Предложения по интеграции АИС Электронная торгово-закупочная площадка ОАО РЖД

Обращения дочерних обществ ОАО «РЖД» и иных юридических лиц с просьбой обеспечить возможность заключения с контрагентами договоров в электронном виде и упорядочить обмен и подписание документов, подтверждающих исполнение договоров.
Предпосылки

Обеспечение дочерних обществ ОАО «РЖД» и иных юридических лиц удобной системой обмена с контрагентами электронными документами, признаваемыми ФНС России.
Цели

Приказ Министерства Финансов от 25.04.2011 № 50н «Об утверждении порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи»
Приказ ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138@ «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде»
Приказ ФНС России от 12.09.2012 № ММВ-7-6/619@ «Об утверждении Порядка направления информационного сообщения об участнике электронного документооборота оператором электронного документооборота»
Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры»
Федеральный закон от 28.06.2013 № 134-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты российской федерации в части противодействия незаконным финансовым операциям»
Приказ ФНС России от 04.03.2014 № ММВ-7-6/76@ «Об утверждении требований к оператору электронного документооборота»
Нормативная база

Порядок выставления и получения счетов-фактур в соответствии с Приказом Минфина № 50н
1. Подготовка/импорт счета-фактуры
2. Подпись ЭП и отправка счета-фактуры
3. Передача счета-фактуры покупателю через
ДОЭД и формирование подтверждения даты
отправки счета-фактуры
4. Отправка подтверждения даты отправки
счета-фактуры продавцу и покупателю
5. Формирование и отправка извещения о получении
подтверждения даты отправки счета-фактуры
6. Формирование покупателем извещения о получении
счета-фактуры
7. Отправка продавцу извещения о получении
счета-фактуры
9. Формирование и отправка извещения о получении
подтверждения даты получения счета-фактуры
8. Формирование и отправка ДОЭД подтверждения
даты получения счета-фактуры
10. Формирование уведомления об уточнении
11. Отправка уведомления об уточнении продавцу
12. Формирование и отправка извещения о получении
уведомления об уточнении покупателю
13. Подготовка и отправка корректирующего счета-фактуры
Продавец
Покупатель
ДОЭД

Оператор ЭДО

Система обмена между контрагентами юридическими значимыми и признаваемыми ФНС России электронными документами:
СЭД СФ
Договор
Счет-фактура
Счет
Накладная
Акт выполненных работ
Универсальный передаточный документ
Перечень документов может быть расширен по соглашению сторон, согласно нужд Заказчика.

Интеграция АИС ЭТЗП и СЭД СФ

Личный кабинет в СЭД СФ

Личный кабинет в СЭД СФ

Личный кабинет в СЭД СФ

Личный кабинет в СЭД СФ

Личный кабинет в СЭД СФ

Личный кабинет в СЭД СФ

Достоинства СЭД СФ
отсутствие затрат на создание и развертывание системы
единая с АИС ЭТЗП платформа – «КОМИТА КУРЬЕР WE»
выполнение всех требований по защите информации
конфиденциальность и юридическая значимость электронного документооборота
интуитивно понятный интерфейс
удобный поиск документов
простота использования
возможность импорта и экспорта документов