«1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана»

Содержание
Краткое описание.
Автоматизируемые направления.
Подсистема расчета заработной платы.
Управленческая зарплата.
Управление персоналом.
Планирование занятости работников.
Регламентированный кадровый учет.
Дополнительные возможности.

Краткое описание
Решение «1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление персоналом для Казахстана» предназначено для реализации кадровой политики предприятия и автоматизации денежных расчетов с персоналом. Конфигурация позволяет повысить эффективность кадровой политики предприятия.
Кадровой службе программный продукт поможет в решении рутинных задач, в том числе анкетировании, подготовке отчетов о работниках, предоставлении регламентированной отчетности в государственные органы.
Руководство предприятия сможет принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации.

Автоматизируемые направления:
планирование потребностей в персонале;
решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка персонала;
планирование затрат на персонал;
управление компетенциями работников и их аттестация;
управление обучением персонала;
управление финансовой мотивацией персонала;
эффективное планирование занятости персонала;
учет кадров и анализ кадрового состава;
расчет заработной платы персонала;
управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование не полученных работниками сумм;
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
отражение начисленной зарплаты, налогов, взносов и резервов в затратах предприятия.

Подсистема расчета заработной платы
Подсистема обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и взносов в соответствии с действующим законодательством.
Подсистема полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, и заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные контролирующие органы.
Автоматизируется расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний, отражение результатов расчетов в затратах предприятия.

Схема основных движений данных при расчете зарплаты.

Расчет заработной платы
В подсистеме автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда и связанных с ней удержаний, налогов и взносов.
Реализованы основные формы оплаты труда: повременная и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты - повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.
Для использования повременной оплаты труда работника достаточно при оформлении его приема на работу указать размер оплаты труда и график, по которому будет учитываться отработанное время.

Расчет заработной платы
Этапы расчета заработной платы:
эпизодически в информационную базу вводится «условно-постоянная» информация кадрового учета, которая в дальнейшем используется в расчетах начислений и удержаний;
в течение месяца вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания (больничные листы и т.п.);
после завершения периода производится собственно расчет зарплаты и связанных с ней налогов и взносов. По результатам этого расчета формируются данные о суммах, подлежащих выплате работникам.

Графики работы
Используемые для учета отработанного времени графики работы могут быть трех типов:
пятидневные;
шестидневные;
сменные.
В конфигурации необходимо указывать продолжительность рабочей недели и часы рабочего времени: интервалы работы в течение рабочего дня или смены с исключением перерыва на обед. Например, для 40-часовой рабочей недели и пятидневного графика работы часы рабочего времени могут быть такими: с 8-00 до 12-00 и с 13-00 до 17-00 (здесь предполагается, что перерыв на обед занимает время с 12-00 до 13-00).

Начисления и удержания
Все начисления организации объединены в две большие группы:
основные начисления - это начисления, имеющие период действия (оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.);
дополнительные начисления - это начисления, характеризующиеся одной датой начисления, например премии или дивиденды, - эти начисления, тем не менее, могут рассчитываться на основании сумм, ранее начисленных по основным начислениям
Каждый вид начислений характеризуется способом расчета и другими параметрами.

Основные начисления
Основные начисления могут рассчитываться следующими способами:
по тарифной ставке (месячной, дневной или часовой) за фактический период действия начисления;
сдельно за фактический период действия начисления;
процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
фиксированной суммой;
по среднему заработку для отпуска;
по среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности;
по среднему заработку (например, для оплаты командировок);
по месячному расчетному показателю за фактический период действия начисления и др.

Способы расчетов
Дополнительные начисления могут рассчитываться следующими способами:
процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
по месячному расчетному показателю;
фиксированной суммой.
Удержания могут рассчитываться следующими способами:
процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
для удержания по исполнительным документам (т.е. с предварительным уменьшением суммы базовых начислений на сумму налогов);
фиксированной суммой.

Процедура расчета зарплаты
После ввода в информационную базу сведений о текущей выработке работников, об отклонениях от графика работы, о разовых начислениях и удержаниях можно произвести собственно расчет заработной платы и связанных с ней начислений.
Для расчета постоянных (плановых) начислений используется документ «Начисление зарплаты работникам организаций».

Процедура расчета зарплаты
Для исчисления индивидуального подоходного налога и обязательных пенсионных взносов, расчета удержаний используется документ «Расчет ИПН, ОПВ и удержаний».
При регистрации документа «Расчет ИПН, ОПВ и удержаний» суммы индивидуального подоходного налога к удержанию рассчитываются автоматически для каждого работника с учетом сведений о его налоговых вычетах и льготах, содержащихся в информационной базе. Результаты расчета отображаются в табличной части документа на закладке «Расчет ИПН и ОПВ».

Процедура расчета зарплаты
Для подготовки выплаты зарплаты используется документ «Зарплата к выплате организаций».

Процедура расчета зарплаты
Документ формируется и заполняется автоматизированным образом. В документе предусмотрена возможность регистрации выплаты зарплаты через кассу организации, а также путем безналичного перечисления зарплаты на счета работников в банке.
Неполученную в срок зарплату можно зарегистрировать как задепонированную.
Конфигурация обеспечивает формирование всех бумажных печатных форм, связанных с начислением зарплаты: расчетных листков, платежных ведомостей и др.

Налоги с оплаты труда
Подсистема расчета зарплаты обеспечивает автоматизированный расчет налогов, связанных с заработной платой. Исходная информация для каждого вида налога содержится в описании вида начисления.

Налоги с оплаты труда
Социальный налог (СН) считается налогом не на работника, а на организацию. Расчет сумм социального налога вынесен в отдельный документ «Расчет СН и СО». Заполнение табличной части документа и собственно расчет выполняются автоматически с использованием исходной информации, содержащейся в документе «Начисление зарплаты работникам организаций».

Взносы и отчисления с оплаты труда
В конфигурации полностью учтены требования законодательства в области пенсионного обеспечения и обязательного социального страхования. Ведение учета обязательных пенсионных взносов и социальных отчислений организовано в соответствии с законами Республики Казахстан «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан», «Об обязательном социальном страховании» и другими нормативными документами.
Исчисление обязательных пенсионных взносов производится документом «Расчет ИПН, ОПВ и удержаний», в котором для каждого работника автоматически рассчитываются суммы взносов к удержанию. Результаты расчета отображаются в табличной части документа на закладке «Расчет ИПН и ОПВ».

Взносы и отчисления с оплаты труда
Расчет социальных отчислений, уплачиваемых работодателем за участников системы обязательного социального страхования, вынесен в документ «Расчет СН и СО».

Взносы и отчисления с оплаты труда
Для перечисления обязательных пенсионных взносов (социальных отчислений) в фонды используется документ «ОПВ Перечисление в фонды» («СО Перечисление в фонды»), который автоматически заполняется по результатам расчетов, проведенных за указанный в документе месяц.

Формирование электронных файлов и бумажных документов
Конфигурация обеспечивает автоматическое формирование электронных файлов и бумажных документов со сведениями о суммах исчисленных пенсионных взносов и социальных отчислений, которые необходимо прилагать к банковским документам:
электронные платежные поручения формата МТ-102 (swift-файлы);
списки на перечисление обязательных пенсионных взносов (социальных отчислений).

Управленческая зарплата
Конфигурация предоставляет возможность начисления управленческой зарплаты работникам предприятия. Управленческая и регламентированная зарплаты могут соотноситься между собой следующим образом:
управленческая зарплата для работника специально не рассчитывается - при этом его регламентированная зарплата считается управленческой зарплатой;
управленческая зарплата рассчитывается в дополнение к регламентированной зарплате;
управленческая зарплата и регламентированная зарплата рассчитываются независимо друг от друга - при этом выплаты регламентированной зарплаты регистрируются одновременно как и выплаты управленческой зарплаты.

Управленческая зарплата
Структуру управленческой зарплаты составляют начисления и удержания. Перечень начислений и удержаний для каждого работника устанавливается при регистрации приема на работу и кадровых перемещений.

Управленческие начисления и удержания
Управленческие начисления и удержания могут использоваться в качестве элементов схем мотивации работников. Каждая конкретная схема мотивации ставится в соответствие сочетанию подразделения и должности.

Управленческая зарплата
Порядок расчета управленческой зарплаты немного проще порядка расчета регламентированной зарплаты. Основным документом расчета управленческой зарплаты является документ «Начисление зарплаты работникам», который формируется и заполняется автоматизированным способом.

Управленческие начисления и удержания
Управленческие удержания могут рассчитываться следующими способами:
процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
фиксированной суммой (если размер удержания указан в валюте, отличной от валюты управленческого учета, производится пересчет размера в валюту управленческого учета).
Списки начислений и удержаний, используемые для расчета зарплаты работникам организаций, можно дополнять.

Управление персоналом
Персонал является наиболее ценным ресурсом любого предприятия. От грамотного управления персоналом во многом зависит эффективность работы предприятия в целом. Квалифицированные, инициативные и лояльные работники способны существенно повысить эффективность работы предприятия.
Подсистема «Управления персоналом» является инструментом кадровой политики предприятия. Подсистема помогает:
оценивать профессиональную отдачу каждого работника;
выявлять наиболее перспективных людей;
рационально расставлять кадры;
устанавливать эффективное стимулирование и справедливую систему оплаты труда.

Управление персоналом
Возможностей подсистемы :
планирование потребностей в персонале;
планирование занятости и графика отпусков работников;
решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;
кадровый учет и анализ кадрового состава;
анализ уровня и причин текучести кадров;
ведение регламентированного документооборота.

Планирование потребностей в персонале
Для планирования потребностей предприятия в персонале удобно использовать специальный инструмент - Кадровый план. Данный инструмент позволяет просмотреть различные варианты подбора и распределения кадров, оценивая их выгоды и издержки.

Кадровый план
На основе кадрового плана можно получить следующие сведения:
организационно-должностной состав (количество работников по подразделениям и должностям);
событийный план изменений организационно-должностного состава и затрат на персонал;
планируемые затраты на оплату труда работников.

Кадровый план
Для утверждения изменений кадрового плана руководителем предприятия используется специальный инструмент.
Этот инструмент обеспечивает поддержку принятия решений при утверждении изменений кадрового плана. При помощи инструмента руководитель может проконтролировать изменения кадрового плана, утвердить их или отклонить. Чтобы получить исчерпывающую информацию для принятия решения, руководитель может воспользоваться справками об изменениях и затратах на персонал.

Для исчисления фондов оплаты труда используется
отчет «Фонд затрат на персонал».

Обеспечение бизнеса кадрами
Подсистема управления персоналом облегчает процесс подбора кадров и одновременно способствует повышению качества этого процесса за счет автоматизации и документирования операций по подбору и оценке кандидатов на работу в организации.

Обеспечение бизнеса кадрами
В рамках подсистемы выполняются следующие функции:
хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах;
хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, от резюме до результатов анкетирования;
планирование встреч с кандидатами и регистрация принятых решений вплоть до принятия на работу.

Инструмент набора персонала
С помощью специального инструмента можно осуществить весь цикл набора кадров от появления новой вакансии до приема на работу.

Инструмент набора персонала
Инструмент реализован как специализированное рабочее место менеджера по персоналу и совмещает в себе следующие функции:
ввод новых кандидатов;
учет кандидатов как физических лиц;
учет решений по кандидатам;
планирование собеседований;
регистрация приема на работу;
отчет об открытых вакансиях;
хранение данных по переписке с кандидатом.

Анкетирование и оценка
Специальная подсистема Анкетирования предназначена для документирования и автоматизации процессов анкетирования и опросов.

Анкетирование и оценка
Подсистема Анкетирования обеспечивает:
формирование анкет или опросов;
рассылку анкет/опросов по электронной почте;
загрузку и анализ полученных данных.
Подсистема позволяет создавать и хранить типовые наборы вопросов, используемых при анкетировании/опросах работников или кандидатов на работу.
Эти механизмы дают возможность организовать сбор анкетных данных при подборе персонала, осуществлять опросы, исследовать удовлетворенность работников.

Учет затрат на привлечение персонала
Эффективность работы по обеспечению бизнеса кадрами также подлежит оценке руководителем предприятия. Затраты на привлечение персонала можно проанализировать с помощью соответствующего отчета.

Управление компетенциями и аттестациями
Для оценки персонала все чаще применяются критерии оценки, формализованные и единые для всего предприятия. Такие критерии обычно называют Компетенциями.
В помощь менеджеру по персоналу разработан Глоссарий компетенций. Он состоит из трех разделов и насчитывает более десяти компетенций. Глоссарий может использоваться для формализации критериев оценки.

Управление компетенциями и аттестациями
Специальная подсистема Управления компетенциями позволяет:
моделировать компетенции и формализовать оценки компетенций;
создавать список должностных компетенций;
проводить аттестацию работников по компетенциям.
С целью проверки компетенции работников и рационального распределения кадров на предприятии могут периодически проводиться специальные мероприятия - Аттестации. Для управления аттестациями работников в состав конфигурации включен специальный инструмент.

Управление компетенциями и аттестациями
В едином интерфейсе реализована возможность проводить следующие работы:
контролировать оценки работников;
назначать аттестации;
контролировать проведение аттестаций;
анализировать оценки компетенций.

Управление финансовой мотивацией персонала
Для управления мотивацией менеджеров и рядовых работников предприятия устанавливается зависимость уровня их дохода от результатов труда. Специальная подсистема управления мотивацией позволяет подобрать прозрачную и эффективную схему финансовой мотивации для любой должности.

Подсистема Управления мотивацией
Подсистема Управления мотивацией позволяет:
формировать схемы оплаты труда с неограниченным количеством поощрений и взысканий;
вводить линейную и нелинейную зависимость размера поощрения/взыскания от результатов работы;
вводить привычные названия для результатов работы.
В подсистему входят:
справочник показателей схем мотивации;
универсальный набор способов расчета (формул для расчета);
план видов расчета, позволяющие создавать разнообразные комбинации способов расчета и показателей схем мотивации;
интерфейс для пошаговой разработки / изменения схем мотивации.

Подсистема Управления мотивацией
Важным элементом подсистемы Управления мотивацией является набор используемых показателей.

Схема мотивации
Схема мотивации является основанием для расчета управленческой зарплаты и ввода данных, необходимых для ее расчета.
Правила расчета управленческой зарплаты в соответствии с утвержденной схемой мотивации для конкретной должности могут быть представлены в наглядном виде.

Подсистема Управления мотивацией
Другим важным элементом подсистемы является набор способов расчета поощрений и удержаний.

Планирование занятости работников
Встречи и совещания
С целью исключения неприятных накладок в ответственных ситуациях конфигурация предоставляет возможность планирования использования рабочего времени работников.
Предусмотрено планирование встреч, совещаний и участия работников предприятия во внутренних и внешних мероприятиях предприятия.
Помимо планирования участия работников в мероприятиях, можно планировать использование помещений, в которых эти мероприятия проводятся.

Инструмент анализа отпусков
Инструмент содержит механизмы проверки и встроенные отчеты, что позволяет быстро найти ошибки и сэкономить время на процедуру утверждения.
Инструмент предоставляет информацию о количестве дней еще не спланированного отпуска по каждому работнику.

Регламентированный кадровый учет
Подсистема обеспечивает хранение следующей информации:
личные данные о работниках как о физических лицах;
подразделения и должности работника;
служебные телефоны, адреса электронной почты, другая контактная информации.

Регламентированный кадровый учет
График отпусков может быть наглядно представлен в виде диаграммы Ганта.

Регламентированный кадровый учет
По накопленной информации о работниках можно построить разнообразные отчеты:
списки работников;
коэффициент текучести кадров и среднесписочная численность;
движение кадров;
статистика кадров;
отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков).

Штатное расписание организаций
На основании кадровых сведений информационной базы может быть сформирован специализированный отчет - Штатное расписание. Отчет будет содержать список штатных единиц организации, а также месячный фонд заработной платы по каждой единице.

Штатное расписание организаций
Отчеты по штатному расписанию предоставляют возможность группировать информацию в следующих разрезах:
организации;
подразделения и должности организаций;
виды тарифных ставок;
графики работы;
валюты тарифных ставок.

Кадровый учет организаций
Регламентированный учет кадров организации ведется независимо от учета работников предприятия. Физическое лицо может быть принято на работу в несколько организаций предприятия или в несколько подразделений одной организации. Но повторный ввод одних и тех же сведений о физическом лице при этом не потребуется.

Кадровый учет организаций
В программе регистрируется все изменения для каждого работника в регламентированном кадровом учете: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки, вплоть до увольнения.

Воинский учет
Воинский учет в конфигурации организован в соответствии с действующими нормативными документами.
В конфигурацию включены следующие отчеты:
данные для постановки на учет в военкомате;
численность граждан запаса;
список граждан, подлежащих постановке на воинский учет;
список принятых и уволенных военнообязанных;
список юношей 15-16 лет;
список для первоначальной постановки юношей на воинский учет;
список принятых и уволенных призывников.

Дополнительные возможности
Масштабируемость и производительность
Обеспечены эффективная работа и надежное хранение информации при работе десятков и сотен пользователей. Современная архитектура информационной системы гарантирует сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных.
Применение Интернет-технологий
Обеспечена эффективная поддержка пользователей фирмой «1С» с помощью средств электронной почты, а также периодическое обновление конфигураций через Интернет. Благодаря механизму web-расширения можно создать дополнительные рабочие места для мобильных или удаленных пользователей, который могли бы подключаться к информационной базе из любой точки Земного шара, где есть Интернет.

Дополнительные возможности
Интеграция с другими системами
Предоставляются средства интеграции прикладного решения практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.
Права доступа
Прикладное решение содержит механизм настройки прав и ролей пользователей для обеспечения доступа к данным в соответствии с их должностным обязанностям.
Прикладное решение обеспечивает надежное хранение данных, высокую производительность и скорость выполнения расчетов, масштабируемость информационной системы. Платформа прикладного решения содержит эффективные инструменты для решения различных задач внедрения, сопровождения и расширения информационной системы.