Cоздание базы данных в Microsoft Excel 2013
КАК СОЗДАТЬ РЕЛЯЦИОННУЮ БАЗУ ДАННЫХ В EXCEL РЕЛЯЦИОННАЯ БАЗА ДАННЫХ – ЭТО ТАКАЯ БАЗА, В КОТОРОЙ ОТНОШЕНИЯ МЕЖДУ ИНФОРМАЦИЕЙ В ТАБЛИЦАХ ЧЕТКО ОПРЕДЕЛЕНЫ. ЭТО ВАЖНО ДЛЯ РАБОТЫ С БОЛЬШИМ КОЛИЧЕСТВОМ БИЗНЕС ИНФОРМАЦИИ. ТАКОЙ ПОДХОД ПОЗВОЛЯЕТ БЫСТРО НАХОДИТЬ И ПОЛУЧАТЬ ИНФОРМАЦИЮ, ОТОБРАЖАТЬ ОДНУ И ТУ ЖЕ ИНФОРМАЦИЮ ПОД РАЗЛИЧНЫМ РАКУРСОМ И ИЗБЕГАТЬ ОШИБОК И ДУБЛИРОВАНИЯ. ПОПРОБУЕМ СДЕЛАТЬ ЧТО-ТО ПОДОБНОЕ С ПОМОЩЬЮ EXCEL. ЧТОБЫ ОБЛЕГЧИТЬ ЗАДАЧУ, РАЗБЕРЕМ ПРИМЕР С ДВУМЯ ТАБЛИЦАМИ: ОСНОВНОЙ И ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ. ОСНОВНАЯ ТАБЛИЦА ЗАЧАСТУЮ СОДЕРЖИТ УНИКАЛЬНЫЕ ЗАПИСИ (ТАКИЕ КАК ИМЯ, АДРЕС, ГОРОД, ОБЛАСТЬ И Т.Д.). ОНА РЕДКО РЕДАКТИРУЕТСЯ, ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕ, ЕСЛИ, К ПРИМЕРУ, ВАМ НУЖНО ДОБАВИТЬ ИЛИ УДАЛИТЬ ЗАПИСЬ. ОДНОЙ ЗАПИСИ ОСНОВНОЙ ТАБЛИЦЫ МОЖЕТ СООТВЕТСТВОВАТЬ НЕСКОЛЬКО ЗАПИСЕЙ ИЗ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ (ИЛИ ДОЧЕРНЕЙ) ТАБЛИЦЫ. ЭТА СВЯЗЬ НАЗЫВАЕТСЯ ОДИН-КО-МНОГИМ. ИНФОРМАЦИЯ В ДОЧЕРНЕЙ ТАБЛИЦЕ – ТАКАЯ КАК, ЕЖЕДНЕВНЫЕ ПРОДАЖИ, ЦЕНА НА ПРОДУКТ, КОЛИЧЕСТВО – ОБЫЧНО ПЕРИОДИЧЕСКИ ИЗМЕНЯЕТСЯ. ЧТОБЫ ИЗБЕЖАТЬ ПОВТОРЕНИЯ ВСЕЙ ИНФОРМАЦИИ ИЗ ОСНОВНОЙ ТАБЛИЦЫ В ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ТАБЛИЦЕ, НЕОБХОДИМО СОЗДАТЬ ОТНОШЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЯ УНИКАЛЬНОЕ ПОЛЕ, ТАКОЕ КАК ID ПРОДАЖ, И ПОЗВОЛИТЬ EXCEL СДЕЛАТЬ ВСЕ ОСТАЛЬНОЕ. К ПРИМЕРУ, У ВАС ИМЕЕТСЯ 10 ПРОДАВЦОВ СО СВОЕЙ УНИКАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ (ОСНОВНАЯ ТАБЛИЦА). КАЖДЫЙ ПРОДАВЕЦ ИМЕЕТ 200 ПРОДУКТОВ, КОТОРЫЕ ОН ПРОДАЕТ (ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ТАБЛИЦА). В КОНЦЕ ГОДА ВАМ НЕОБХОДИМО СОЗДАТЬ ОТЧЕТ, КОТОРЫЙ ОТОБРАЖАЕТ РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОДАЖ КАЖДОГО СОТРУДНИКА. ПЛЮС К ЭТОМУ, ВАМ НЕОБХОДИМО СОЗДАТЬ ОТЧЕТ, КОТОРЫЙ ОТОБРАЖАЕТ РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОДАЖ ПО ГОРОДАМ. В ЭТОМ ПРИМЕРЕ МЫ СОЗДАДИМ ОСНОВНУЮ ТАБЛИЦУ С ИНФОРМАЦИЕЙ О ПРОДАВЦАХ И ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ ТАБЛИЦУ, КОТОРАЯ ОТОБРАЖАЕТ ИНФОРМАЦИЮ О ПРОДАЖАХ. ID ПРОДАЖ – ЭТО ПОЛЕ, КОТОРОЕ БУДЕТ СОЕДИНЯТЬ ТАБЛИЦЫ. В КОНЕЧНОМ ИТОГЕ МЫ СОЗДАДИМ ОТЧЕТ (ИЛИ СВОДНУЮ ТАБЛИЦУ), КОТОРАЯ ПОКАЖЕТ ИНФОРМАЦИЮ С МАКСИМАЛЬНЫМИ ПРОДАЖАМИ. СОЗДАНИЕ ОСНОВНОЙ И ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ТАБЛИЦ НАША ОСНОВНАЯ ТАБЛИЦА БУДЕТ СОДЕРЖАТЬ 4 ПОЛЯ: ID ПРОДАЖ, ИМЯ ПРОДАВЦА, АДРЕС И ГОРОД. СОЗДАЙТЕ ТАБЛИЦУ АНАЛОГИЧНО ИЗОБРАЖЕНИЮ НА РИСУНКЕ. ДАННЫЕ ДЛЯ ТАБЛИЦЫ МОЖНО ВЗЯТЬ ИЗ ФАЙЛА ПРИКРЕПЛЕННОМ В КОНЦЕ СТАТЬИ. Моя таблица имеет двадцать продавцов из 3-х различных городов, по которым в дальнейшем мы будем делать отчет. Теперь необходимо превратить данные в настоящую таблицу Excel. Для этого выделяем весь диапазон вместе с заголовками. Переходим во вкладку Главная в группу Стили. Нажимаем кнопкуФорматировать как таблицу, из выпадающего меню выбираем стиль, который мы хотим придать таблице.