Требования об информировании ДПБОТОС в НиКС о происшествиях

ТРЕБОВАНИЯ К ПЕРЕДАЧЕ ИНФОРМАЦИИ О ПРОИСШЕСТВИЯХ
Передача устной информации о происшествии по телефону и СМС
Руководитель службы ПБОТОС Общества - передаёт информацию в ДПБОТОС в НиКС – устно + СМС по телефону:
- В случае ЧС и происшествий 1, 2-го уровня - в течение 40 минут в соответствии со Схемой оповещения (Приложение №1 к письму от 24.12.2019 № 112-86645 либо от 05.02.20 № СЗ-КН-9253 );
- В случае происшествий 3-го уровня - в течение рабочего времени текущего дня (первого рабочего дня после окончания нерабочих / праздничных дней) в соответствии со Схемой оповещения (Приложение №1 к письму от 24.12.2019 № 112-86645 либо от 05.02.20 № СЗ-КН-9253 ).
Передача письменной информации о происшествии по электронной почте (SAP-почте)*
Руководитель службы ПБОТОС Общества (назначенный ответственный работник СП по ПБОТОС ОГ) - передаёт информацию в ДПБОТОС в НиКС по электронной почте (SAP-почте) в три адреса ответственных специалистов: [e-mail]; [e-mail]; [e-mail] по единой форме слайда (Приложение №2 к письму от 24.12.2019 № 112-86645 и 05.02.20 № СЗ-КН-9253):
В случае ЧС и происшествий 1, 2-го уровня – в течение 60 мин.;
В случае происшествий 3-го уровня – в течение 3-х часов рабочего времени либо до 10:00 (МСК) первого рабочего дня, следующего за происшествием, если произошло вне рабочего времени;
В случае происшествий 4-го уровня и ВПП - до 10:00 (МСК) первого рабочего дня, следующего за происшествием.
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
* Впоследствии, в период расследования происшествия, предварительно-переданная информация об обстоятельствах происшествия, состоянии здоровья пострадавших и ходе расследования, если были допущены неточности или произошли изменения, корректируется и направляется по тем же адресам вплоть до завершения расследования.
* Составление слайда требуется по всем происшествиям, включая незначительные происшествия 4-го уровня, такие как мелкие ДТП, ГНВП без ПУС, возгорания/задымления, случаи травмирования работников без потери трудоспособности (как с оказанием медико-санитарной помощи, так и с оказанием доврачебной (первой) помощи), а также ВПП (HiPo) – высоко-потенциальные происшествия. Исключения, согласно письму вице-президента по ПБОТОС и экологии от 17.08.2020 № КН-8087 «О регистрации происшествий в информационном ресурсе ПБОТ», составляют происшествия 4-го уровня, связанные с ухудшением состояния здоровья работников вследствие общего заболевания, информация о которых с 01.09.2020 не передаётся и должна быть исключена из отчётности по ПБОТ.
* При подготовке слайда с информацией о происшествии необходимо добиться соблюдения графической точности в оформлении слайда (соблюдения неизменности размеров и расположения текстовых полей и шрифтов), а также полноты и чёткости предоставляемой информации (не допускать сокращения минимально-необходимого объёма информации о пострадавшем и принимаемых мерах). Исключить дублирование информации при описании обстоятельств происшествия, информации о расследовании и заполнении других разделов; исключить лишние подробности по передаче информации внутри Общества и за его пределы, если это не имеет прямой причинно-следственной связи с наступившим происшествием.
Основание:
Положение Компании «Порядок расследования происшествий» № П3-05 Р-0778 версия 2.00, (п. 4.1.);
Стандарт Компании «Табель срочных донесений по вопросам гражданской обороны, предупреждению, ликвидации чрезвычайных ситуаций, пожарной и экологической безопасности» № П3-05 С-0227;
Стандарт Компании «Критерии чрезвычайных ситуаций, происшествий. Регламент представления оперативной информации о чрезвычайных ситуациях (угрозе возникновения), происшествиях» № П3-11.04 С-0013;
Письмо Департамента ПБОТОС в НиКС от 24.12.2019 № 112-86645 (для ОГ блока «Внутренний сервис»);
Письмо вице-президента по промышленной безопасности, охране труда и экологии К. Неринга от 05.02.20 № СЗ-КН-9253 (для ОГ блока «Корпоративный сервис»).

ТРЕБОВАНИЯ К РЕГИСТРАЦИИ ИНФОРМАЦИИ О ПРОИСШЕСТВИЯХ НА ИНФОРМАЦИОННОМ РЕСУРСЕ ПБОТОС
Занесение информации о происшествиях в информационный ресурс ПБОТОС Компании осуществляется Руководителем службы ПБОТОС Общества либо назначенными ответственными работниками СП по ПБОТОС ОГ (филиала ОГ).
Регистрация происшествий
Согласно п. 3.2. Положения Компании № П3-05 Р-0778 Регистрация приведших к ЧС оперативных событий в ходе производственной деятельности/ инфекционных заболеваний и происшествий 1-го, 2-го, 3-го и 4-го уровня осуществляется службой ПБОТОС ОГ в информационном ресурсе по ПБОТОС – в течение рабочего времени дня, в котором произошло происшествие, либо первого рабочего дня, следующего за происшествием, если оно произошло вне рабочего времени.
Внесение информации и наполнение материалов расследования
Корректировка первично-внесенной информации осуществляется в рабочем порядке по мере её уточнения;
Прикрепление документов (схем, фотоматериалов, объяснительных записок и пр.) осуществляется в рабочем порядке, по мере приобщения к материалам расследования;
Согласно п. 3.3. Положения Компании № П3-05 Р-0778 окончательно «Вся* информация о результатах расследования приведших к ЧС оперативных событий в ходе производственной деятельности/ инфекционных заболеваний и происшествий 1-го, 2-го, 3-го и 4-го уровня вносится службой ПБОТОС ОГ в информационный ресурс по ПБОТОС в течение одного рабочего дня, после окончания проведения внутреннего расследования».
* Согласно минимально необходимого Перечня документов для загрузки в систему SAP по результатам расследования происшествий:
Основание:
Положение Компании «Порядок расследования происшествий» № П3-05 Р-0778 версия 2.00;
Письмо вице-президента по ПБОТОС и экологии от 17.08.2020 № КН-8087 «О регистрации происшествий в информационном ресурсе ПБОТ»

ТРЕБОВАНИЯ К РЕГИСТРАЦИИ ИНФОРМАЦИИ О ПРОИСШЕСТВИЯХ НА ИНФОРМАЦИОННОМ РЕСУРСЕ ПБОТОС
Минимально-необходимый перечень документов для загрузки в систему SAP по результатам расследования происшествий
По всем видам происшествий:
Слайд по форме Приложение №2 (к письму от 24.12.2019 № 112-86645 и 05.02.20 № СЗ-КН-9253);
Приказ о создании комиссии по расследованию происшествия;
Приказ о продлении расследования (в случае продления);
Молния (в случае ее издания);
Заключения экспертиз, если заказывались в ходе расследования;
Акт внутреннего расследования (редактируемый формат + скан-копия подписанного документа в формате pdf);
Уроки, извлеченные из происшествия
Приказ по итогам расследования (в случае его издания);
дополнительно, в зависимости от вида происшествия
По результатам расследования несчастного случая на производстве:
Медицинское заключение о характере и степени тяжести повреждения, причиненного здоровью пострадавшего
Акты о несчастном случае на производстве по форме Н-1 на каждого пострадавшего (скан-копия подписанного документа в формате pdf);
Акт о расследовании группового несчастного случая (тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом) по форме 4 (при наличии) (скан-копия подписанного документа в формате pdf);
Форма 8. Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах.
По результатам расследования аварии на ОПО:
Приказ о создании комиссии по расследованию аварии (приказ Ростехнадзора - скан-копия подписанного документа в формате pdf);
Акт технического расследования причин аварии с участием представителей государственных органов (скан-копия подписанного документа в формате pdf);
По результатам расследования ДТП/происшествие с авиа/водным/ЖД транспортом:
Записи с видеорегистратора;
Записи с БСМТС.
V. Для происшествий с экологическими последствиями :
Расчет экологического ущерба (в случае отсутствия в составе акта расследования);
Форма 1-ЭКО