Базы данных

База данных (БД) - это информационная модель, позволяющая в упорядоченном виде хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

Типы Баз данных:
табличные
иерархические
сетевые.

Табличные базы данных
Табличная база данных содержит перечень объектов одного типа, то есть объектов, имеющих одинаковый набор свойств. Такую базу данных удобно представлять в виде двумерной таблицы.

Поле базы данных - это столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства.

Запись базы данных - это строка таблицы, содержащая набор значений свойств, размещенный в полях базы данных.

Ключевое поле - это поле, значение которого однозначно определяет запись в таблице.

Основные типы данных:
счетчик — целые числа, которые задаются автоматически при вводе записей. Эти числа не могут быть изменены пользователем;
текстовый — тексты, содержащие до 255 символов;
числовой — числа;
дата/время — дата или время;
денежный — числа в денежном формате;
логический — значения Истина (Да) или Ложь (Нет);
гиперссылка — ссылки на информационный ресурс в Интернете

Наиболее важными свойствами полей являются:
размер поля — определяет максимальную длину текстового или числового поля;
формат поля — устанавливает формат данных;
обязательное поле — указывает на то, что данное поле обязательно надо заполнить.

Табличная база данных

Иерархические базы данных
Иерархические базы данных графически могут быть представлены как перевернутое дерево, состоящее из объектов различных уровней.
В них объекты находятся в отношении предка к потомку.

Иерархические базы данных

Сетевые базы данных
Сетевая база данных является обобщением иерархической за счет допущения объектов, имеющих более одного предка.

Система управления базами данных Access
Система управления базами данных (СУБД) - это программа, позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных.

В Access используется стандартный для среды Windows&Offiсе многооконный интерфейс.

Окно базы данных — один из главных элементов интерфейса Access. Здесь систематизированы все объекты БД: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

Таблица.
В базах данных вся информация хранится в двумерных таблицах. Это базовый объект БД

Запросы.
В СУБД запросы являются важнейшим инструментом. Главное предназначение запросов — отбор данных на основании заданных условий.

Формы.
Формы позволяют отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах, в более удобном для восприятия виде.

Отчеты.
Отчеты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.

Макросы.
Макросы служат для автоматизации повторяющихся операций.