مزایا و معایب کار گروهی

در دنياي امروز، تقريبا هرکاري با کمک گروه هاي مختلف انجام مي شود. از شرکت هاي کوچک گرفته تا بزرگ، همه براي اطمينان از رسيدن توليدات و خدمات شان به مشتريان از تيم هاي مختلف کاري استفاده مي کنند. در حقيقت تمام بخش هاي جامعه ـ موسسه هاي دولتي و خصوصي و همچنين مراکز آموزشي ـ به صورت گروهي کار مي کنند و اهميت گروه را به خوبي درک کرده اند.

فواید کار گروهی
ترکيب مهارت و استعدادهاي مختلف: مهم ترين مزيت کار گروهي ترکيب مهارت ها و استعدادهاي افراد است. گروه هاي کاري و يا تحصيلي مي توانند از مهارت هاي متنوع افراد گروه ـ از جمله مهارت هاي تحليلي تا بازاريابي و فني و هر چيزي که براي موفقيت در کاري لازم است ـ برخوردارشوند، مهارت هايي که هرکس به تنهايي نمي تواند آنها را يکجا داشته باشد.
ايجادخلاقيت: هرکس عقيده و تجربه اي متفاوت از ديگري دارد و وقتي افراد کنار يکديگر قرار مي گيرند، مي توانند تمام عقايد خود را مطرح کنند و با بحث و گفت وگو بر سر آن موارد، علاوه بر افزايش خلاقيت گروه ، به بهترين راه حل براي رسيدن به اهداف شان دست مي يابند.

کسب رضايت: کارکردن با گروه ـ چه تحصيلي و چه کاري ـ مي تواند براي فرد احساسي از رضايت به وجود آورد. وقتي اعضاء گروه احساس کنند مفيد واقع مي شوند و نقش آنها در پيشبرد اهداف گروه مهم است، احساس اعتماد به نفس و در نهايت رضايت مي کنند.
ايجاد شبکه حمايت و پشتيباني: کار کردن در کنار ديگران به اين مفهوم است که هيچ يک از اعضاء تنها نيستند و هر وقت مشکلي داشته باشند يا سوالي برايشان پيش بيايد، مي توانند با کمک يکديگر آن را برطرف کنند. به اين ترتيب آنها هميشه کنار خود افرادي براي حمايت و پشتيباني دارند.

توليد بيشتر: وقتي هر يک از اعضاي گروه در يک زمان، قسمتي از يک کار را به عهده بگيرند، آن کار در مدت زمان کمتري انجام مي شود و به اين ترتيب توليد افزايش مي يابد. در کار گروهي افراد مي توانند حجم بيشتري از کار را پيش ببرند.
يادگيري مهارت حل مشکل: اعضاي يک گروه وقتي با همفکري يکديگر مي توانند بر مشکلات پيش آمده در روند کار غلبه کنند، به تدريج مهارت هاي حل مشکل را مي آموزند و هر زمان که لازم باشد از آن مهارت ها استفاده مي کنند.

بالا بردن قدرت خطر کردن: اگر فردي به تنهايي کاري را به عهده بگيرد، ممکن است هرگز شهامت خطرکردن نداشته باشد. اما کارکردن با گروه مي تواند قدرت خطر کردن افراد را بالا ببرد، زيرا آنها مي دانند هنگام شکست احتمالي، تمامي اعضا به کمک يکديگر رفته و جلوي وخيم شدن اوضاع را مي گيرند.
آموزش مهارت هاي ارتباطي: براي اين که يک گروه کاري بتواند به هدفش رسيده و موفق شود بايد مهارت هاي ارتباطي خوبي داشته باشد. افراد بايد بتوانند افکارشان را بدرستي بيان کرده و همچنين با حوصله به صحبت هاي ديگران گوش کنند. در نتيجه افراد گروه فرصت خوبي پيدا مي کنند تا مهارت هاي ارتباطي شان را بالا ببرند.

آسيب کار گروهي
کارگروهي گاهي اوقات مضراتي نيز به همراه دارد:
سرعت کم:گاهي اوقات به دليل بحث و گفت وگو و نبود توافق اعضاي گروه بر سر مشکلي، از سرعت فرآيند حل مشکل کاسته مي شود. اين موضوع به ويژه در گروه هاي بزرگ تر به چشم مي خورد. براي حل اين معضل بايد محدوديت زماني قايل شد.
همکاري نابرابر: گاهي اوقات برخي از اعضاي گروه، کم کاري مي کنند. معمولا در گروه هاي مختلف، افرادي پيدا مي شوند که زحمت کارهاي خود را به دلايل مختلف به گردن ديگران مي اندازند و در انتها وقتي همه چيز به خوبي پيش رفت به اندازه باقي افراد اعتبار به دست مي آورند و بعضي مواقع هم به دليل انجام ندادن وظايف شان موجب شکست گروه مي شوند. به کارگيري افراد مسئوليت پذير در گروه هاي کاري بسيار مهم است