Табличный процессор MS Excel

Соответствие команд в Excel
разных версий
Cсылки на сайт Microsoft для скачивания:

Office 2003 -----> 2007
http://office.microsoft.com/ru-ru/excel/HA101491511049.aspx

Office 2003 -----> 2010
http://office.microsoft.com/ru-ru/templates/TC101842354.aspx

Назначение
Создание: таблиц, графиков и диаграмм
Выполнение расчетов
Обработка статистических данных
Создание приложений со своим интерфейсом
Создание базы данных.

Интерфейс

РАБОЧАЯ КНИГА
это файл, созданный в Excel
Расширение файла:
XLS (для 2003)
или XLSX (для 2007,2010)
По умолчанию - 4 листа, с именами от "Лист1" до "Лист4".

Количество листов, устанавливаемых по умолчанию, можно изменить
Office 2003
Сервис, Параметры, Общие, Листов в данной книге.
Office 2010
Файл, Параметры, Общие, Число листов

Параметры таблицы
Количество строк 65536
Количество столбцов 255

Переход в заданное место рабочего листа
1 способ. Укажите мышкой ячейку
2 способ. Введите адрес ячейки, например, В23, в окно имен
3 способ. Щелкните по стрелке, расположенной рядом с окном имен, а затем выберите в списке ранее заданное имя интервала.

Ввод данных одну ячейку
Установить курсор в ячейку,
ввести данные, Enter

Ввод одинаковых данных в несколько ячеек
1 способ. Выделить интервал ячеек, ввести данные в первую ячейку, CTRL+Enter
CTRL+Enter

Ввод одинаковых данных в несколько ячеек
2 способ. Ячейку с данными растянуть левой кнопкой мыши за маркер заполнения.

Создание ряда данных
1 способ. Выделить не менее 2 ячеек с данными и растянуть левой кнопкой мыши за маркер заполнения

Создание ряда данных
2 способ. Ячейку с данными растянуть правой кнопкой мыши за маркер заполнения, в контекстном меню выбрать тип заполнения

Типы данных
Константа - данные в виде числа или текста, введенные непосредственно в ячейку.
Формула - это такая последовательность значений, ссылок на ячейки, имен, функций или операторов, по которой из заданных значений выводится новое.
Формулы всегда начинаются со знака равенства (=).

Константа
Формула

Числа
Числа при вводе автоматически выравниваются по правому краю ячейки.
Если число не помещается в ячейке - появляются символы ####. Столбец нужно расширить.
В числа можно включать пробелы для разделения разрядов
.

Числа
Количество знаков после запятой, отображаемых в ячейке, можно устанавливать кнопками,
либо правой кнопкой мыши вызвать Формат ячеек и на вкладке Числовой задать Число разрядов

Текст
В ячейку входит до 255 символов.
Символы в ячейке можно форматировать по отдельности (выделить символ, Формат, Ячейка)

Текст
Перенос и поворот текста в ячейке (Формат, Ячейка, Выравнивание)

Способы ввода формул
1. Непосредственно в ячейку, начиная со знака =.
2. Используя мастер функций fx (установить курсор в ячейку, нажать кнопку и далее следовать указаниям)

Порядок вычисления операторов
Оператор Выполняемая операция
- Отрицание (как в -10)
% Процент
^ Возведение в степень
* / Умножение и деление
+ - Сложение и вычитание
& Присоединение текста
=<><=>=<> Сравнение

Порядок вычисления операторов
Порядок вычислений можно изменять, объединяя выражения в формуле круглыми скобками.

Пример
Каков будет результат при вычислении выражения:
= 9 * 9 ^ 1 / 2

Пример
Каков будет результат при вычислении выражения:
= 9 * 9 ^ (1 / 2)

Пример
Каков будет результат при вычислении выражения:
= 2 * 4 ^ 2 / 4

Пример
Каков будет результат при вычислении выражения:
= 9 + 9 / 3 ^ 2 / 2

Примеры формул в Excel
sin x sin(x)
x2 x^2
sin2x sin(x)^2
sin4ax sin(a*x)^4
пи пи()
e exp(1)
e4a exp(4*a)
корень(x)
x^(1/3)
корень(abs(a*x-2))

Оператор объединения текста &
объединяет два или более текстовых значения в единое текстовое значение.

Ссылки
позволяют использовать в одной формуле данные из различных областей, а также значения из одной ячейки
в нескольких формулах.

Типы ссылок
Абсолютные $A$1
При копировании не меняются.
2. Относительные A1
При копировании меняются.
3. Смешанные $A1 A$1
При копировании меняется часть ссылки.

Изменение типа ссылки при вводе
осуществляется последовательным нажатием клавиши F4
Первое нажатие $A$1
Второе нажатие A$1
Третье нажатие $A1
Четвертое нажатие A1

Абсолютные $A$1
При копировании не меняются.

Относительные A1
При копировании изменяются.

При копировании формул с относительными ссылками, копируется количество шагов до ячейки, на которую указывает ссылка.

Пример. Формула из ячейки А4 скопирована в ячейку В5.
Ссылки в формуле

Копируем формулу из А4 в В5

Результат

Какое значение будет возвращено в ячейке А5, если в нее скопировать формулу из ячейки А4?

Какое значение будет возвращено в ячейке В4, если в нее скопировать формулу из ячейки А4?

Какое значение будет возвращено в ячейке С4, если в нее скопировать формулу из ячейки А4?

Смешанные ссылки A$1 $A1
при копировании абсолютная часть не изменяется, относительная часть изменяется.

Формула из ячейки А4
скопирована в ячейки В5 и С5.

Формула из ячейки А4 скопирована
в ячейки A5; B4 и С4.
Какой будет результат?

Оператор ссылки
диапазон B2:D2
объединение B4;D4
пересечение B7:D7 C^:C8

Пример

Зависимости
показывают, как ячейки влияют друг на друга.

Зависимости указаны стрелками

Включение отображения зависимостей
Office 2003
1. Вывести панель зависимостей (Меню, Сервис, Настройка, Панели инструментов, Зависимости)
2. Указать мышью ячейку, зависимость к которой хотите установить
3. Нажать кнопку Влияющие ячейки.

Включение отображения зависимостей
Office 2010
1. Вкладка Формулы
2. Указать мышью ячейку, зависимость к которой хотите установить
3. Нажать кнопку Влияющие ячейки на ленте

Циклические ссылки
Если формула прямо или косвенно ссылается на свою собственную ячейку, в которой она расположена, то такая ссылка называется циклической ссылкой.

Для решения таких формул необходимо включить:
Office 2003
Меню, Сервис, Параметры, Вычисления, Итерации
Office 2010
Файл, Параметры, Формулы, Включить итеративные вычисления

Пример
Рассчитать премию служащим, составляющую 10% от чистого дохода, который в свою очередь зависит от размера премии. Валовая прибыль равна 1000 руб.

Построение графиков
в Office 2003
y=x2,
где х ∈ [-10,10] шаг 1

1. Построить таблицу с исходными данными для Х
2. Вычислить Y.
3. Выделить диапазон значений Y.

4. Вызвать Мастер диаграмм
5. Выбрать тип графика,
Далее
6. Выбрать вкладку Ряд
7. В поле «Подписи оси Х» задать диапазон значений для X, Далее

8. При необходимости задать названия осям, настроить линии сетки и легенду.
9. Готово

Построение графиков
в Office 2010
y=x2,
где х ∈ [-10,10] шаг 1

1. Построить таблицу с исходными данными для Х
2. Вычислить Y.
3. Выделить диапазон значений Y.
4. Меню Вставка, кнопка График, выбрать тип графика.
График построен.

5. Настроить параметры графика:
а) Выделить график, выбрать вкладку Конструктор;
б) нажать кнопку Выбрать данные;
в) нажать кнопку Изменить для подписей горизонтальной оси;
г) Задать диапазон подписей оси Х, ОК, ОК.

Логические условия
Операции выполняются в зависимости от результатов проверки условий
Используются функции:
ЕСЛИ
И
ИЛИ

Функция ЕСЛИ
Возвращает одно значение, если логическое выражение истинно; и другое, если ложно.
Синтаксис:
=ЕСЛИ (логическое выражение; значение если ИСТИНА; значение если ЛОЖЬ)

Пример
Стипендия начисляется, если средний балл за сессию больше или равен 4.

Функция И
Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.
Синтаксис:
= И (логическое выражение 1;
логическое выражение 2; …….)

Пример
Проверка утверждения, что Х и Y положительные.

Функция ИЛИ
Возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент имеет значение ИСТИНА.
Синтаксис:
= ИЛИ (логическое выражение 1;
логическое выражение 2; …….)

Пример
Проверка утверждения, что среди Х и Y есть хотя бы одно положительное число.

Пример
X ≤ 20 или X > 40
=И(X≥ 10; X ≤ 20)
10 ≤ X ≤ 20
=ИЛИ(X ≤ 20; Х>40)

Пример