Анализ деятельности службы делопроизводства на примере Администрации Шумихинского района Курганской области

Дипломная работа
Анализ деятельности службы делопроизводства на примере Администрации Шумихинского района Курганской области
Руководитель: Е.Э. Непоспехова
Нормоконтролер: О.А. Шелепова
Рецензент: Е.Э. Непоспехова

Цель работы:
Анализ деятельности службы документационного обеспечения управления Администрации Шумихинского района Курганской области
Задачи работы:
1. Проанализировать понятие «документооборот»
2. Изучить схему организации документооборота
3. Исследовать схему исполнения документов
4. Изучить контроль исполнения служебных документов
5. Рассмотреть процесс отправки документов

Объект исследования - анализ документооборота Администрации Шумихинского района Курганской области
Предмет исследования – нормативно-правовая база организации системы документооборота

Документооборот
Функции документов:
1. Информационная;
2. Социальная;
3. Функция фиксации;
4. Коммуникативная;
5. Культурная;
Документооборот - это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

Этапы документооборота
1. Прием и первичная обработка поступающих документов
2. Предварительное рассмотрение документов
8. Подшивка документов в дела
7. Исполнение документов
6. Контроль исполнения
5. Направление на рассмотрение
4. Рассмотрение документов руководством
3. Регистрация

Система документооборота
Централизованная
Децентрализованная
Смешанная

Схема исполнения документов
Исполнение документов
1. Сбор и обработка необходимой информации
3. Оформление документа
4. Согласование документа
2. Подготовка проекта документов
5. Представление для утверждения руководством учреждения

Контроль исполнения служебных документов
Контроль исполнения служебных документов включает

Отправка документов
Разработка проекта документа в структурном подразделении
Утверждение документа руководством
Согласование проекта документа в структурных подразделениях организации
Регистрация документа
Экспедиционная обработка документа

Краткая характеристика и основные задачи выполняемые службой ДОУ организации Администрация Шумихинского района
1. Документирование принимаемых управленческих решений
2. Получение, сортировка и распределение потоков внешней и внутренней информации руководителям и исполнителям подразделений в соответствии с их полномочиями
3. Контроль исполнения документов, анализ качества и сроков исполнения
4. Организация хранения, поиска и выдачи документов