Автоматизация деятельности архивной службы предприятия Система “АРХИВНОЕ ДЕЛО” (версия 4.0)

Содержание

Слайд 2

ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМЫ

Ведение и учет документов архивного фонда организации в соответствии с российскими

ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМЫ Ведение и учет документов архивного фонда организации в соответствии с
стандартами
Применение многокритериальной, настраиваемой пользователем системы классификации дел и документов
Подробное описание реквизитного состава документа
Организация массового ввода и распознавания бумажных документов
Доступ к документальному архивному фонду по каналам Intranet / Internet

Слайд 3

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ МОДУЛИ

Ведение пользователей системы
Ведение справочников системы
Ведение номенклатуры дел
Формирование и оформление дел
Управление архивом
Расширенный

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ МОДУЛИ Ведение пользователей системы Ведение справочников системы Ведение номенклатуры дел Формирование
поиск дел и документов
Опции:
Поточное сканирование
Читальный зал

Слайд 4

ВЕДЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

Разграничение доступа к разделам номенклатуры дел
Ведение номенклатурных заголовков дел в

ВЕДЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ Разграничение доступа к разделам номенклатуры дел Ведение номенклатурных заголовков
соответствии со схемой классификации, определенной для каждого фонда
Формирование номенклатуры дел на основе ранее введенной номенклатуры

Формирование печатных форм
Импорт/экспорт номенклатуры дел

Слайд 5

ФОРМИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ

Формирование дел (систематизация документов внутри дела)
Полное оформление дела
Отметка готовности

ФОРМИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ Формирование дел (систематизация документов внутри дела) Полное оформление
дел для передачи на архивное хранение
Импорт дел и документов из системы «ДЕЛО» и любой автоматизированной системы делопроизводства

Поточное сканирование документов дела
Формирование отчетных форм

Слайд 6

УПРАВЛЕНИЕ АРХИВОМ

Ведение номенклатурных заголовков дел
Ведение единиц хранения
Ведение документов и файлов
Выполнение массовых

УПРАВЛЕНИЕ АРХИВОМ Ведение номенклатурных заголовков дел Ведение единиц хранения Ведение документов и
операций замены реквизитов в единицах хранения
Принятие на архивный учет и хранение подготовленных единиц хранения

Слайд 7

Топографирование архивного документального фонда
Формирование сводных описей
Учет выделенных к уничтожению единиц хранения
Учет

Топографирование архивного документального фонда Формирование сводных описей Учет выделенных к уничтожению единиц
выданных единиц хранения
Импорт единиц хранения и документов
Формирование отчетных форм

УПРАВЛЕНИЕ АРХИВОМ

Слайд 8

Применение технологии штрих-кодирования

Печать штрих-кода
Поиск РК дел и документов по штрих-коду
Поточное сканирование документов

Применение технологии штрих-кодирования Печать штрих-кода Поиск РК дел и документов по штрих-коду Поточное сканирование документов дела
дела

Слайд 9

ПОИСК ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ

Формирование поисковых запросов по реквизитам РК заголовков дел, РК

ПОИСК ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ Формирование поисковых запросов по реквизитам РК заголовков дел,
единиц хранения, РК документов, реквизитам видов документов.
Сохранение, просмотр и корректировка сохраненных поисковых запросов.
Поиск и отображение списка дел и документов по сформированным поисковым запросам.
Переход из текущей единицы хранения в списке к списку документов.

Слайд 10

Переход из текущего документа в списке к единице хранения.
Сортировка найденных записей в

Переход из текущего документа в списке к единице хранения. Сортировка найденных записей
результирующей таблице.
Удаление найденных записей.
Ведение статистики количества найденных записей.
Ведение групповых операций (отбор в акт об уничтожении, в сводную опись, в книгу выдачи, включение в рубрику ).
Печать результата поиска.

ПОИСК ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ

Слайд 11

Ведение научно- справочного аппарата

Ведение классификаторов для систематизации дел и документов
Отнесение дел к рубрике

Ведение научно- справочного аппарата Ведение классификаторов для систематизации дел и документов Отнесение
классификатора
Отнесение документов к рубрике классификатора

Слайд 12

ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ

Регистрация пользователей с назначением им прав при работе в «Читальном зале»;

ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ Регистрация пользователей с назначением им прав при работе в «Читальном

Ведение каталогов «Читального зала»;
Создание и ведение общих и личных тем исследования;
Поиск дел и документов по их атрибутам и содержанию в соответствии с правами доступа пользователя;
Перевод личной темы исследования, хранящей отобранные Исследователями дела и документы, в состав общих тем исследования.
Имя файла: Автоматизация-деятельности-архивной-службы-предприятия-Система-“АРХИВНОЕ-ДЕЛО”-(версия-4.0).pptx
Количество просмотров: 119
Количество скачиваний: 1