Планирование и управление избирательной кампанией предвыборного штаба с помощью IT-технологий

Введение
Простые решения сложных задач
ОСВОБОДИТЕ СВОЙ РАЗУМ ОТ ЗАПОМИНАНИЯ ЗАДАЧ.
РАЗУМ, ОСВОБОЖДЁННЫЙ ОТ ЗАПОМИНАНИЯ ЗАДАЧ, СМОЖЕТ СКОНЦЕНТРИРОВАТЬСЯ НА ИХ ВЫПОЛНЕНИИ.
(Дэвид Аллен, Система тайм-менеджмента)

Вопрос
Простые решения сложных задач

Предложение
Между качеством управления и эффективностью полит. проектов существует прямая зависимость.
Большое количество кампаний проигрывается из-за утраты штабом устойчивости и эффективности.
Эффективность работы штаба и победа кандидата (партии) зависит от набора инструментов в распоряжении штаба при планировании и управлении избирательной кампанией.
IJI IT GROUP предлагает разработку программного обеспечения, которое позволит организовать комплексное планирование, формирование, учёт и контроль всех этапов предвыборной кампании с привязкой к территории, членам команды, избирателю, мероприятиям, проектам, направлениям, ресурсам и т.п.
Простые решения сложных задач

Структура ПО
Кандидат (кандидаты) / Партия
Территория
Сотрудники
База данных избирателей
Планировщик
Проекты
Документы
Финансы
Отчёты
Коммуникации
Организационная структура
Администрирование пользователей
Каждый раздел ПО содержит подразделы сгруппированной информации.
Простые решения сложных задач

Кандидат / Партия
Информация о кандидате/партии.
Простые решения сложных задач

Территория
Формирование данных по дому, улице, участку, населённому пункту, округам и комиссиям в них.
Простые решения сложных задач

Территория
Паспорт дома с возможностью визуальной паспортизации проблем.
Простые решения сложных задач

Сотрудники
База данных сотрудников штаба, агитаторов, членов комиссий и т.п. с ключевой контактной и прочей необходимой информацией о них.
Простые решения сложных задач

Сотрудники
Форма карточки сотрудника.
Объём необходимой информации формируется самостоятельно или может быть импортирован в систему из других источников.
Простые решения сложных задач

Избиратели
Импорт баз данных избирателей с ключевой контактной информацией о каждом.
Простые решения сложных задач

Избиратели
Информация о каждом касании с избирателем, результатах опросов, обращениях, лояльности, связях и т.п.
Простые решения сложных задач

Планировщик
Графическое и текстовое отображение задач и событий, выполняемых сотрудниками штаба.
Простые решения сложных задач

Повестка дня
Отображение списка задач и событий по каждому сотруднику штаба со сроками и статусами выполнения в виде таблицы в разрезе дня.
Простые решения сложных задач

Проекты
Списки проектов кампании, их этапы, касания (с ключевыми показателями по каждому проекту).
Простые решения сложных задач

Документы
Размещение файлов в системе по назначению:
Инструкции, памятки
Агитационные материалы
Юридические документы
Прочие
с различными уровнями доступа к ним.
Простые решения сложных задач

Финансы
Модуль оперативного планирования и учёта движения денежных средств в рамках кампании.
Простые решения сложных задач

Отчёты
Модуль отчётной и аналитической информации о ходе кампании в виде графиков, диаграмм, рейтингов и т.п.
Простые решения сложных задач

Коммуникации
Модуль массовой рассылки и проведения онлайн опросов.
Простые решения сложных задач

Коммуникации
Целевые группы
Рассылки / Опросы
Аналитика
Простые решения сложных задач

Организационная структура
Автоматическое построение организационной структуры штаба.
Простые решения сложных задач

Администрирование
Регистрация пользователей и предоставление им индивидуальных прав доступа к информации в системе.
Простые решения сложных задач

Активность пользователей
Автоматический мониторинг активности пользователей согласно поставленным задачам.
Простые решения сложных задач

Преимущества ПО
Высокая производительность труда сотрудников
Минимизация сроков выполнения задач
Контроль в реальном режиме времени работы персонала и штаба
Возможность объединить в единое информационное пространство различные организации с разветвлённой структурой (покрытие – город, регион, страна)
Возможность контроля кампании из любой точки мира и в любое время.
Автоматизация постановки задач и обмена информацией между участниками в реальном режиме времени
Формирование отчётов за любой период времени по заданным параметрам
Качественное распределение работ по согласованному плану
Сохранность баз данных без срока давности
Оптимизация и контроль расходования денежных средств
Отсутствие беспорядка в штабах и комиссиях
Управленческие решения направлены на достижение стратегических целей
Фиксирование информации любой степени детализации
Минимизация ошибок (потеря документов, неправильный ввод данных, дублирование и т.п.)
Адаптация программного обеспечения под любой политический контекст и масштаб
Простые решения сложных задач