Универсальный процесс подготовки документов в ИСЭД ПК. Универсальный клиент, политика прав доступа к документам в ИСЭД ПК

ЦЕЛИ РАЗРАБОТКИ И ВНЕДРЕНИЯ СПД19.15 «УНИВЕРСАЛЬНЫЙ ПРОЦЕСС ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ»
Цели разработки и внедрения универсального процесса подготовки документов
Единый процесс подготовки документов
Процесс заменит 7 текущих процессов подготовки документов в ИСЭД ПК:
СПД19.1 - Подготовка правовых актов губернатора Пермского края
СПД19.2 - Подготовка правовых актов Правительства и председателя Правительства Пермского края
СПД19.3 - Подготовка документов (правовые акты, исходящие и внутренние)
СПД19.5 - Подготовка приказа руководителя
СПД19.11 - Подготовка исходящего документа
СПД19.12 - Подготовка внутреннего документа
СПД21.1 - Подготовка договора
Настройка маршрута движения документа без доработки ИСЭД ПК
Т.е. без изменения программного кода – путем настроек в справочнике шаблонов документов
Учет специфики различных органов власти
Каждый орган власти может создавать свои маршруты подготовки документов избегая лишних шагов и этапов процесса, позволяя добиться оптимального маршрута в каждом конкретном случае

НАСТРОЙКА ШАБЛОНА ПРОЦЕССА ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ

ЦЕЛИ РАЗРАБОТКИ И ВНЕДРЕНИЯ УНИВЕРСАЛЬНОГО КЛИЕНТА
Многоплатформенность ИСЭД ПК
Работа на разных версиях операционных систем MS Windows (XP, 7, 8, 10)
Возможность более быстрого и простого перехода на последующие версии ОС
(по сравнению с процессом перехода на новые ОС клиента Webtop)
Отсутствие зависимости от версии браузера Internet Explorer, используемого пользователем на рабочем месте
Уменьшение зависимости ИСЭД ПК от клиента Webtop
Возможность работы в клиенте всех категорий пользователей (руководители, исполнители, администраторы, делопроизводители и др.)
Реализация полноценной работы со всеми задачами
Реализация работы с Webtop, через встроенный браузер,
который бы поддерживал работу с Webtop ИСЭД ПК независимо от версии браузера на компьютере.

РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ УНИВЕРСАЛЬНОГО КЛИЕНТА
Два режима работы клиента с задачами:
Отображение формы задачи с помощью формы клиента
(он-лайн и офф-лайн) :
Быстрое завершение задач наложения резолюции, согласования, подписания
Предварительный просмотр документов
Отображение формы задачи с помощью встроенного браузера
(только он-лайн)
Доступен весь функционал ИСЭД ПК по работе с задачами (дерево резолюций, связанные документы, информация по процессу и др.)

РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ УНИВЕРСАЛЬНОГО КЛИЕНТА
Основные функциональные блоки:
Задачи – обработка поступающих пользователю задач
Процессы – запуск новых процессов ИСЭД ПК
Оперативный поиск – открытие формы поиска документов с помощью встроенного браузера
ИСЭД ПК – открытие оперативного репозитория с помощью встроенного браузера (работа с дополнительными функциями
ИСЭД ПК, оперативный архив и др.)
Архив – открытие архивного репозитория с помощью встроенного браузера (работа с архивными документами)

РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ УНИВЕРСАЛЬНОГО КЛИЕНТА
Два режима работы клиента с задачами

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ИСЭД ПК
Оператор ИСЭД ПК – Аппарат Правительства Пермского края, обеспечивающий деятельность по эксплуатации, регистрации пользователей, организации архивного хранения электронных документов ИСЭД ПК.
Пользователь ИСЭД ПК – государственный гражданский служащий Пермского края, а также иное лицо, являющееся уполномоченным представителем Участника ИСЭД ПК, наделенное им полномочиями по совершению действий в рамках
ИСЭД ПК и зарегистрированное в ИСЭД ПК.
Участник ИСЭД ПК – ИОГВ, АГ ПК, АППК, органы государственной власти Пермского края, ОМСУ, территориальные органы ФОИВ в крае, государственные
и муниципальные учреждения края, действующие в ИСЭД ПК,
а также иные государственные органы и юридические лица, заключившие
с Оператором ИСЭД ПК соглашение об участии в ИСЭД ПК, осуществляющие действия по созданию, обмену, хранению электронных сообщений и электронных документов с использованием программного, аппаратного и информационного обеспечения ИСЭД ПК.
В ИСЭД ПК используются понятия в значениях, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях
и защите информации» и Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ
«Об электронной подписи».

ТИПЫ ОБЪЕКТОВ В ИСЭД ПК
1. Электронный файл – документированная информация, представленная в электронной форме.
2. Электронный документ, документ – документированная информация, которая обязательно содержит информацию о документе (регистрационная карточка документа) и может содержать электронные файлы (основной файл документа и вложения к документу).
3. Виртуальный документ – электронный документ, преобразованный
в стандартный объект Documentum – «Виртуальный документ». Он содержит основной файл виртуального документа и может содержать
вложенных потомков – дополнительные файлы документа.
4. Вложения к задаче – дополнительные отдельные файлы или документы, добавленные на форму задачи (не отображаются на закладке «Вложения» регистрационной карточки документа).
5. Связанный документ – документ, у которого есть связь на другой документ, созданная автоматически или вручную с помощью стандартного функционала «Создать связь»; связанные документы отображаются
на закладке «Документы» регистрационной карточки документа.