Администрация Ленинградской области, 2006 Разработка и внедрение информационной системы управления государственными и муниципаль

Организационная структура проекта
Численность проектной команды:
19 человек - Администрация + внешние консультанты
36 человек - муниципальные районы

Ожидаемые результаты
внедрения ИСУ ГМС
Повышение качественного уровня государственных гражданских служащих
Сокращение трудозатрат на управление персоналом
Повышение эффективности системы управления персоналом

Повышение качественного уровня государственных гражданских служащих

Сокращение трудозатрат на управление персоналом

Повышение эффективности системы управления персоналом
Введение целевого подхода в управлении персоналом Администрации Ленинградской области
Оптимизация временных затрат на выполнение должностных обязанностей служащих Управления государственной службы и кадров

Функциональный уровень
Автоматизация деятельности Управления государственной службы и кадров по направлениям (функциональным блокам):

Управление организационно-штатной структурой исполнительных органов власти Администрации Ленинградской области
Организационная структура
Организационные единицы
Должность
Реестр должностей
Штатная должность
Задачи (должностные регламенты)
Штатное расписание

Управление данными рабочего
времени служащих Администрации Ленинградской области
Графики рабочего времени
Регистрация больничных и прогулов
Планирование и регистрация отпусков
Формирование отчетности

Управление персональными данными служащих Администрации
Ленинградской области
Ведение личной карточки служащего
Ведение статистики по получению дополнительного профессионального образования
Контроль полноты персональных данных

Формирование кадровой и
управленческой отчетности по
служащим Администрации
Ленинградской области
Штатное расписание
График отпусков
Приказы о движении (прием, перевод, увольнение) работника
Личная карточка работника (форма Т-2ГС)

Управление движением служащих Администрации Ленинградской
области
Прием на должность
Перемещение с должности на должность
Увольнение с должности

Управление прохождением аттестации и квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Администрации Ленинградской области
Аттестация
Квалификационный экзамен
Планирование обучения
Контроль прохождения обучения
Бюджетирование обучения

Управление прохождением конкурса на замещение должностей государственной гражданской службы Администрации Ленинградской области
Ведение данных по кандидатам
Формирование отчетности по кандидатам
Анализ истории по проведенным конкурсам
Формирование приказов по результатам конкурсов

Ведение Сводного реестра муниципальных служащих Ленинградской области
Управление движением (приемом, перемещением, увольнением) муниципальных служащих области
Ведение личных данных по муниципальным служащим области
Формирование Сводного реестра по муниципальным служащим области

Ландшафт ИСУ ГМС