Мастерство деловой презентации

Технология подготовки и проведения презентации
1 шаг – собери и структурируй информацию
2 шаг – подумай о своих слушателях
3 шаг – создай визуальную поддержку
4 шаг – вовлеки слушателей
5 шаг – убеди слушателей

ПРЕЗЕНТАЦИЯ -
это упражнение в убеждении

ЦЕЛЬ:
УБЕДИТЬ
изменить (принять) мнение
совершить действия
воздержаться от совершения действия

ЦЕЛЬ
ПРЕЗЕНТАЦИЯ: 3 ВОПРОСА

ВАЖНО
Не – «Как я проведу презентацию?», а
КАК я проведу презентацию
ЭТОЙ темы ЭТОЙ аудитории
«Как попасть в десятку?»

Цель презентации
«Зачем я провожу эту презентацию?»
Тема презентации
«О чем эта презентация?»
СОДЕРЖАТЕЛЬНАЯ ПОДГОТОВКА

«Продать» новую идею
Ознакомить с информацией
Вдохновить аудиторию в связи с грядущими переменами
Объяснить, как работает новая система
Явные цели презентации

Показать своим коллегам, что Вы в состоянии провести блестящую презентацию
Доказать себе, что Вы можете четко формулировать свои мысли быть убедительным
«Обкатать» новый материал
Укрепить уверенность в себе
Повлиять на нужных людей
Стать более заметным
Скрытые цели презентации

ЛОВУШКА ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛА
K i S S
Rule

(Preface) ВСТУПЛЕНИЕ
(Position) ПОЛОЖЕНИЕ ВЕЩЕЙ
(Problem) ПРОБЛЕМА
(Possibilities) ВОЗМОЖНОСТИ
(Proposal) ПРЕДЛОЖЕНИЕ
(Postscript) ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СТРУКТУРА ПРЕЗЕНТАЦИИ
6P

«Готовить презентацию, не принимая в расчет аудиторию – это все равно, что писать любовное письмо, никому его не адресуя».
Кен Хемер
AT&T
Анализ аудитории

Приветствие
Представление
Тема на языке пользы
Обратиться к аудитории: привлечь внимание, установить контакт
Сообщить регламент - t
Предложить формат ответа на вопросы
Обзор
КАК НАЧАТЬ?
ВСТУПЛЕНИЕ

Вопрос
Факт
Ретроспектива – перспектива
Анекдот
Цитата
Афоризм
Аналогия
Варианты эффективного старта

Подвести итог
Повторить основные идеи
Побудить к действию
Поблагодарить за внимание
КАК ЗАКОНЧИТЬ?
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Задача подготовки –
привлечь заинтересованных лиц

Визуализация презентации

Принцип
«говорящие заголовки»

Презентация – «конструктор»

Как избежать «обстрела» аудитории из Р.Point?
Правила slide-show

Как можно обыграть в презентации такие предметы:
Носовой платок
Стакан
Очки
Ручки
Карандаши
Кольца
Часы
Записную книжку
Содержимое косметички
Расческу
Ключи
Мобильный телефон
Ноутбук
……

Как усилить свои идеи?
Объясните элементы диаграммы
Объясните, что и как Вы выделяли
3. Объясните идею диаграммы
4. Отметьте, к каким выводам можно прийти на основе этого слайда
5. Сделайте логический переход к следующему слайду

КОНТАКТ И ДОВЕРИЕ
Поза
Жесты
Контакт глаз
Выражение лица
Обращение к аудитории

КОНТАКТ И ДОВЕРИЕ
Face control
первые 30 секунд

ПОДДЕРЖАНИЕ КОНТАКТА С АУДИТОРИЕЙ
 контакт глаз
? открытые жесты
 вопросы
☺ улыбка
 смысловые акценты, паузы

«ПРАВИЛО ЛЕЙТЕНАНТА»:
Сначала расскажите людям о том, что Вы им будете говорить
Затем скажите им это
Повторите коротко то, что Вы им сказали
«Где мы находимся?»

ПРИЕМ: «расстановка указателей»
«Где мы находимся?»

КАК ОЖИВИТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ?
ЯРКИЕ ПРИМЕРЫ и СРАВНЕНИЯ
МЕТАФОРЫ
УМЕСТНЫЕ ЦИТАТЫ
ЮМОР
ВПЕЧАТЛЯЮЩАЯ СТАТИСТИКА
РИТОРИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ
ПРИМЕРЫ и ФАКТЫ ИЗ ЛИЧНОГО ОПЫТА
НАГЛЯДНЫЕ ДЕМОНСТРАЦИИ
НЕОБЫЧНЫЙ ФАКТ
НИЗКОЧАСТОТНЫЕ СЛОВА
ЗАГАДКА, ИНТЕРЕСНОЕ ЗАДАНИЕ
ПРИТЧИ, КОРОТКИЕ ИСТОРИИ
КОМПЛИМЕНТ, БЛАГОДАРНОСТЬ АУДИТОРИИ
ВОВЛЕЧЕНИЕ АУДИТОРИИ

Как отвечать на вопрос слушателя?

ПАРАЛЛЕЛЬНАЯ СТРУКТУРА
Составлено несколько вариантов тезисов
Рассмотренный вопрос
Материал, который предстоит представить
Составьте несколько вариантов тезисов
Рассмотрите вопрос
Представьте материал