Централизованный государственный учет музейных предметов и музейных коллекций. Госкаталог

Федеральный закон «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации» от 26.05.1996 N 54-ФЗ (ред. от 27.12.2018)
Музейные предметы и музейные коллекции, в том числе включенные в состав Музейного фонда Российской Федерации, независимо от того, в чьей собственности или во владении они находятся, подлежат государственному учету

Государственный учет осуществляется:
(ст. 6 Федеральный закон «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации» от 26.05.1996 N 54-ФЗ (ред. от 27.12.2018)

Государственный учет музейных предметов и
музейных коллекций состоит из:
Первичного государственного учета
Централизованного государственного учета

Централизованный государственный учет включает в себя:
(ст. 6 Федеральный закон «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации» от 26.05.1996 N 54-ФЗ (ред. от 27.12.2018)
внесение сведений о музейных предметах и музейных коллекциях, подлежащих включению в состав Музейного фонда Российской Федерации, в государственный каталог
присвоение каждому музейному предмету и каждой музейной коллекции уникального идентификационного номера

Централизованный учет осуществляется:
(«Положение о Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации», утвержденное Приказом Министерства культуры Российской Федерации 1 декабря 2017 г. № 2012)
Для новых поступлений: в срок не позднее 60 календарных дней после завершения процедуры первичного учета с даты присвоения номера первичного государственного учета – номера по Книге поступлений (ГИК);
Для предметов, поступивших в музейное собрание до 2017 г.:
в срок до 31 декабря 2025 г.

Государственный каталог:
(ст.10 Федеральный закон «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации» от 26.05.1996 N 54-ФЗ (ред. от 27.12.2018)
Государственный каталог представляет собой федеральную государственную информационную систему государственного учета музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, созданную в целях обеспечения их правовой защиты и государственного контроля.

Основные нормативные документы и законодательные акты, определяющие порядок работы Государственного каталога:
Федеральный закон «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации» от 26.05.1996 № 54-ФЗ (ред. от 27.12.2018), ст. 10;
Положение о Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации, утвержденное Приказом Министерства культуры Российской Федерации 1 декабря 2017 г. № 2012.

Реестр музеев
музеи, иные организации, физические лица, в собственности, во владении или в пользовании которых находятся музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав Музейного фонда Российской Федерации
Реестр предметов
музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав Музейного фонда Российской Федерации
Реестр сделок
сделки с музейными предметами и музейными коллекциями, включенными в состав Музейного фонда Российской Федерации
Государственный каталог состоит из:
(ст.10 Федеральный закон «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации» от 26.05.1996 N 54-ФЗ (ред. от 27.12.2018)

Положение о Государственном каталоге определяет:
состав сведений и порядок их внесения в реестр музеев, иных организаций, физических лиц, в собственности, во владении или в пользовании которых находятся музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав Музейного фонда;
состав сведений и порядок их внесения в реестр музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда;
состав сведений и порядок их внесения в реестр сделок с музейными предметами и музейными коллекциями, включенными в состав Музейного фонда;
состав сведений, размещаемых на официальном сайте Государственного каталога в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", и порядок предоставления гражданам сведений, содержащихся в Реестре Музейного фонда;
порядок функционирования Государственного каталога;
порядок хранения, обработки и использования содержащейся в Государственном каталоге информации;
требования к обеспечению мер по защите информации, содержащейся в Государственном каталоге.

Регистрация в Государственном каталоге
Регистрации в Госкаталоге подлежат музеи Российской Федерации, иные организации, осуществляющие музейную деятельность, частные лица, во владении которых находятся музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав музейного фонда.
С 18 декабря 2017 г. утверждена новая процедура регистрации в Госкаталоге, прежняя процедура регистрации, на основании которой музеи получали доступ в личный кабинет с 18 декабря 2017 г. недействительна.

Форма 1
заполняют музеи – юридические лица
Форма 2
заполняют музеи – филиалы или обособленные подразделения музеев, являющихся юридическими лицами
Форма 3
заполняют музеи – филиалы или обособленные подразделения организаций, для которых музейная деятельность согласно уставу не является основной.
Регистрация в реестре музеев осуществляется посредством интерактивного заполнения экранных форм на официальном сайте государственного каталога, в зависимости от юридического статуса музея.

Процедура регистрации состоит
из следующих этапов:
создание черновика заявки;
заполнение экранной формы; отправка заявки на проверку;
проверка заявки оператором Госкаталога;
уведомление об ошибках заполнения экранной формы;
редактирование данных;
повторная отправка заявки;
регистрация;
уведомление о регистрации и присвоении уникального идентификационного номера.

Уникальный идентификационный номер в Реестре музеев состоит из 9 (девяти) знаков, расположенных в следующей последовательности:
а-бб-в/xxxxx
где:
"а" (первый знак) - кодовое обозначение государственных, муниципальных организаций, иных юридических лиц, физических лиц, в собственности, во владении или в пользовании которых находятся музейные предметы, включенные или подлежащие включению в состав Музейного фонда:
1 - государственные, муниципальные организации, иные юридические лица, для которых музейная деятельность является основным видом деятельности в соответствии с учредительными документами;
2 - обособленные подразделения государственных, муниципальных организаций, иных юридических лиц, осуществляющие музейную деятельность;
3 - государственные, муниципальные организации, иные юридические лица, для которых музейная деятельность не является основным видом деятельности в соответствии с учредительными документами;
4 - физические лица;

Уникальный идентификационный номер в Реестре музеев состоит из 9 (девяти) знаков, расположенных в следующей последовательности:
а-бб-в/xxxxx
где:
"бб" (второй и третий знаки) – кодовое обозначение субъекта Российской Федерации в соответствии с Федеральной информационной адресной системой (ФИАС);
"в" (четвертый знак) – указание на форму собственности:
Ф – собственность Российской Федерации;
С – собственность субъекта Российской Федерации;
М – муниципальная собственность;
Ю – собственность юридического лица;
Ч – собственность физического лица;
"xxxxx" (пятый, шестой, седьмой, восьмой и девятый знаки) – числовой порядковый номер из арабских цифр (неизменная часть уникального идентификационного номера).