TesLab. Автоматизация лабораторной деятельности


Первоначальная настройка
Добавление сотрудников лаборатории
Создается карточка сотрудника, в которую заносятся данные для работы с ПО: ФИО, СНИЛС, фото, контактные данные и т.д. Настраиваются права доступа (индивидуальные или присваивается из отдела).

Добавление контрагентов
По ИНН организации автоматически заполняется информация о контрагентах (из выписки ЕГРЮЛ) и добавляются представители с контактной информацией. Отмечается категория контрагента (Заказчик, владелец и т.д.)
Добавление средств измерения (СИ)
Заполняются учетные карточки СИ (либо импортируются из ФГИС ФСА), которые будут использоваться специалистами для оценки. Заполняется информация о поверке. СИ закрепляются за специалистами.
1
2
3

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Назначенный специалист подгружает план (или импортирует из Excel).
Полученные заявки распределяются между специалистами
Все адреса проверяются по системе КЛАДР и автоматически подгружается дополнительная информация (индекс, район, геоданные и т.д.)
Возможность посмотреть план на карте города
Просмотр плана и отпусков на календаре
Просмотр хода выполнения работ
Быстрый отчет заказчикам о выполненных работах
Распределение Заявок


Оформление протоколов
Протоколы и акты технического освидетельствования формируются автоматически
на основании черновых записей в TesLab
01.
Указывается дата проведения испытаний
На основании этой даты подгружается список закрепленных СИ, информация о поверке, а также шаблон протокола.
Проверка данных
Необходимо проверить (дополнить) данные из заявки, указать ответственных лиц (спец. организации и владельца)
02.
03.
04.
Заполнение черновых записей
Ставятся отметки о результатах испытаний (отмечаются выявленные нарушения)
Сдача работы
После заполнения всех записей специалист отправляет результаты на утверждение руководителю ИЛ

Руководитель ИЛ проверяет правильность заполнения данных и составления протокола. После проверки и утверждению протоколу присваивается уникальный номер
После утверждения протокола – его подписывают квалифицированной ЭЦП руководитель ИЛ и специалист, проводивший испытания
Утверждение и подписание Протоколов

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Минимальное расход бумаги. Протоколы, журналы в электронном виде.
Групповое подписание документов ЭЦП
Данных хранятся на сервере TesLab с ежедневным резервным копированием на ваш сервер
Мониторинг за контрагентами по базе налоговой
Все в одном месте и всегда под рукой

Ведение деятельности
ВОЗМОЖНОСТИ
Формирование протоколов еще никогда не было таким простым и быстрым. Ваш сотрудник имеет всегда актуальную информацию под рукой где бы не находился
Мобильность
Можно оформлять во время выполнения работ с планшета или мобильного телефона
Стандартизация
Все формы будут строго в соответствии с вашими требованиями
Подсказки
Большинство данных заполняются выбором из готовых ответов
Формирование Документов
Программа автоматически создает печатную форму протокола и акта



СИНХРОНИЗАЦИЯ
С ФГИС ФСА
ВОЗМОЖНОСТИ
Выгрузка черновиков с приложением скана протокола
Предварительный просмотр и отправка черновиков
Перед выгрузкой протоколов идет предварительный контроль на совпадение баз КЛАДР и наличия скан-копии протокола.
Отправка информации о протоколах во ФГИС ФСА, включая приложенные сканы протоколов

СКОРО
Реализация личного кабинета представителя и возможность подписания актов технического освидетельствования запланированы на IV квартал 2021 года.
Мы постоянно развиваем TesLab и не намерены останавливаться.

НАШИ КОНТАКТЫ
12345, г. Москва, ул. Авангардная д.3, офис 1410
+7 (499 ) 403-3321
РЕЖИМ РАБОТЫ
Будние дни
09:00 – 18:00
Выходные
Не работаем
МЫ В ИНТЕРНЕТЕ
www.TESLAB.ru
[email protected]