Автоматизация деятельности архивной службы предприятия Система “АРХИВНОЕ ДЕЛО” (версия 4.0)

ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМЫ
Ведение и учет документов архивного фонда организации в соответствии с российскими стандартами
Применение многокритериальной, настраиваемой пользователем системы классификации дел и документов
Подробное описание реквизитного состава документа
Организация массового ввода и распознавания бумажных документов
Доступ к документальному архивному фонду по каналам Intranet / Internet

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ МОДУЛИ
Ведение пользователей системы
Ведение справочников системы
Ведение номенклатуры дел
Формирование и оформление дел
Управление архивом
Расширенный поиск дел и документов
Опции:
Поточное сканирование
Читальный зал

ВЕДЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
Разграничение доступа к разделам номенклатуры дел
Ведение номенклатурных заголовков дел в соответствии со схемой классификации, определенной для каждого фонда
Формирование номенклатуры дел на основе ранее введенной номенклатуры
Формирование печатных форм
Импорт/экспорт номенклатуры дел

ФОРМИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ
Формирование дел (систематизация документов внутри дела)
Полное оформление дела
Отметка готовности дел для передачи на архивное хранение
Импорт дел и документов из системы «ДЕЛО» и любой автоматизированной системы делопроизводства
Поточное сканирование документов дела
Формирование отчетных форм

УПРАВЛЕНИЕ АРХИВОМ
Ведение номенклатурных заголовков дел
Ведение единиц хранения
Ведение документов и файлов
Выполнение массовых операций замены реквизитов в единицах хранения
Принятие на архивный учет и хранение подготовленных единиц хранения

Топографирование архивного документального фонда
Формирование сводных описей
Учет выделенных к уничтожению единиц хранения
Учет выданных единиц хранения
Импорт единиц хранения и документов
Формирование отчетных форм
УПРАВЛЕНИЕ АРХИВОМ

Применение технологии
штрих-кодирования
Печать штрих-кода
Поиск РК дел и документов по штрих-коду
Поточное сканирование документов дела

ПОИСК ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ
Формирование поисковых запросов по реквизитам РК заголовков дел, РК единиц хранения, РК документов, реквизитам видов документов.
Сохранение, просмотр и корректировка сохраненных поисковых запросов.
Поиск и отображение списка дел и документов по сформированным поисковым запросам.
Переход из текущей единицы хранения в списке к списку документов.

Переход из текущего документа в списке к единице хранения.
Сортировка найденных записей в результирующей таблице.
Удаление найденных записей.
Ведение статистики количества найденных записей.
Ведение групповых операций (отбор в акт об уничтожении, в сводную опись, в книгу выдачи, включение в рубрику ).
Печать результата поиска.
ПОИСК ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ

Ведение научно-
справочного аппарата
Ведение классификаторов для систематизации дел и документов
Отнесение дел к рубрике классификатора
Отнесение документов к рубрике классификатора

ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ
Регистрация пользователей с назначением им прав при работе в «Читальном зале»;
Ведение каталогов «Читального зала»;
Создание и ведение общих и личных тем исследования;
Поиск дел и документов по их атрибутам и содержанию в соответствии с правами доступа пользователя;
Перевод личной темы исследования, хранящей отобранные Исследователями дела и документы, в состав общих тем исследования.