«1С:Предприятие 8. Издательство»

Содержание
Краткое описание.
Издательская деятельность.
Маркетинг и продажи.
Снабжение и закупки.
Запасы и склад.
Производство.
Финансы.
Технологические достоинства.
Дополнительные возможности.

Краткое описание
«1С:Предприятие 8. Издательство» обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.
Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия - торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. - выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.

Издательская деятельность
Управление номенклатурой изданий, в соответствии с характеристиками.
Ведение учета номенклатуры изданий в разрезе вида и типа, красочности, редакции, грифа, ISBN произведений.
Учет объема изданий в авторских листах, в учетно-издательских листах, в физических печатных листах и в условно печатных листах.
Расчет авторских вознаграждений.
Учет работ с авторами в разрезе авторских договоров.
Автоматический расчет авторских вознаграждений.

Издательская деятельность
Расчет плановой себестоимости издания с учетом используемых материалов;
Функционал расчета плановой себестоимости издания.
Анализ общеиздательских затрат по изданию.
Расчет отпускных цен и анализ прибыльности выпуска того или иного издания;
Управление заказами на издания
Оформление заказов покупателей на издания с учетом комплектности издания.

Издательская деятельность
Учет редакционных работ;
В конфигурации предусмотрена система ввода заданий на редакционные работы и отражение факта их выполнения, которая позволяет распланировать и проанализировать занятость сотрудника.
Расчет сдельной заработной платы в издательстве;
Функционал расчета сдельной заработной платы, исходя из фактически выполненного объема работ.

Издательская деятельность
Учет заказов на рекламу в изданиях;
Оформление и анализ рекламы в изданиях.
Взаиморасчеты с авторами;
Обмен данными по заказам с «1С:Полиграфия 8»;
Обмен ценами типографии и заказами на производство.
Ведение общего архива документов издательства с «1С:Документоборот 8»;
Документооборот авторских договоров.
Система хранения макетов на издания.

Маркетинг и продажи
«1С:Издательство 8»поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.
В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:
регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
регистрация видов скидок и наценок;
установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.

Маркетинг и продажи
Подготовка продаж и работа с клиентами в «1С:Издательство 8» осуществляются операциями:
регистрация и хранение контактной информации клиентов;
регистрация договоров с покупателями;
регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками - входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);

Маркетинг и продажи
регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);
объединение заказов покупателей в проекты;
формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
обеспечение потребности в товарах, работах, услугах;
отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

Розничные продажи
«1С: Издательство 8» может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.
Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
Предусмотрено формирование следующих отчетов:
ТОРГ-29;
отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах;
отчет по продажам в розничных ценах.
Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Снабжение и закупки
«1С:Издательство 8» обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.
Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.
Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Снабжение и закупки
Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:
регистрация поставщиков и контактной информации;
хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;
регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками - входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;

Снабжение и закупки
оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
формирование графиков поставок;
расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.

Запасы и склад
Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:
раздельный учет запасов - собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);

Запасы и склад
перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды);
резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей);
учет запасов в разрезе ГТД;
использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера);
печать этикеток и ценников.

Производство
Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.
Для планирования работ сотрудников служат две функции:
сдельные наряды - используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
задания на работу - используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.
Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям.

Производство
Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:
учет фактических затрат - ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, - может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Денежные средства
«1С:Издательство 8» позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.
Управление денежными средствами включает:
учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах;
оформление первичных документов по банку и кассе;
расчеты с подотчетными лицами;
формирование платежного календаря;
интеграция с системой «клиент-банк».

Зарплата и управление персоналом
«1С:Издательство 8» поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8».

Финансы
В «1С:Издательство 8» реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.
Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.
В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):
прогнозный баланс;
бюджет прибылей и убытков;
бюджет движения денежных средств.

Финансы
Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен «Монитор руководителя», в котором сведены основные показатели:
остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
дебиторская задолженность - общая, просроченная;
кредиторская задолженность - общая, просроченная;
прибыли и убытки;
просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг

CRM
Ведение различной контактной информации по пользователю.
Календарь пользователя.
Механизм напоминания о событиях. АВС-анализ.
Анализ стадий взаимоотношений.
Показатели работы менеджеров.

Интегрированные средства работы с электронной почтой
Отправка электронных писем:
Возможность отправки электронных писем из документа «Событие».
Выбор адреса получателя из данных контактной информации контрагентов и контактных лиц.
Регистрация электронных писем:
Механизм регистрации входящих электронных писем.
Механизм поиска и идентификации отправителей.
Механизм исключения повторного получения писем.
Добавление контактной информации типа «Адрес электронной почты».
Возможность изменения текста сообщений при регистрации.

Технологические достоинства
Широкая интеграция практически с любыми внешними программами (например, технологическая подготовка производства, система «клиент-банк») и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или складские терминалы сбора данных, принтеры и сканеры штрих кодов) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.2»