«Свидетель» Революция в отделе рекламы

«Свидетель»
Газета выходит с 1990 г.
Город: Бердск (Новосибирская область)
Учредитель и издатель: И.И. Литаврин
Периодичность выхода: Еженедельник
География распространения: Бердск, Искитим
Количество полос: 56-72
Формат: А-3

Проблемы в редакции до создания рекламного отдела
Отсутствие данных исследования читательской аудитории и потребностей рекламодателей
Отсутствие должностных инструкций, правил сдачи заявок и работы с клиентами
Отсутствие клиентской базы
Сложности в работе новых рекламных агентов
Конфликты между агентами при обращении к одному рекламодателю
Отсутствие четкого контроля за опубликованной рекламой и поступившими средствами
Отсутствие системы факторинга
Проблемы с документооборотом

* Отсутствие представительских материалов: медиа-кита, грамотно составленного прайс-листа
* Отсутствие схемы информирования рекламных агентов о свободной площади
* Перегруженность верстальщиков из-за отсутствия системы заявок на размещение и разработку
* Ошибки и сбои выходов рекламы
* Отсутствие плана в работе рекламного агента
* Неиспользование дополнительных возможностей привлечения клиентов
* Отсутствие схемы работы с рекламными агентствами
и т.д.
Проблемы в редакции до создания рекламного отдела

Проект осуществляется при поддержке Европейского Союза
Каждая
из перечисленных выше проблем
прямо или косвенно
приводила к потере средств
и тормозила развитие газеты

«Если желаешь, чтобы мир изменился, — сам стань этим изменением».
Махатма Ганди

Рекламный агент газеты "Свидетель"
Должностные полномочия
Действия рекламного агента при размещении заказа на рекламу
Информация о газете, являющаяся важной при продаже рекламы
Правила и Принципы профессиональной этики

Бланк заявки на рекламную площадь

Последствия введения бланковой системы
Значительно упростился процесс подачи заявок для рекламных агентов.
Обработка заявок ведется в электронном виде, позволяя прогнозировать уровень заполнения газеты рекламой и предпринимать соответствующие меры.
Практически исключена возможность ошибок при размещении рекламы и снижена вероятность пропуска выхода рекламы.
В будущем мы рассчитываем перевести процесс сдачи заявок и оповещения о свободной площади в online-режим с использованием имеющегося сервера и существующий порядок заявления рекламы первый шаг на пути к этому.

Первоочередные задачи
1. Взаимодействие внутри редакции и отдела
Клиентская база
Наглядная система отчетности
Программа подготовки и повышения квалификации агентов по рекламе
2. Работа с клиентами
Исследование аудитории
Создание медиа-кита (и усовершенствование прайс-листа)
Разработка новых форм сотрудничества с клиентами