Возможности динамических (электронных) таблиц

В 1979 году Дэн Бриклин и Боб Френкстон разработали программу VisiCalc. Этот табличный редактор для компьютера Apple II превратил персональный компьютер из игрушки в массовый инструмент для бизнеса.

Область применения и основное назначение ЭТ
ЭТ используются в различных областях:
инженерно-технические расчеты;
статистическая обработка больших массивов информации;
бухгалтерский и банковский учет...
Основное назначение:
ввод и редактирование данных;
форматирование таблиц;
для автоматизации вычислений;
для представления результатов в виде диаграмм;
для моделирования, когда исследуется влияние одних параметров на другие...

Электронная таблица- это интерактивная система обработки данных, представляющая собой прямоугольную таблицу, ячейки которой могут содержать числа, строки или формулы, задающие зависимость значения ячейки от других ячеек

Структура окна Excel

Термины и понятия
Каждый столбец имеет буквенное обозначение, начиная с буквы «А».
Каждая строка имеет свой номер.
Документ, созданный в электронной таблице называется рабочей книгой.
На пересечении столбца и строки располагается – ячейка.
Ячейка, в которой находится курсор и выделена рамкой, называется активной

Термины и понятия
Как целостный объект можно использовать и диапазон ячеек.
Чтобы задать адрес диапазона, нужно указать адреса его левой верхней и правой нижней ячеек, разделив их двоеточием
(Например: А1:С4)

Элементарные объекты Excel
Строка
Столбец
Активная ячейка
Диапазон

Основные типы данных в ЭТ:
Текст: Текстом в электронных таблицах Excel является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например , запись «21 день» является текстовой.
Число: Числа в электронных таблицах Excel могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате, например : 69,56 или 0,6956 E + 02.
Вычислительные возможности электронных таблиц позволяют создавать любые документы, содержащие данные различных типов.

Основные типы данных в ЭТ:
3. Формула должна начинаться со знака « = » и может включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, логические, финансовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций. При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле . При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно автоматически.
а формула «=А1*С5» (2) —умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на число в ячейке С5.
Например, формула «=А1+В2» обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В2

Ссылки на адреса ячеек
Относительные
Смешанные
Абсолютные
А2, С8, F25, D1
$A2, A$2,
C$18, $C18
$A$2, $D$1, $C$8, $F$25
При копировании знак $ замораживает
номер строки (А$2), номер столбца ($F25)
или то и другое ($A$2).

Копирование формул
с относительной ссылкой
Меняется название столбца
Меняется № строки
Меняется № строки и название столбца

Замороженная ссылка
не изменяется!
Копирование формул
с абсолютной ссылкой

Копирование формул
со смешанной ссылкой

Характерной особенностью табличного процессора является то, что данные и результаты вычислений представляются в табличной форме. Для наглядности эти данные можно представить в графическом виде — как диаграммы.

Гистограммы используются для демонстрации изменений данных за определенный период времени или для иллюстрирования сравнения объектов.
Графики позволяют изображать непрерывное изменение данных с течением времени в едином масштабе; таким образом, они идеально подходят для изображения трендов изменения данных с равными интервалами.
Круговая диаграмма демонстрирует размер элементов одного ряда данных пропорционально сумме элементов.

Линейчатые диаграммы иллюстрируют сравнение отдельных элементов.
Диаграммы с областями иллюстрируют величину изменений в зависимости от времени и могут использоваться для привлечения внимания к суммарному значению в соответствии с трендом.
Точечная диаграмма показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных или отображает две группы чисел как один ряд координат x и y.

Основные приемы работы в ЭТ:
Работа с листами книги
Ввод данных различными способами
Основы форматирования таблиц
Создание формул
Выбор формата ячеек
Сортировка данных
Функции в Calc
Построение диаграмм и графиков

Задание