«1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом. Стандарт»

Содержание
Краткое описание.
Подсистемы.
Диспетчерская.
Учет перевозок.
Учет ГСМ.
Учет взаиморасчетов.
Учет работы водителей.
Учет ремонтов.
ПТО.
Учет затрат.
Планирование.
Технологические достоинства.

Краткое описание
«1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом. Стандарт» - решение, разработанное на платформе 1С:Предприятие 8 и предназначенное для автоматизации бизнес процессов управления и оперативного учета на:
специализированных автотранспортных предприятий;
не автотранспортных предприятий, но имеющих в своем составе транспортные подразделения (торговые компании, производственные предприятия);

Подсистемы
Программа «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом. Стандарт» состоит из восьми основных подсистем:
Подсистема диспетчерская;
Подсистема ПТО;
Подсистема учета ГСМ;
Подсистема учета ремонтов;
Подсистема складского учета;
Подсистема взаиморасчетов;
Подсистема учета работы водителей;
Подсистема учета затрат.

Диспетчерская
Регистрация заказов на автотранспорт:
Принятие заказов как от сторонних заказчиков, так и от подразделений организации;
Возможность отслеживания исполнения заказов;
Оформление групповых и долгосрочных заказов;
При принятие заказа контролируется возможность его выполнения;
Формирование разнарядки и подбор транспортных средств:
Разнарядка формируется как автоматически на основании заказов так и вводится вручную;
При формировании разнарядки контролируется доступность транспортных средств;
На основании разнарядки автоматически выписываются путевые листы;
Возможность отслеживания исполнения заказов;
Удобный графический интерфейс распределения заказов;
Выписка путевых листов:
Режим пакетной выписки и автоматической печати п/л;
Режим ручного ввода п/л;
Пакетная печать путевых листов возможна как на двусторонний так и на односторонний принтеры.

Диспетчерская

Учет перевозок
Оформление путевых листов следующих видов:
Легкового автомобиля (Форма №3);
Грузового автомобиля повременный (Форма №4-П);
Грузового автомобиля сдельный (Форма №4-С);
Специального автомобиля (Форма №3 спец);
Междугородного автомобиля (Форма №4-М);
Автобусов (Форма №6С);
Расчет выработки транспортных средств и водителей по различным, настраиваемым показателям;
Расчет нормативного и фактического расхода топлива:
Реализован раздельный расчет расхода по неограниченному количеству механизмов и оборудования;
Возможен учет взаимозаменяемых видов топлива;
Реализована настройка точности расчета расхода и остатков топлива в баках;
Возможен расчет фактического расхода от нормативного;

Учет перевозок
Путевой лист легкового автомобиля

Отчеты
Отчет по выработке транспортных средств;
Отчет по наработке оборудования;
Отчет по пробегу;
Отчет по простоям;
Диаграмма состояния ТС;
Журнал путевых листов (ТМФ-8);
Карточка работы транспортных средств;
Технико-эксплутационные показатели;
Ведомость работы водителей;
Декларация по транспортному налогу;
Отчет по пробегу;

Учет ГСМ
Учет поступления и выдачи ГСМ:
Заправки со склада предприятия;
Заправки за наличные;
Заправки по пластиковым картам;
Заправки по талонам;
Настройка нормативов расхода топлива для транспортных средств, механизмов и оборудования:
Все алгоритмы реализованы в соответствии с приказом министерства транспорта;
Расчет нормативов расхода производится для следующих показателей:
На пробег (с учетом веса дополнительного прицепа, оборудования);
На транспортную работу;
На работу спец. оборудования;
На работу отопителя;
На простой с включенным двигателем;
На запуск двигателя;

Отчеты

Учет ГСМ
Прямо в путевом листе можно посмотреть расшифровку расхода топлива

Отчеты

Учет взаиморасчетов
Настройка прейскурантов и тарифов за транспортные услуги:
Тарифы можно настраивать для любых параметров выработки;
Настройка применимости тарифов для определенных моделей ТС, ТС, маршрутов, объектов строительства;
Широкие возможности настройки тарифов от объема выполненной работы;
Учет ограничений для минимального объема работы;
Автоматическое заполнение ТТД на основании путевых листов;
Автоматический расчет объема и стоимости оказанных услуг;
Формирование соответствующих бухгалтерских документов в типовых конфигурациях 1С;

Учет взаиморасчетов
Для стандартного акта на оказанные услуги, в котором информация представлена в обобщенном виде, в программе дополнительно можно сформировать детализированный реестр.

Учет работы водителей
Учет выработки водителей;
Учет рабочего времени водителей:
Учет работы водителей по календарям и графикам;
Формирование табеля учета отработанного времени;
Начисление з/п водителей;

Учет работы водителей
Начисление зарплаты
Использование различных способов расчета з/п: сдельный, от выручки, постоянные доплаты, фиксированной суммой;
Гибкие возможности настройки тарифов з/п:
Тарифы можно настраивать для любых параметров выработки;
Настройка применимости тарифов для определенных моделей ТС, ТС, маршрутов, объектов строительства;
Различные тарифы – для разных организаций;
Тарифы можно объединять в тарифные планы. Это актуально для организаций с большим количеством водителей;
Водителям можно назначать как тарифы так и тарифные планы;

Учет ремонтов
Обеспечивается учет проводимых ремонтных работ, ТО:
Учет ремонтов на собственной ремонтной зоне;
Учет ремонтов на сторонних автосервисах;
Учитываются проводимые работы с использованием справочной информации по нормам времени;
Разрабатывается возможность подключения электронных каталогов запасных частей;

Отчеты

ПТО
Контроль документов на транспортные средства и водителей:
Медицинские справки, вод. удостоверения, визы и т.д.;
Страховые полисы, разрешения и лицензии и т.д.;
Учет пробегов автомобилей и наработки оборудования;
Автоматический контроль планового технического обслуживания:
Неограниченное количество видов ТО;
Возможность настройки контроля ТО по любому параметру выработки (пробегу, времени в работе и т.д.);
Возможность настройки контроля ТО по принципу «Каждые 10000 км. но не реже одного раза в год»;
Учет шин и аккумуляторов:
Отдельный складской учет для шин и аккумуляторов;
Возможность группового оприходования (чтобы вручную не заводить каждую шину в справочник);
Учет пробега и износа, контроль сроков замены;
Учет ДТП.

ПТО
Учет ДТП

Отчеты

Учет затрат
Гибкая настройка аналитики затрат;
Возможность настройки планов затрат в разрезе статей и счетов учета, транспортных средств, колонн, контрагентов;
Распределение косвенных затрат по различным алгоритмам:
Пропорционально балансовой стоимости автомобилей;
Пропорционально объему выработки (пробегу, времени работы и т.д.)

Планирование
Краткосрочное планирование;
Долгосрочное планирование;
Заполнение планов на основании заказов за предыдущие периоды;

АРМ диспетчера
Документы «Заказ покупателя» УТ и УПП
Группировка заказов по зонам доставки

АРМ механика
Установка шин простым перетаскиванием мышки

Варианты работы решения
Самостоятельная работа;
Работа в составе типовых конфигураций:
Легкость встраивания в типовые конфигурации посредством режима «Объединение конфигураций» и минимум ручных действий;
В «Управление автотранспортом. Пассажирские перевозки и такси» не используются измененные объекты типовых конфигураций;
Менеджер формирования документов типовых конфигураций:
Формирование выполняется за любой период;
Выполняется контроль ранее сформированных документов – для одного документа УАТ нельзя дважды сформировать
Бухгалтерия
предприятия
Управление
торговлей
УПП

Варианты работы решения
Работа в составе типовых конфигураций
Менеджер формирования документов типовых конфигураций:
Ремонтный лист
ТТД
Реализация услуг
Отчет производства за смену
Номенклатура услуг
Номенклатура з/ч и услуг
Поступление услуг
Номенклатура услуг
Требование-накладная
Номенклатура з/ч
БП,
УТ,
УПП
УПП
БП,
УТ
БП,
УТ,
УПП

Варианты работы решения
Работа в составе типовых конфигураций:
Менеджер формирования документов типовых конфигураций:
Можно сформировать типовые документы только для новых документов УАТ
Товарно-транспортные документы можно обработать только для выбранного контрагента
Формируется или один общий документ типовой конфигурации, или отдельные документы

Технологические достоинства
Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.
Реализован специальный режим работы клиентских приложений - режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.

Технологические достоинства
В режиме управляемого приложения интерфейс не "рисуется", а "описывается". Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:
прав пользователя;
особенностей конкретного внедрения;
настроек, сделанных самим пользователем.
Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.
Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения.