1С:Бухгалтерия 8.0, редакция 1.5 – новый уровень автоматизации учета

1С:Бухгалтерия 8.0
1С:Бухгалтерия 8.0
Массовая программа для ведения бухгалтерского и налогового учета и подготовки отчетности
Готовое решение для ведения учета: cодержит функционал, необходимый для автоматизации работы бухгалтерской службы небольшого предприятия
Может самостоятельно осваиваться пользователем в процессе работы
Универсальная конфигурация, поддерживает любые виды деятельности: оптовая и розничная торговля, оказание услуг, производство, строительство

1С:Бухгалтерия 8.0
Разработана на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8.0» и включает конфигурацию «Бухгалтерия предприятия»
Роль программы аналогична «1С:Бухгалтерии 7.7»
В редакции 1.5 функционал 1С:Бухгалтерии 7.7 перекрыт
Это программы одного класса, но «1С:Бухгалтерия 8.0» – лучше!
Сохранена преемственность с «1С:Бухгалтерией 7.7» в методических решениях и технологии работы:
Ввод документов для отражения хозяйственных операций
Стандартные отчеты для контроля остатков и оборотов по счетам и аналитике
Завершающие операции по окончанию периода
Формирование регламентированной отчетности
Поддерживается совместное использование с другими конфигурациями «1С:Предприятия 8.0»
Управление торговлей
Зарплата и Управление Персоналом

Интерфейсы
Главное меню разбито по участкам учета
Новый подход упрощает самостоятельное освоение программы
Пункты меню, не относящие к конкретным разделам учета, также понятны
Средства просмотра и редактирования проводок: меню «Проводки»
Стандартные и регламентированные отчеты: меню «Отчеты»
Настройка ведения учета, задание учетной политики: меню «Предприятие»
Панель функций
Помощь в освоении конфигурации
Удобная работа с разделами учета

Учет деятельности нескольких
организаций в единой информационной базе
Поддерживается учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информационной базе
Это полезно, если учет ведется в организациях, хозяйственная деятельность которых тесно связана между собой
Организации используют общие списки товаров, статей затрат, клиентов, а обязательную отчетность формируют раздельно
Сохранена возможность ведения учета по разным организациям в отдельных информационных базах без ограничений
Возможно ограничение прав доступа – только к данным по определенным организациям
Показать справочник «Организации»

Планы счетов
Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» содержит два плана счетов
План счетов бухгалтерского учета
План счетов налогового учета (по налогу на прибыль)
По структуре счетов и установленным свойствам приближен к плану счетов бухгалтерского учета
Соответствие счетов бухгалтерского и налогового учета заданы в специальном регистре сведений
Планы счетов являются общими для всех организаций, учет деятельности которых ведется в информационной базе
Открыть план счетов бухгалтерского учета, счет 01, также потом открыть план счетов налогового учета, сопоставить счет 01 и субсчета – сходство, счет 20 и субсчета – сходства и необходимые различия

Учетная политика
Учетная политика (бухгалтерский учет)
Способы оценки МПЗ
по средней себестоимости
по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (ФИФО)
по себестоимости последних по времени приобретения МПЗ (ЛИФО)
ФИФО и ЛИФО можно применять только в том случае, если включен партионный учет
Для разных организаций можно применять разные способы оценки
Применение метода «Директ-костинг» для учета косвенных расходов
Некоторые другие вопросы
Учетная политика (налоговый учет)
Момент определения налоговой базы НДС
Наличие операций реализации без НДС или с НДС 0%
Способы оценки МПЗ
Применение специальных налоговых режимов
Контроль положений переходного периода для УСН
Некоторые другие вопросы
Меню «Предприятие» - «Учетная политика», также перейти через панель функций, раздел «Начало…»

Настройка параметров учета
Аналитический учет МПЗ: установка складского и партионного учета
По складам можно вести количественный или количественно-суммовой учет: в первом случае стоимость товаров не зависит от того, с какого склада их получают
Можно установить раздельно для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации
Аналитический учет расчетов с контрагентами: установка расчетов по документам
Расчеты могут вестись не только по договорам, но и с детализацией по отдельным документам (оплаты, поставки, отгрузки)
Настройки параметров учета (меню «Предприятие») – можно перейти через панель функций, раздел «Начало…», показать аналитику по МПЗ и по контрагентам

Работа с документами
Ввод документа – основной способ отражения хозяйственных операций в учете
Одним и тем же документом можно отразить разные хозяйственные операции
В таких документах необходимо выбрать операцию в командной панели
Выбранная операция определяет схему проведения документа
Выбор операции влияет на видимые реквизиты и закладки в форме
Указание счетов в документе
Счета бухгалтерского и налогового учета
Счета учета расчетов – на отдельной закладке
Флажок «Отражение в налоговом учете»
При снятом флажке документ отражается только в бухгалтерском учете
Обязательные для заполнения реквизиты подчеркнуты в форме документа красной пунктирной линией
Пример - документ «Поступление товаров и услуг» (кнопка «Операции», добавить новую строку, показать отметку незаполненного значения)

Документ «Операция»
Закладки «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет»
В операции хранится связь с типовой операцией
Типовые операции
Облегчают ввод повторяющихся операций
Пользователь может сам создавать шаблоны типовых операций
Параметры типовых операций
Их назначение аналогично по сути реквизитам документов
Через параметры описывается аналитика и сумма проводок
Значения параметров сохраняются
Можно переформировать проводки после изменения типовой операции
Пример - показать в чем отличие между простым вводом проводок и вводом на основании типовой операции («Проводки» -»Операция (бухгалтерский и налоговый учет)»)
Ввод операций вручную

Стандартные отчеты
Наборы отчетов для каждого вида учета (БУ и НУ)
По сравнению с «1С:Бухгалтерией 7.7» изменен интерфейс
Простой отчет можно получить в том же окне без дополнительной настройки
Количество отчетов стало меньше, но функциональность некоторых отчетов объединена и перенесена в настройку, например, анализ счета
Анализ счета
Анализ счета по субконто
Анализ счета по периодам
Добавлены новые возможности отбора объектов учета
операции сравнения (равно, не равно, в списке и т.д.),
настройка отбора не только по субконто, но и по реквизитам субконто,
группировки по реквизитам субконто
Пользователь может самостоятельно настраивать колонтитулы стандартных отчетов
Пример – отчет «Анализ счета» с отбором по аналитике корсчета, отчет ОСВ по счету товаров в разрезе ставок НДС (показать отбор и/или группировку по реквизитам субконто)

Отбор и сортировка в списках
Например, отбор по наименованию товара , сортировка по дате
Можно отбирать данные сразу по нескольким условиям отбора
Настройка внешнего вида списка
Колонки, которые будут отображаться на экране
Последовательность колонок
Размер колонок
Выполненные пользователем настройки сохраняются и будут применяться каждый раз при открытии списка
Печать списка
Любой список можно вывести в табличный или текстовый документ
Сохраняется текущая настройка списка, отбор и сортировка
Полученный документ можно распечатать или сохранить на диске
Пример – справочник «Номенклатура»: отобрать данные, отсортировать, настроить и вывести в документ
Отбор и сортировка в списках
Например, отбор по наименованию товара , сортировка по дате
Можно отбирать данные сразу по нескольким условиям отбора
Настройка внешнего вида списка
Колонки, которые будут отображаться на экране
Последовательность колонок
Размер колонок
Выполненные пользователем настройки сохраняются и будут применяться каждый раз при открытии списка
Печать списка
Любой список можно вывести в табличный или текстовый документ
Сохраняется текущая настройка списка, отбор и сортировка
Полученный документ можно распечатать или сохранить на диске
Пример – справочник «Номенклатура»: отобрать данные, отсортировать, настроить и вывести в документ
Работа со списками (справочниками, журналами документов)

Обзор функциональности
Учет товаров, материалов, услуг
Банк и касса
Торговые операции
Расчеты с контрагентами
Производственная деятельность
Основные средства
Нематериальные активы
Учет НДС (книга покупок, книга продаж)
Учет зарплаты
Кадровый учет, персонифицированный учет ПФР
Завершающие операции (закрытие месяца)
Формирование регламентированной отчетности

Общий справочник «Номенклатура»
Товары
Материалы
Готовая продукция
Полуфабрикаты
Услуги
Оборудование
Универсальность документов, например, «Поступление товаров и услуг»
Прозрачность – счета учета материальных ценностей и услуг задаются прямо в документе
Для задания автоматического указания счетов «по умолчанию» есть механизмы настройки
Быстрый ввод номенклатуры по подстроке
При наборе первых букв наименования подставляется значение из справочника «Номенклатура»
Пример - документ «Поступление товаров и услуг» (счета учета, быстрый ввод номенклатуры по нескольким буквам наименования, например, «чай…», справочник «Номенклатура»)
Учет товаров, материалов, услуг

Учет товаров, материалов, услуг
Настройка счетов учета выполняется с использованием регистра сведений
Можно задавать счета учета для каждой номенклатурной единицы и для группы справочника в целом
Если измерение «Номенклатура» не заполнено, то это трактуется, как общее правило учета для всей номенклатуры
Измерение «Организация» может использоваться для сложных случаев учета
Для одной организации это продукция, для другой – товар
Для одной организации это товар, для другой – материал
Разные счета учета можно задать также для отдельных складов или видов складов (например, опт, розница)
Добавление субсчетов пользователем и их использование в документах не требует изменения конфигурации
Регистр сведений «Счета учета номенклатуры» - можно ввести и продемонстрировать в действии новую настройку

Банк и касса
Все данные БУ и НУ указываются в платежном поручении
Платежные поручения формируют проводки
Банковская выписка – это обработка
Отбор документов за день и их групповое проведение
Один документ отражает разные хозяйственные операции
Например, документ Платежное поручение (исходящее) отражает следующие операции:
Оплата поставщику
Перечисление налога
Перевод на другой счет организации
и другие
Автоматизирована операция инкассации
Расходный кассовый ордер, операция «Инкассация денежных средств»
Платежный ордер (поступление денежных средств), операция «Инкассация денежных средств»
ПКО и РКО при УСН
Кнопка «КУДиР» - возможность вручную скорректировать отражение документа в «Книге учета доходов и расходов»
Пример - документ «Платежное поручение (исходящее)» (разные хозяйственные операции, проведение документа, показать проводки)

Торговые операции
Реализован учет операций оптовой и розничной торговли
Розничная торговля
Автоматизированная торговая точка
Неавтоматизированная торговая точка
Автоматизированная торговая точка
На момент сдачи наличных в кассу всегда есть информация о том, что продано и в каком объеме
Неавтоматизированная торговая точка
Не ведется ежедневная регистрация проданных товаров
Периодически проводится инвентаризация остатков товаров
При оценке товаров по продажной стоимости товары учитываются только в суммовом выражении
Торговые операции
Опт.
Розница
Автоматизированная
торговая точка
Покупные цены
Неавтоматизированная
торговая точка
Продажные цены

Расчеты с контрагентами
Корректировка долга
Обрабатываются следующие операции:
Проведение взаимозачета
Перенос задолженности (дебиторской и кредиторской)
Списание задолженности (дебиторской и кредиторской).
Для договоров с расчетами в условных единицах предусмотрено два варианта взаимозачета - по рублевой и валютной сумме расчетов
Документ «Корректировка долга»
Акт сверки взаиморасчетов
Реализован в виде документа с сохранением ссылок непосредственно на документы расчетов
Сверка может производиться в разных валютах
Документ «Акт сверки взаиморасчетов»
Возможность отключения у контрагента основного договора и счета
Справка по расчетам в условных единицах
Например, справка есть к документу «Поступление товаров и услуг», форма справки вызывается по кнопке «Печать»

Основные средства
Поддерживается «традиционная» функциональность блока для наших конфигураций
Поступление
Принятие к учету
Начисление амортизации
Модернизация
Передача
Списание
Возможно распределение сумм начисленной амортизации по нескольким направлениям
Справочник «Способы отражения расходов по амортизации» с табличной частью «Способы»
Годовые графики амортизации (для поддержки сезонной деятельности)
Начисление износа основных средств
Для ОС, не подлежащих амортизации (например, для объектов жилищного фонда)

Производство
Себестоимость продукции (полуфабрикатов, услуг) рассчитывается не только для основного, но и для вспомогательного производства
Способ учета выпуска готовой продукции самостоятельно выбирается пользователем
Без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»
отражается корреспонденцией Дт 43 Кт 20
С использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»
Поддерживается учет внутренних услуг (одних подразделений для других)
Давальческое сырье: оказание услуг по переработке и передача материалов для переработки на сторону
Учет возвратных отходов
Учет ведется согласно ст.254 НК РФ
Сумма материальных расходов на выпуск готовой продукции уменьшается на стоимость возвратных отходов в налоговом и в бухгалтерском учете

Производство
Порядок расчета себестоимости продукции задается пользователем в параметрах учетной политики (бухгалтерский учет)
По подразделениям
Указание порядка закрытия счетов затрат по подразделениям вручную с помощью документа «Установка порядка подразделений для закрытия счетов»
По переделам
Автоматическое определение последовательности переделов производства
Закрытие счетов производственных затрат в соответствии с этим порядком
Методы распределения косвенных расходов задаются пользователем
Как для организации в целом, так и для расходов конкретного подразделения или статьи затрат
База распределения косвенных расходов:
Объем выпуска
Плановая себестоимость
Оплата труда
Материальные затраты
Не распределять
В этом случае распределение производится вручную

Учет зарплаты и налогов с ФОТ
Реализован учет зарплаты для небольших организаций
Начисление зарплаты «по окладу»
Кадровый учет
Автоматический расчет НДФЛ
Автоматический расчет ЕСН
Настройка отражения оплаты труда в учете
Бухгалтерском
Налоговом – для целей исчисления налога на прибыль
Для целей исчисления НДФЛ
Для целей исчисления ЕСН и страховых взносов в ПФР
Для целей исчисления страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний
Расчетные листки
Формирование комплекта расходных ордеров для выплаты зарплаты работникам

Учет зарплаты и налогов с ФОТ
Регламентированная отчетность по физическим лицам для представления в налоговые органы
Налоговая карточка (1 - НДФЛ)
Справка о доходах (2 - НДФЛ)
Выгрузка данных в файл
Персонифицированный учет
Формирование пачек документов для ПФР
Выгрузка данных в файл
Формирование отчетности
Расчет по авансовым платежам по ЕСН
Расчет по авансовым платежам в ПФР
Расчетная ведомость по средствам ФСС

НДС: Книга покупок
Регистрация оплаты поставщику
Вводится только в том случае, если учет расчетов с поставщиками не ведется по отдельным документам
Отдельный документ в конце месяца
Распределение НДС косвенных расходов
Если наряду с деятельностью облагаемой НДС есть деятельность не облагаемая НДС (например, ЕНВД) или облагаемая по ставке 0%
Восстановление НДС
Нужен не всегда
Например, товар оплатили поставщику и приняли НДС к вычету, а затем продали в розницу (ЕНВД)
Формирование записей книги покупок
Обязательный документ
В нем отдельно выделен анализ расчетов с покупателями (вычет НДС с авансов)
Формируется отчет «Книга покупок»
Показать набор документов в Панели функций – НДС:Книга покупок

НДС: Книга продаж
Выписка счетов-фактур на аванс реализована как регламентная процедура
Выписывается весь «пакет» счетов-фактур за период
Регистрация оплаты от покупателей
Вводится только в том случае, если учет расчетов с покупателями не ведется по отдельным документам
Отдельный документ в конце месяца
Подтверждение ставки 0%
Документ «Формирование записей книги продаж»
Обязателен
Позволяет контролировать процесс заполнения книги продаж
Формируется отчет «Книга продаж»
Показать набор документов в Панели функций – НДС:Книга продаж

Закрытие месяца
Единый документ завершающих операций «Закрытие месяца»
Прозрачность последовательности завершающих операций
Состав операций и их отражение в налоговом учете зависит от режима налогообложения
Завершающие операции:
Начисление амортизации и погашение стоимости
Переоценка валютных средств
Списание расходов будущих периодов
Корректировка фактической стоимости номенклатуры
Расчет и корректировка себестоимости продукции (услуг)
Закрытие счетов бухгалтерского учета
Регламентные операции по налоговому учету
Расчеты по налогу на прибыль (ПБУ 18/02)
Документ «Закрытие месяца»

Налоговый учет
(по налогу на прибыль)
Специальный план счетов налогового учета (по налогу на прибыль)
Приближение структуры налоговых счетов (коды, наименования) к бухгалтерскому плану счетов повышает прозрачность налогового учета
Упрощается сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль»
Налоговый учет ведется параллельно с бухгалтерским
Возможно отключение формирования проводок налогового учета в документах
По данным налогового учета формируются регистры налогового учета и заполняется декларация

Упрощенная система налогообложения
В связи с разными трактовками законодательства – ряд настроек по порядку признания расходов
Для материальных расходов:
По факту поступления материалов и оплаты их поставщику
По факту передачи материалов в производство при условии оплаты их поставщику
Принимать к расходам только те материалы, которые были оплачены поставщику и использованы при производстве продукции
Для покупных товаров:
По факту поступления товаров и оплаты их поставщику
По факту реализации товаров при условии оплаты их поставщику
По факту получения дохода от реализации товаров
Для входящего НДС
По факту оплаты НДС, предъявленного поставщиком;
По факту принятия расходов по приобретенным товарам (работам, услугам)
Показать настройку в форме учетной политики (налоговый учет)

Единый налог на вмененный доход
Уплата единого налога на вмененный доход по отдельным видам деятельности может применятся при общей и при упрощенной системе налогообложения
Основная задача - обеспечить разделение в регламентированном учете доходов и расходов, облагаемых и не облагаемых ЕНВД
Организован обособленный учет
На счете 90 «Продажи» - отдельные субсчета для разделения доходов и расходов облагаемых, и не облагаемых ЕНВД
Все статьи затрат классифицируются по отнесению к деятельности, облагаемой или необлагаемой ЕНВД
Расходы относятся к деятельности, необлагаемой ЕНВД
Расходы относятся к деятельности, облагаемой ЕНВД
Расходы распределяются
Показать настройку в форме учетной политики (налоговый учет)

Ввод начальных остатков
Начальные остатки вводятся ручными операциями в корреспонденции со вспомогательным счетом «000»
Остатки по НДС вводятся специальными документами
Формируются движения по регистрам подсистемы учета НДС
Остатки по ОС вводятся специальным документом
Одновременно с проводками формируются движения по регистрам сведений
Остатки вводятся раздельно по каждой организации
Остатки по налоговому учету вводятся аналогично
Налоговый план счетов состоит из забалансовых счетов, корреспонденция со счетом «000» не нужна
УСН – начальные остатки вводятся специальным документом

Переход с 1С:Бухгалтерии 7.7
В состав «1С:Бухгалтерии 8.0» включена методика перехода с «1С:Бухгалтерии 7.7»
Из «1С:Бухгалтерии 7.7» выгружаются остатки по счетам, справочники и константы
Переносятся также и данные налогового учета
Справочники могут быть выгружены полностью или только по тем объектам аналитического учета, по которым есть остатки
Допускается многократный перенос данных

Преимущества по сравнению с 1С:Бухгалтерией 7.7
Ведение учета по нескольким организациям в единой информационной базе
Отдельный план счетов налогового учета
Упрощенная система налогообложения + традиционный бухгалтерский план счетов
Партионный учет (ФИФО, ЛИФО)
Суммовой учет по складам (опционально)
Указание счетов в документах
Учет операций с тарой
Работа с контрагентами по «индивидуальным» ценам
Учет в рознице по продажным ценам

Преимущества по сравнению с 1С:Бухгалтерией 7.7
Возможность распределения амортизации ОС и НМА по нескольким направлениям
Учет деятельности вспомогательного производства, возвратных отходов, операций с давальческим сырьем
Учет расчетов с контрагентами по расчетным документам
Учет НДС в соответствии со ст.170 НК РФ
Учет НДС по объектам строительства, особенностей вычетов НДС по ОС
Определение «входного» НДС при экспорте товаров
Автоматическое отслеживание соответствия отчетного периода и формы регламентированного отчета

«Правильный» вопрос
«Любимое занятие бухгалтеров, менеджеров, профессоров, рассматривающих контрольно-управленческие системы, – это придираться к ошибкам. Однако сущность заключается не в определении степени недостатков. Центральным вопросом должно быть:
«Как можно совершенствовать существующую систему?»
«Бухгалтерский учет: управленческий аспект»
(Ч.Т.Хорнгрен, Дж.Фостер)
1С:Бухгалтерия 8.0 –
достойный ответ на этот вопрос!