3 Тема Стандартизация и унификация документа (3)

Основным направлением совершенствования документации являются унификация и стандартизация документов

Основная цель унификации документов
Заключается в создании стабильных комплексов документов, содержащих необходимую и достаточную информацию для эффективного решения задач управления как в традиционных условиях, так и в условиях использования новых информационных технологий, при минимальных затратах средств на сбор, обработку, передачу и хранение данных.
Объекты унификации - документы на любых видах носителей.

Нормативная база унификации
Государственная система ДОУ;
Межгосударственные и государственные стандарты РФ на унифицированные системы документации (УСД);
Типовые методические указания по проведению отраслевой /ведомственной/ унификации документов, используемых в автоматизирован­ных системах управления;
Основные положения ЕСКК ТЭСИ и УСД в РФ;
Другие документы Ростехрегулирования;
Общероссийские классификаторы ТЭСИ.

Требования при унификации к документам
Стандартная форма построения;
Приспособление к автоматизированной обработке;
Минимизация показателей;
Исключение дублирования;
Включение всех необходимых для целей управления показателей.

Унифицированные системы документации и входящие в них унифицированные формы документов подразделяются на следующие категории
Общероссийские
Организаций
Отраслевые

Цели и задачи стандартизации
Стандартизация — это деятельность, направленная на разработку и установление требований, норм, правил, характеристик как обязательных для выполнения, так и рекомендуемых, обеспечивающая право потребителя на приобретение товаров надлежащего качества за приемлемую цену, а также право на безопасность и комфортность труда.
Цель стандартизации — достижение оптимальной степени упорядочения в той или иной области посредством широкого и многократного использования установленных положений, требований, норм для решения реально существующих, планируемых или потенциальных задач.

Основными результатами деятельности по стандартизации должны быть
Повышение степени соответствия продукта (услуги), процессов их функциональному назначению;
Устранение технических барьеров в международном товарообмене;
Содействие научно-техническому прогрессу и сотрудничеству в различных областях.