Базы данных

Определение
База данных (БД) – это информационная модель, позволяющая в упорядоченном виде хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств

Табличные БД
Такую базу данных удобно представлять в виде двумерной таблицы: в каждой ее строке последовательно размещаются значения свойств одного из объектов; каждое значение свойства – в своем столбце, озаглавленном именем свойства

Элементы табличной БД
Поле базы данных – это столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства
Запись базы данных – это строка таблицы, содержащая набор значений свойств, размещенный в полях базы данных
Ключевое поле – это поле, значение которого однозначно определяет запись в таблице

Основные типы данных
Счетчик – целые числа, которые задаются автоматически при вводе записей. Эти числа не могут быть изменены пользователем
Текстовый – тексты, содержащие до 255 символов
Числовой – числа
Дата/время – дата или время
Денежный – числа в денежном формате
Логический – значения Истина (Да) или Ложь (Нет)
Гиперссылка – ссылки на информационный ресурс в Интернете (например, Web-сайт)

Свойства поля
Размер поля – определяет максимальную длину текстового или числового поля
Формат поля – устанавливает формат данных
Обязательное поле – указывает на то, что данное поле обязательно надо заполнить

Иерархические БД
Иерархические базы данных географически могут быть представлены как перевернутое дерево, состоящее из объектов различных уровней. Верхний уровень (корень дерева) занимает один объект, второй – объекты второго уровня и так далее.

Сетевые БД
Сетевая база данных является обобщением иерархической за счет допущения объектов, имеющих более одного предка. Вообще, на связи между объектами в сетевых моделях не накладывается никаких ограничений.

Системы управления БД
Создание баз данных, а также операции поиска и сортировки данных выполняются специальными программами – системами управления базами данных (СУБД)
СУБД – программы, управляющие хранением и обработкой данных

Объекты баз данных
Таблица
Запросы
Формы
Отчеты
Макросы
Модули
(для подробной информации нажмите на запись)
Далее >>>

Таблица
В базах данных вся информация хранится в двумерных таблицах. Это базовый объект БД, все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц (производные объекты).
<<< К перечню<<< К перечню | Далее >>>

Запросы
В СУБД запросы являются важнейшим инструментом. Главное предназначение запросов – отбор данных на основании заданных условий. С помощью запроса из базы данных можно выбрать информацию, удовлетворяющую определенным условиям
<<< К перечню<<< К перечню | Далее >>>

Формы
Формы позволяют отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах, в более удобном для восприятия виде. При помощи форм можно добавлять в таблицы новые данные, а также редактировать или удалять существующие. Форма может содержать рисунки, графики и другие внедренные объекты.
<<< К перечню<<< К перечню | Далее >>>

Отчеты
Отчеты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.
<<< К перечню<<< К перечню | Далее >>>

Макросы
Макросы служат для автоматизации повторяющихся операций. Запись макроса производится так же, как в других приложениях, например, как в приложении MS Word
<<< К перечню<<< К перечню | Далее >>>

Модули
Модули также служат для автоматизации работы с БД. Модули еще называют процедурами обработки событий и пишутся на языке VBA.
<<< К перечню<<< К перечню | Далее >>>

Создание базы данных
Приступим к подробному рассмотрению создания базы данных «Провайдеры Интернета»
Приступить

1 этап
Создать в приложении Access новую базу данных с помощью команды:
[Файл – Создать базу данных…]
Дальше >

2 этап
В окне Провайдеры Интернета: база данных выбрать группу объектов Таблицы, затем пункт Создание таблицы в режиме конструктора
Дальше >

3 этап
В появившемся окне Провайдеры Интернета: таблица в столбцах Имя поля и Тип данных ввести названия полей и требуемые типы данных.
Для сохранения таблицы ввести команду
[Файл – Сохранить как...]
Присвоить таблице имя «Провайдеры Интернета»
Дальше >

4 этап
После создания таблицы ее имя добавляется в окно базы данных и ее можно легко открыть либо в режиме Конструктор (кнопка Конструктор), либо в режиме Таблица (кнопка Открыть)
Следующая работа >

Создание формы для БД «Провайдеры Интернета»
Мы разобрались с созданием базы данных и теперь настало время научиться создавать форму для нашей БД.
Начать

1 этап
В окне Провайдеры Интернета: база данных выбрать группу объектов Формы. Выбрать пункт Создание формы с помощью мастера
Далее >

2 этап
На появившейся панели Создание форм выбрать в окне Таблицы и запросы исходную таблицу, а в окне Доступные поля: - поля для Формы. Щелкнуть по кнопке Далее
Далее >

3 этап
На появившейся следующей панели с помощью переключателей выбрать способ размещения полей на Форме (например, в один столбец). Щелкнуть по кнопке Далее
Далее >

4 этап
В результате появится окно формы «Провайдеры Интернета», которое содержит надписи (названия полей БД) и текстовые поля для ввода значений полей БД, расположенные в столбик
Конец

Вывод
Эта работа представляет собой учебное пособие по теме «СУБД». За время ее создания я познакомилась с методикой создания и управления базами данных и более глубоко разобралась с созданием электронных презентаций.

Литература
Вся работа создана на основе учебника «Информатика и Информационные Технологии» под редакцией Н. Угриновича