Электронные таблицы

Табличные процессоры
Класс программных средств, предназначенных для создания ЭТ.
Электронная таблица
интерактивная компьютерная программа, основное рабочее поле которой состоит из набора столбцов и строк.

Наиболее распространенные табличные процессоры
Visi Calc (1979 г.)
Super Calc
Lotus 1-2-3 (1982 г.)
Quattro Pro
Excel (1985 г.) – 80% пользователей ЭТ.

Области применения ЭТ
Для расчетов по установленным формам,
для моделирования результатов принятия решения,
представление данных в графическом виде,
ведение небольших БД,
разработка несложных программ на встроенном языке программирования,
математический, статистический, финансовый анализ.

Основные понятия (*.xls)
Документ Excel называется рабочей книгой.
Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру.
Текущий рабочий лист – это документ, с которым ведется работа.

Строки нумеруются цифрами 1 – 65536 (216)
Структура электронной таблицы

Столбцы обозначают лат. буквами или двухбуквенными комбинациями А, BB … – 256 (28)
Структура электронной таблицы

Структура электронной таблицы
D3
Ячейка – область, находящаяся на пересечении строки и столбца ЭТ, минимальный элемент для хранения данных.
Адрес ячейки – определяется по номеру столбца и строки (в этом порядке). Используется при записи формул.

Структура электронной таблицы
Блок ячеек обозначается 2-мя координатами:
верхняя левая ячейка, нижняя правая ячейка, между которыми ставиться :
D5 : E6

Типы данных в ЭТ
Тип данных описывает набор значений, которые он может принимать, и действия,которые могут быть выполнены над величинами этого типа
Числа выражают различные
количественные соотношения
данных определенного типа.

Форматы числовых величин
Общий (по умолчанию)
Числовой (общий способ представления чисел),
денежный и финансовый,
дата и время,
процентный,
экспоненциальный (105 = 1,05 E2)
дробный,
Дополнительный (телефоны, индексы и пр.)

Текстовый формат
Любая последовательность из цифр, букв, пробелов и др. символов.
В одну ячейку можно ввести 32000 знаков.

Копирование содержимого ячеек
2 метода:
Метод перетаскивания
Применение буфера обмена

Автоматизация ввода (автозаполнение)
автозавершение,
автозаполнение числами,
автозаполнение формулами.

Автоматизация ввода (автозаполнение)
Существуют стандартные списки:
Понедельник, вторник и т.д.,
Январь, февраль и т.д.,
9:00, 10:00, 11:00 и т.д.,
1-й квартал, 2-й квартал и т.д.

Автоматизация ввода (автозаполнение)
Для ввода арифметических прогрессий нужно указывать 2 значения:
9:00, 9:15 (9:30, 9:45 и т.д.)
Для ввода геометрических прогрессий Правка>Заполнить>Автозополнение

Формулы
Всегда начинаются со знака =,
В формулу могут входить:
числовые константы,
операторы,
адреса ячеек,
функции.

Математические операторы
%, ^, * /, + −
% Пример: = (80+20)*30% = 30
^ - возведение в степень. Пример: = 2^(3+1) = 16

Режимы ЭТ
Режим решения
Режим показа формул

& (амперсанд) –
оператор сцепления строк
Пример:
= “ 1” & “__” &” МАЯ”= “1__МАЯ”
Адресные операторы
: (двоеточие) – оператор диапазона,
, - оператор объединения диапазонов,
пробел - пересечение диапазонов,
Текстовый оператор

A1:B4 , В3:С7