База данных

Содержание

Слайд 2

Структура базы данных.

Как мы знаем в табличной структуре адрес данных определяется

Структура базы данных. Как мы знаем в табличной структуре адрес данных определяется
пересечением строк – столбцов. В базах данных столбцы называются полями, а строки записями поля образуют структуру базы данных, а записи составляют информацию которая в ней содержится.

Слайд 3

Типы полей.

Разные типы полей имеют разное название и разные св-ва.
Основное

Типы полей. Разные типы полей имеют разное название и разные св-ва. Основное
св-во текстового поля - размер .
Числовое поле служит для ввода числовых данных .оно тоже имеет размер, но числовые поля бывают разными , например для ввода целых чисел и действительных чисел. В последнем случае, кроме размера поле задается также размер десятичной части числа.
Поля для ввода дат или времени имеют тип :дата, время .Для ввода логических данных , имеющих только 2значения (да или нет),служит специальный тип –логическое поле . Длина такого поля равна 1 байту.

Денежный. В нём удобно работать с деньгами.
В поле объекта OLE . В нем хранятся числа, буквы , картинки , музыкальные клипы и др .
memo. В нем можно хранить до 65535 символов. Особенность поля memo состоит в том , что реально эти данные хранятся не в поле , а в другом месте ; а в поле хранится только указатель на то, где расположен текст.
Счётчик - имеет свойства автоматического наращивания. Это поле удобно для нумерации записей.

Слайд 4

СУБД- Acces 9x

Система управления базами данных – это программные средства

СУБД- Acces 9x Система управления базами данных – это программные средства ,
, с помощью которых можно создавать базы данных , наполнять и работать с ними.

Слайд 5

Объекты Access 9x.

Таблицы – основные объекты базы данных . В них

Объекты Access 9x. Таблицы – основные объекты базы данных . В них
хранятся данные .
Запросы – это специальные структуры , предназначенные для обработки данных базы .
Формы – это объекты , с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся .

Отчёты – это формы «наоборот». С их помощью данные выдают на принтер в удобном и наглядном виде .
Макросы – это макрокоманды . Если какие-то операции с базой производятся особенно часто , имеет смысл сгруппировать несколько команд в один макрос и назначить его выделенной комбинации клавиш.
Модули – это программные процедуры , написанные на языке Visual Basic .

Слайд 6

Стартовое окно баз данных.
Кроме шести вкладов для основных объектов

Стартовое окно баз данных. Кроме шести вкладов для основных объектов оно содержит
оно содержит три командные кнопки : открыть, создать, конструктор. С их помощью выбираются режимы работы с базой.
Кнопка «конструктор» тоже открывает текст. Она открывает его структуру..

Слайд 7

Создание БД.

Кнопка «создать» говорит сама за себя.
1.Пуск - программы – Microsoft

Создание БД. Кнопка «создать» говорит сама за себя. 1.Пуск - программы –
Access –
новая база данных – создать – таблицы –
создать- конструктор – OK .
2.Создать базу данных.
3.файл – сохранить – вид – режим таблицы.

Слайд 8

Создание БД.

Создание БД.

Слайд 9

Созданная база данных.

Созданная база данных.

Слайд 10


Пункт режим работы таблицы открывает заготовку , в которой все поля

Пункт режим работы таблицы открывает заготовку , в которой все поля имеют
имеют формальные имена : поля 1, поле 2 и т. д. , и один стандартный текстовой тип . Такую таблицу можно сразу наполнить информацией . Все изменения в таблицах сохраняются автоматически в режиме реального времени, которое означает, что пока мы работаем с таблицей, происходит её непрерывное сохранение.

Слайд 11


Как только заканчивается ввод данных в одно поле, то происходит переход

Как только заканчивается ввод данных в одно поле, то происходит переход к
к следующему и данные немедленно записываются на жёсткий диск. Экспериментируя с таблицами, надо знать, что все изменения, которые вносятся в их содержание имеют необратимый характер.

Слайд 12

Приёмы работы с таблицами баз данных.

1) Строка состояния в нижней части

Приёмы работы с таблицами баз данных. 1) Строка состояния в нижней части
окна . В Access 9x эта строка имеет значение, с помощью которой можно перемещаться по таблице.
2) Каждая запись имеет слева кнопку - маркер записей.
3) Если по правой кнопке щёлкнуть по выделанной записи, то появится контекстное меню, для операции в таблице в целом .
4) Щелчок на заголовке столбца выделяет весь столбец, а щелчок правой кнопки на выделенном столбце открывает контекстное меню. В нём есть пункты, позволяющие отсортировать записи по данному полю: вставить новый столбец или строить столбец. Скрытый столбец перестаёт изображаться. Чтобы его отобразить, надо навести указатель на границу между столбцами, где был открыт столбец.

Слайд 13

Запрос.

Цель запроса состоит в создании результирующей таблицы, в которой отображаются только

Запрос. Цель запроса состоит в создании результирующей таблицы, в которой отображаются только
нужные по условию запросы данные с базовых таблиц .

Слайд 14

Заполнение бланка запроса по образцу.

.
1) Блок запроса по образцу имеет две таблицы.

Заполнение бланка запроса по образцу. . 1) Блок запроса по образцу имеет
На верхней панели списки полей таблиц, на нижней панели структура запроса.
2) Строку поля заполняет перетаскиванием названия полей из таблиц верхней части бланка. Каждому полю будущей таблицы соответствует один столбец бланка.
3) Бывают случаи, когда поле должно присутствовать в бланке запроса по образцу, но не должно отображаться в таблице. В этом случае можно запретить его вывод на экран, сбросив соответствующий флажок .
4) Строка Имя таблицы заполняется автоматически при перетаскивании поля .
5) Если щелкнуть на строке Сортировка , появится кнопка раскрывающегося списка , содержащего виды сортировки .Если назначить сортировку по какому-то полю , данные в результирующей таблице будут отсортированы по этому полю .

Слайд 15

Заполнение бланка запроса по образцу.

6) Бывают случаи , когда поле должно

Заполнение бланка запроса по образцу. 6) Бывают случаи , когда поле должно
присутствовать в бланке запроса по образцу , но не должно отображаться в результирующей таблице. В этом случае можно запретить его вывод на экран, сбросив соответствующий флажок.
7) Самая интересная строка в бланке запроса по образцу называется Условие отбора.Именно здесь и записывают тот критерий, по которому выбирают записи для включения в результирующую таблицу. По каждому полю можно создать своё условие отбора. В нашем примере назначены два условия отбора:по весу игрока(более 80 кг) и по росту(менее 190 см).
8) Запуск запроса выполняют щелчком на кнопке Вид. При запуске образуется результирующая таблица.
9) Чтобы выйти из результирующей таблицы и вернуться к созданию запроса в бланке запроса по образцу, нужно ещё раз щёлкнуть на кнопке Вид.

Слайд 16

Отчёты

Напомним функции основных объектов базы данных :
таблицы служат для

Отчёты Напомним функции основных объектов базы данных : таблицы служат для хранения
хранения данных;
запросы служат для выбора данных из таблиц , а также для автоматизации операций по обновлению и изменению таблиц;
Формы служат для упрощения операций ввода данных в таблицы , но могут быть и для просмотра результатов работы на экране .

Слайд 17

Отчёты

Отчёты во многом похожи на формы и тоже позволяют получить результаты

Отчёты Отчёты во многом похожи на формы и тоже позволяют получить результаты
работы запросов в наглядной форме ,
Но только не на экране, а виде распечатки на принтере . Таким образом , в результате работы создаётся бумажный документ

Слайд 18

Отчёты

Как и формы , отчёты состоят из разделов , разделы

Отчёты Как и формы , отчёты состоят из разделов , разделы могут
могут содержат элементы управления . Но , в отличие от форм , разделов в отчётах больше , а элементов управления , наоборот , меньше .
Со структурой отчёта проще всего ознакомиться , создав какой-либо автоотчет , а затем открыв его в режиме Конструктора .

Слайд 19

Структура отчёта.

Структура отчёта состоит из пяти разделов : заголовок отчёта ,

Структура отчёта. Структура отчёта состоит из пяти разделов : заголовок отчёта ,
верхнего колонтитула , области данных , нижнего колонтитула и примечания отчёта . По сравнению с формами новыми являются разделы верхнего и нижнего колонтитулов .
Раздел заголовка служит для печати общего заголовка отчёта .

Слайд 20

Отчёты

Раздел верхнего колонтитула можно использовать для печати подзаголовков , если отчёт

Отчёты Раздел верхнего колонтитула можно использовать для печати подзаголовков , если отчёт
имеет сложную структуру и занимает много страниц . Здесь можно также помещать и колонцифры , если это не сделано в нижем колонтитуле.

Слайд 21

Отчёты

В области данных размещают элементы управления связанные с содержимым полей таблиц

Отчёты В области данных размещают элементы управления связанные с содержимым полей таблиц
базы .
В эти элементы управления выдаются данные из таблиц для печати на принтере . Порядок размещения и выравнивания элементов управления тот же , что и при создании структуры форм .

Слайд 22

Отчёты

Раздел нижнего колонтитула используется для тех же целей . Что и

Отчёты Раздел нижнего колонтитула используется для тех же целей . Что и
раздел верхнего колонтитула . В нашем случае в нем размещены два элемента управления.
В первом элементе управления выводится текущая дата . Для этого использована встроенная в Access9x функция Now(). Она возвращает текущую дате и помещает её в поле , а отчёт воспроизводит её при печати .
Имя файла: База-данных.pptx
Количество просмотров: 121
Количество скачиваний: 1