Требования об информировании ДПБОТОС в НиКС о происшествиях
ТРЕБОВАНИЯ К ПЕРЕДАЧЕ ИНФОРМАЦИИ О ПРОИСШЕСТВИЯХ Передача устной информации о происшествии по телефону и СМС Руководитель службы ПБОТОС Общества - передаёт информацию в ДПБОТОС в НиКС – устно + СМС по телефону: - В случае ЧС и происшествий 1, 2-го уровня - в течение 40 минут в соответствии со Схемой оповещения (Приложение №1 к письму от 24.12.2019 № 112-86645 либо от 05.02.20 № СЗ-КН-9253 ); - В случае происшествий 3-го уровня - в течение рабочего времени текущего дня (первого рабочего дня после окончания нерабочих / праздничных дней) в соответствии со Схемой оповещения (Приложение №1 к письму от 24.12.2019 № 112-86645 либо от 05.02.20 № СЗ-КН-9253 ). Передача письменной информации о происшествии по электронной почте (SAP-почте)* Руководитель службы ПБОТОС Общества (назначенный ответственный работник СП по ПБОТОС ОГ) - передаёт информацию в ДПБОТОС в НиКС по электронной почте (SAP-почте) в три адреса ответственных специалистов: [email protected]; [email protected]; [email protected] по единой форме слайда (Приложение №2 к письму от 24.12.2019 № 112-86645 и 05.02.20 № СЗ-КН-9253): В случае ЧС и происшествий 1, 2-го уровня – в течение 60 мин.; В случае происшествий 3-го уровня – в течение 3-х часов рабочего времени либо до 10:00 (МСК) первого рабочего дня, следующего за происшествием, если произошло вне рабочего времени; В случае происшествий 4-го уровня и ВПП - до 10:00 (МСК) первого рабочего дня, следующего за происшествием. _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ * Впоследствии, в период расследования происшествия, предварительно-переданная информация об обстоятельствах происшествия, состоянии здоровья пострадавших и ходе расследования, если были допущены неточности или произошли изменения, корректируется и направляется по тем же адресам вплоть до завершения расследования. * Составление слайда требуется по всем происшествиям, включая незначительные происшествия 4-го уровня, такие как мелкие ДТП, ГНВП без ПУС, возгорания/задымления, случаи травмирования работников без потери трудоспособности (как с оказанием медико-санитарной помощи, так и с оказанием доврачебной (первой) помощи), а также ВПП (HiPo) – высоко-потенциальные происшествия. Исключения, согласно письму вице-президента по ПБОТОС и экологии от 17.08.2020 № КН-8087 «О регистрации происшествий в информационном ресурсе ПБОТ», составляют происшествия 4-го уровня, связанные с ухудшением состояния здоровья работников вследствие общего заболевания, информация о которых с 01.09.2020 не передаётся и должна быть исключена из отчётности по ПБОТ. * При подготовке слайда с информацией о происшествии необходимо добиться соблюдения графической точности в оформлении слайда (соблюдения неизменности размеров и расположения текстовых полей и шрифтов), а также полноты и чёткости предоставляемой информации (не допускать сокращения минимально-необходимого объёма информации о пострадавшем и принимаемых мерах). Исключить дублирование информации при описании обстоятельств происшествия, информации о расследовании и заполнении других разделов; исключить лишние подробности по передаче информации внутри Общества и за его пределы, если это не имеет прямой причинно-следственной связи с наступившим происшествием. Основание: Положение Компании «Порядок расследования происшествий» № П3-05 Р-0778 версия 2.00, (п. 4.1.); Стандарт Компании «Табель срочных донесений по вопросам гражданской обороны, предупреждению, ликвидации чрезвычайных ситуаций, пожарной и экологической безопасности» № П3-05 С-0227; Стандарт Компании «Критерии чрезвычайных ситуаций, происшествий. Регламент представления оперативной информации о чрезвычайных ситуациях (угрозе возникновения), происшествиях» № П3-11.04 С-0013; Письмо Департамента ПБОТОС в НиКС от 24.12.2019 № 112-86645 (для ОГ блока «Внутренний сервис»); Письмо вице-президента по промышленной безопасности, охране труда и экологии К. Неринга от 05.02.20 № СЗ-КН-9253 (для ОГ блока «Корпоративный сервис»). ТРЕБОВАНИЯ К РЕГИСТРАЦИИ ИНФОРМАЦИИ О ПРОИСШЕСТВИЯХ НА ИНФОРМАЦИОННОМ РЕСУРСЕ ПБОТОС Занесение информации о происшествиях в информационный ресурс ПБОТОС Компании осуществляется Руководителем службы ПБОТОС Общества либо назначенными ответственными работниками СП по ПБОТОС ОГ (филиала ОГ). Регистрация происшествий Согласно п. 3.2. Положения Компании № П3-05 Р-0778 Регистрация приведших к ЧС оперативных событий в ходе производственной деятельности/ инфекционных заболеваний и происшествий 1-го, 2-го, 3-го и 4-го уровня осуществляется службой ПБОТОС ОГ в информационном ресурсе по ПБОТОС – в течение рабочего времени дня, в котором произошло происшествие, либо первого рабочего дня, следующего за происшествием, если оно произошло вне рабочего времени. Внесение информации и наполнение материалов расследования Корректировка первично-внесенной информации осуществляется в рабочем порядке по мере её уточнения; Прикрепление документов (схем, фотоматериалов, объяснительных записок и пр.) осуществляется в рабочем порядке, по мере приобщения к материалам расследования; Согласно п. 3.3. Положения Компании № П3-05 Р-0778 окончательно «Вся* информация о результатах расследования приведших к ЧС оперативных событий в ходе производственной деятельности/ инфекционных заболеваний и происшествий 1-го, 2-го, 3-го и 4-го уровня вносится службой ПБОТОС ОГ в информационный ресурс по ПБОТОС в течение одного рабочего дня, после окончания проведения внутреннего расследования». * Согласно минимально необходимого Перечня документов для загрузки в систему SAP по результатам расследования происшествий: Основание: Положение Компании «Порядок расследования происшествий» № П3-05 Р-0778 версия 2.00; Письмо вице-президента по ПБОТОС и экологии от 17.08.2020 № КН-8087 «О регистрации происшествий в информационном ресурсе ПБОТ»
Slaidy.com
