Автоматизация закупок для предприятий и организаций в целях реализации Федерального закона №223-ФЗ

План презентации
О компании НОРБИТ
2. Система «Закупки»
2.1. Назначение
2.2. Основные модули
2.3. Описание возможностей
2.4. Технические требования
2.5. Преимущества
Опыт внедрения

О компании НОРБИТ
Компания «НОРБИТ» входит в состав группы компаний ЛАНИТ, ведущего российского системного интегратора.
Год основания: 2000
Основные направления деятельности:
ИТ-консалтинг
разработка и внедрение ERP-, CRM- и BI-систем на платформе SAP и Microsoft Dynamics
производство собственных высокотехнологичных продуктов и решений по автоматизации закупок для государственных предприятий и коммерческих компаний («ГосЗаказ» и NORBITBusinessTrade)
НОРБИТ представляет крупнейшую экспертизу в части закупочной деятельности на российском ИТ-рынке в госсекторе
За время работы реализовано более 100 успешных проектов и разработано более 40 отраслевых решений.

Опыт НОРБИТ

Система разработана с учетом требований:
Конституции Российской Федерации
Гражданского кодекса РФ (часть 1 ст.447-449; часть 2 ст.525-534, 763-768, 1057-1061)
Федерального закона №223-ФЗ от 18 июля 2011г. и иных законодательных и нормативно-правовых документов
На рынке электронных торгово-закупочных систем компания «НОРБИТ» представляет собственное решение для реализации положений Федерального закона № 223-ФЗ
Федеральный закон № 223-ФЗ
В основе разработки Системы - многолетний опыт разработок и внедрения электронных торговых площадок, в том числе для Сбербанка-АСТ, а также сотрудничество с Министерством экономического развития РФ по внедрению и обслуживанию общероссийского официального сайта zakupki.gov.ru.

Система «Закупки»
Система предусматривает возможность интеграции с Официальном сайтом РФ для размещения информации о размещении заказов (http://zakupki.gov.ru) и Официальным корпоративным сайтом , а также интеграцию с ERP-системами ведущих мировых производителей
Особенностью системы является возможность адаптации под имеющиеся требования к организации процесса закупок
Система «Закупки» позволяет полностью автоматизировать процессы организации и проведения закупок, начиная от процесса планирования закупок и заявочной кампании, заканчивая ведением информации о заключенных контрактах и аналитики по закупкам.

Корпоративная интернет-площадка для проведения электронных торгов в режиме реального времени (он-лайн)
Полноценная система управления торгово-закупочной деятельностью компании
Система «Закупки»

Области автоматизации
Работа с поставщиками в рамках закупочной деятельности
Ведение базы поставщиков с историей участия в торгах
Процессы контрактации
Анализ эффективности закупочной деятельности
Юридически значимый документооборот в рамках закупочной деятельности с применением электронно-цифровой подписи (ЭЦП)
Сбор потребностей от заказчиков (отделы, структурные подразделения, филиалы, дочерние предприятия), формирование плана закупок
Заявочные кампании
Проведение конкурентных процедур как с открытой формой подачи предложений, так и с закрытой
Тендеры, электронные аукционы на понижение, запросы котировок, торги с переторжкой, запрос предложений

Основные модули системы

Основные функции системы закупок
Возможность централизованного и децентрализованного согласования планов-графиков закупок, заявок на торги
Формирование статистических, аналитических отчетов
Контроль сроков этапов закупки согласно установленному регламенту
Интеграция с ООС и корпоративным официальным сайтом
Легитимный электронный документооборот внутри системы, который обеспечивается применением ЭЦП
Охват всех филиалов и дочерних представительств
Централизованное ведение:
номенклатуры закупок
реестра контрактов/договоров, информации об их исполнении и поэтапной оплаты
реестра поставщиков, истории их участия в закупках
сбор заявок на проведение закупок различными способами
реестра закупок и информации по процессу выбора победителя

Типовой бизнес-процесс проведения торгов
Подготовка к проведению конкурсной процедуры
Получение заявок
на проведение конкурсной процедуры
Публикация информации о проведении конкурсной процедуры
Формирование лота конкурсной процедуры
Приглашение участников (в случае проведения конкурсной процедуры закрытого типа)
Регистрация заявок на участие в конкурсной процедуре
Допуск к участию в конкурсной процедуре
Прием предложений участников в режиме реального времени
Формирование отчета о принятых предложениях участников
Ввод результатов подведения итогов, полученных от конкурсной комиссии
Уведомление участников об итогах конкурсной процедуры
Подготовка документов к заключению договора
Формирование аналитической отчетности по конкурсным процедурам

Функциональные возможности
Создание и ведение каталогов и справочников (функции администрирования)
реестра организаторов закупок
реестра поставщиков
единого каталога продукции, работ и услуг
реестра недобросовестных поставщиков
Управление контентом (информационная открытость)
формирование и публикация новостей
публикация положения о закупке
публикация других НПА, относящихся к закупочной деятельности
публикация планов закупок
размещение контактов
ведение рубрики «Вопросы и Ответы»
Формирование плана закупок
формирование и согласование потребностей
подготовка плана закупок по отдельно взятому заказчику
корректировка плана закупок
формирование сводного (консолидированного) плана закупок

Функциональные возможности
Подготовка и проведение конкурентных закупок
Подготовка и осуществление закупки одним из способов: редукцион (аукцион на понижение), запрос котировок, конкурс, двухэтапный конкурс, запрос предложений
Возможность проведения многолотовых и попозиционных торгов в открытой и закрытой форме, и со статусом «секретно»
Возможность проведения торгов с дополнительной процедурой «переторжка»
Создание извещения с возможностью прикрепления к нему конкурсной документации
Прием заявок поставщиков в электронном виде
Формирование протоколов/отчетов по каждому этапу закупочной процедуры
Заявочная кампания
формирование заявки на закупку на основании плана
рассмотрение заявки уполномоченным органом (прием/одобрение/отклонение)
контроль регламентированных сроков прохождения этапов закупки

Функциональные возможности
Отчеты
Составление статистической отчетности, включая форму №1-торги
Составление аналитических отчетов (Отчет об экономическом эффекте состоявшихся закупок, Отчет об исполнении потребностей, Отчет о прошедших несостоявшихся лотах , Отчет по лучшим ценам, Отчет о прохождении заявок)
Выгрузка отчетов в форматы MS Excel
Интеграция с ООС и официальным корпоративным сайтом
Информационное взаимодействие системы с ООС осуществляется с целью получения пользователями системы возможности подготовки и отправки документов на ООС, для дальнейшей их публикации, в целях реализации 223-ФЗ
Информационное взаимодействие осуществляется с официальным корпоративным сайтом в части публикации необходимых сведений о закупках и результатах согласно 223- ФЗ

Информационная безопасность
Безопасность системы обеспечивается благодаря использованию средств шифрования, авторизации, аутентификации, также может использоваться механизм формирования и использования ЭЦП.
Аутентификация и авторизация производятся на основе выданных каждому пользователю персональных логина и пароля, а также с возможным использованием электронных ключей на основе сертификатов ЭЦП.

Технические требования
Минимально-рекомендуемые
Рекомендуемые

Преимущества создания собственной
закупочной системы
Снижается стоимость закупаемого имущества,
работ, услуг
Снижается количество внеплановых закупок
Уменьшаются операционные расходы на закупочную компанию
Упрощается процедура закупок, за счет устранения ручных операций по подготовке и проведению закупочной компании
Минимизируются риски не исполнения процедуры закупки и сроков опубликования документов, согласно действующего законодательства
Полное соответствие с внутренними приказами, регламентами проведения закупок, требованиям к безопасности данных
Безопасная интеграция с ERP системами
Стратегические преимущества

Преимущества создания собственной
закупочной системы
работает на формирование торговой марки компании и является также маркетинговым инструментом
обеспечивает финансовую независимость от владельца площадки, отсутствие необходимости оплачивать услуги пользования торговой площадкой
позволяет не прибегать к услугам операторов площадок и самостоятельно планировать и осуществлять закупки
способствует снижению трудовых и временных затраты на организацию закупок за счет единого механизма проведения конкурсов
позволяет проводить регистрацию и допуск к участию в торгах поставщиков в соответствии с корпоративными требованиями
Помимо обеспечения целей торгово-закупочной деятельности собственная закупочная система

Этапы внедрения системы
Анализ процессов закупки
Разработка регламентов, настройка прототипа
Апробация системы и обучение пользователей
Ввод в продуктив

Опыт в коммерческом секторе

Опыт внедрения в госсекторе
Министерство экономического развития РФ;
Электронная торговая площадка Сбербанк-АСТ;
Федеральное агентство по образованию;
Федеральное агентство водных ресурсов РФ;
Администрация Новосибирской области;
Агентство по госзаказу Республики Татарстан;
Департамент государственного заказа Тверской области;
Департамент экономического развития Архангельской области;
Министерство экономического развития Республики Марий Эл;
Администрация Республики Башкортостан;
Администрация города Коряжма;
Администрация Брянской области;
Главное управление экономики и инвестиций Алтайского края;
Администрация Астраханской области;
Дальневосточный государственный технический университет;
Администрация города Самары;
Комитет государственного заказа Тамбовской области;
Управление муниципального заказа Администрации города Владивосток;
Департамент государственных закупок Кировской области;
Администрация Воронежской области;
ФГУП РИА Новости.

Рекомендации и отзывы