФОРМУЛ
Редактор формул позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовые документы.
Запуск редактора формул - команда Вставка - Формула.

ВСТАВКА РИСУНКОВ
Microsoft Word позволяет вставлять в документ графические объекты, созданные как в других программах, так и с помощью собственной панели инструментов рисования.
Для ее вызова необходимо перейти на ленту Вставка и выбрать Фигуры. Здесь можно создавать и форматировать различные типы графических объектов, таких как линии, стрелки, звезды, флажки, чертежные элементы блок-схем, эллипсы, прямоугольники, круги, дуги, сектора и различные кривые.
Для вставки графического объекта, созданного в другой программе, необходимо установить курсор в позицию, где должен находиться объект и выполнить команду Вставка Рисунок.

Векторные рисунки
Рисунки в компьютере
Точечные
Векторные
(или растровые)
состоят из пикселей (точек)
состоят из фигур (отрезков,
прямоугольников, кругов,…)
В памяти хранятся:
координаты точек фигуры
цвет и стиль контура
способ заливки

Векторные рисунки в Word
отрезок
прямоугольник
овал (эллипс)
ломаная

+ Shift – угол меняется через 15°
1. Отрезок
+Ctrl = копировать

2. Прямоугольник
поворот
+Shift – квадрат (для эллипса – окружность)
Привет,
Вася!
Контур – так же, как для отрезка.

Заливка

Заливка – градиент
Градиент – это постепенный переход от одного цвета к другому.

Заливка – текстура
Текстура – это рисунок, имитирующий материал.

Заливка – узор (из 2-х цветов)

Ломаная – изменение узлов

Ломаная – типы узлов

Ломаная – типы узлов

Ломаная – типы узлов

Векторные рисунки – порядок
в порядке создания

Векторные рисунки – выравнивание
выделить все объекты
Shift+ЛКМ

Векторные рисунки – распределение
1. Выделить все объекты
Shift+ЛКМ
2. Выровнять по верхней границе.
3. Распределить по горизонтали.

Векторные рисунки: повороты
вправо на 90°
влево на 90°
отразить сверху вниз
отразить слева направо

Для вставки организационных диаграмм следует выполнить команду Вставка SmartArt.
Организационные диаграммы – это схематичное изображение сложных процессов и систем
Оргдиаграмма состоит из геометрических фигур, обозначающих части системы и взаимосвязи между ними
ВСТАВКА организационных диаграмм

Например
Президент
Финансовый директор
Исполнительный директор.
Менеджер проектов
Команда разработчиков
Резервная команда
Менеджер по контролю за качеством
Технический директор

Диаграмма фундаментальных отношений

Отображение процесса непрерывного цикла

Диаграмма Венна (отображение областей перекрывания элементов)

Целевая диаграмма (отображение шагов , направленных на достижение цели)

Окно организацинной диаграммы

Для вставки рисунков, поставляемых с Microsoft Word, следует выполнить команду Вставка Картинки.
Чтобы изменить параметры рисунка, необходимо перейти на ленту Формат.
ВСТАВКА РИСУНКОВ

Настройка изображения
Изображения - это:
рисунки (картинки, отсканированные изображения, фотографии, WordArt) - все, что вставляется из файла.
PrintScreen – копия экрана
Alt+ PrintScreen – копия активного окна
графические объекты (линии, автофигуры, схемы) - все, что создается с помощью панели инструментов Рисование

«Снимки» экрана (скриншоты)
Скриншот – это изображение экрана работающего компьютера (или части экрана).
Скопировать изображение экрана в буфер обмена.
Alt+PrtScr – cкопировать изображение активного окна в буфер обмена.

«Снимки» экрана
Сделать «снимок» экрана (PrtScr).
Запустить графический редактор (Пуск – Программы – Стандартные – Paint).
Вставить рисунок из буфера обмена (Ctrl+V).

«Снимки» экрана
Выделить нужную часть рисунка.
Прямоугольный фрагмент
Скопировать в буфер обмена.
Копировать

«Снимки» экрана
Вставить из буфера обмена.
ПКМ – Вставить

СОЗДАНИЕ ГРАФИЧЕСКИХ ЗАГОЛОВКОВ
Для создания художественных графических надписей (заголовков) Microsoft Word имеет специальное средство Word Art. Вставку объекта Word Art можно осуществить командой Вставка Word Art.
графический заголовок

Фигурные заголовки (WordArt)
Осенние каникулы
Зимние каникулы
Летние каникулы
Весенние каникулы
Каникулы

Фигурные заголовки
название шрифта
размер
стиль

Фигурные заголовки – обтекание
вращение
размеры
высота волны
наклон

Фигурные заголовки – настройка

Фигурные заголовки – настройка

Фигурные заголовки – настройка

Фигурные заголовки – настройка