Бизнес-презентацияв MS Power Point

Этапы создания презентации в Power Point
Критическая
оценка презентации
Оформление слайдов
Группировка материалов
Подбор материалов
Определение цели и идеи
Определить способ подачи материалов в слайде: Что? Где? Кто? Когда? Как? Сколько? Почему?
Собрать все необходимые материалы по теме презентации
Определение цели
и идея
Подбор материалов
Группировка материалов
Оформление слайдов
Сгруппировать материалы в блоки и продумать последовательность
Разработать логические переходы от слайда к слайду
Дать ответы на вопросы:
Кто является аудиторией?
Что они уже знают?
Что они хотят узнать?
В каком виде они буду просматривать презентации?
Критическая оценка презентации
Ответьте на вопросы:
Достигаете ли Вы своей цели?
Понятна ли ключевая идея?

Этапы работы с публичной презентацией
Проведите
анализ презентации
Проведите презентацию
Подготовьте презентацию
Оцените ситуацию
Проведите анализ презентации
Что было сделано правильно? – Сохранить.
Что можно было бы улучшить? – Изменить.
Проведите презентацию
Проведите репетицию 1 и 2.
Проверьте комнату и оборудование.
Ведите себя естественно.
Меняйте слайды.
Отвечайте на вопросы.
Подготовьте презентацию
Определите идею (основную мысль).
Напишите сценарий: Вступление; Основная часть; Заключение.
Подготовьте материалы.
Оцените ситуацию
Определите свою цель.
Изучите свою аудиторию.
Оцените требуемое время.
Выберите технические средства.

Этапы создания слайдов
Определите, что должно быть сказано, а что показано.
Сбор данных
Формирование идеи слайда
Формирование заглавия слайда
Определение способа отображения данных
4
3
2
1
5
Отображение информации на слайде

Заголовок, выражающий основную мысль
Название заглавного слайда
Тематический заголовок
Объём продаж удвоился
Слайд, который просто информирует
Слайд, помогающий создать структуру
Как «затравка», перед самым важным слайдом
Заголовок, который несет
до 50% информации
В банке Х сконцентрировано 30% всех активов
Большинству сотрудников компании от 30 до 35 лет
Зависимости между размером заработной платы и рентабельности не существует
Динамика объёма продаж
Распределение активов по банкам
Возрастная структура штата компании
Соотношение заработной платы и рентабельности

Текстовые слайды
Помогают понять структуру презентации
Подчёркивают важность некоторых пунктов
Многословный
слайд

Основные слабые места организации
Управленческая структура «Страдивари» имеет несколько серьёзных недостатков, которые должны быть исправлены путём перераспределения полномочий.
Нет единого признанного главы компании (как, например, председатель совета директоров, исполнительный директор, финансовый директор, административный директор).
Нет ясного распределения властных полномочий и ответственности за основные сферы деятельности и регионы.
Существует реальный конфликт между производственным отделом (к примеру, кто должен отвечать за составление прогнозов).
Не определена степень автономности, которой должны обладать региональные подразделения (или бизнес- единицы) на различных стадиях деятельности фирмы. Каковы полномочия головного офиса в каждом случае?

Слабые места организации
Нет единого признанного главы компании.
Неясные властные полномочия и ответственность.
Конфликт между производственниками и менеджерами.
Дилемма: региональная автономность и полномочия центра.

не срубленные шрифты (Arial/ Verdana)
Стандарты использования шрифтов
Текст –
чёткий и разборчивый
Меньше знаков – выше качество
30 букв/ цифр на строчку
Жирный шрифт – для подзаголовков
выравнивание по левому краю
6-8 строк на слайде
Рекомендации
Стандарты
правило 60\40
ЗАГЛАВНЫЕ БУКВЫ – для ЗАГОЛОВКОВ или выделения ВАЖНОГО
не более 2-х шрифтов
не более 2-х шрифтов

Выбор типа диаграммы

Пример выбора оптимальной диаграммы
График
Временное
Гистограмма
Частотное
Линейчатая
Корреляционное
Круговая
Покомпонентное
Наибольшая доля фондов задействована в производстве
Наблюдается связь между доходами и зарплатой
Большинство сотрудников получает от 5 до 15 тыс. у.е.
Доходность акций нашей
компании сокращается
Типичные
идеи
Диаграмма выбирается исходя из целей презентации
Тип сравнения
Диаграмма

Типичные ошибки презентаций

легко
сложно
низкая
эффективность
высокая
эффективность
забавный шестигранник
какой-то квадрат
скучный треугольник
весёлый треугольник
бессмысленная анимация
Типичные ошибки презентаций

Расположение рисунков

«Пастельные», нежные бежевые, розовые, голубоватые... Женственные, мягкие...
Цветовые модели
«Престижные», золото, серебро, темно-серый, черный. Их задача - передать солидность, уверенность, стабильность и высокую стоимость.
«Здоровые», из американской психологии... Чистота, здоровье, уверенность, семья....
«Природные», близкие к естественным органическим, природным компонентам...
Как вариант использования цвета - «Растяжки»... Обычно тональные оттенки одного цвета, и как акцент - более активный цвет.

Ошибка
плохая цветовая палитра
может приводить к
замешательству
головной боли
потере кровяного давления
стрессовому состоянию

Главное правило в презентации
Легко читать и понимать!!!

Итоги
Оцените себя и презентацию
Подготовьте презентацию
Оцените
ситуацию
Проведите
презентацию
Празднуйте
победу ☺

Приложение № 1
Способы оформления слайдов

Пример оформления текстового слайда
Growth
Start
Jump
2008
2007
2006
2005
2004
2003
2002
2001
2000
Описание содержания
Описание содержания
Описание содержания
Описание содержания
Описание содержания
Описание содержания
Описание содержания
Описание содержания
Описание содержания

2000
2004
2008
Содержание, основная мысль или вывод
Содержание, основная мысль или вывод
Заглавие
Контекст
Контекст
Содержание, основная мысль или вывод
Заглавие
Заглавие
Содержание, основная мысль или вывод
Содержание, основная мысль или вывод
Пример оформления текстового слайда

Пример оформления текстового слайда
Description of the contents
Текст
Содержание, основная мысль, вывод.
Текст
Содержание, основная мысль, вывод.
Текст
Содержание, основная мысль, вывод.
Текст
Содержание, основная мысль, вывод..

Пример оформления текстового слайда
Основная мысль
Содержание, основная мысль, вывод.
Заглавие
Заглавие
Заглавие
Содержание, основная мысль, вывод.
Содержание, основная мысль, вывод.

Пример оформления текстового слайда
Описание содержания
Основная мысль, вывод, заключение
Описание содержания
Описание содержания
Описание содержания
M1
M2
M4
M3

Пример оформления текстового слайда
Заглавие
Заглавие
Заглавие
Контекст
Основная мысль
Контекст
Основная мысль
Содержание, ключевая мысль или вывод
Контекст
Основная мысль

Пример оформления текстового слайда
Текст
Текст
Текст
Текст
Текст
Основная мысль, вывод или заглавие

Основная мысль, вывод, заключение
Текст
Текст
Текст
Текст
Текст
Текст
Пример оформления текстового слайда

Пример графика
2000
2002
2004
2006
2008
2010
Описание содержания
90% Текст
155% Текст
суть
суть
Ключевая
мысль
слайда
Описание содержания

Пример графика
00 01 02 03 04 05 06 07
50%
70%
160%
230%
100%
150%
380%
300%
Текст (единица измерения: %)
Год
Текст
Текст
Текст
Текст
Текст
Текст
Описание содержания

Пример гистограммы
Заглавие
Заглавие
Содержание
Содержание
Содержание
Основная мысль
Основная мысль
Основная мысль

Пример гистограммы
Текст
Текст
$40
$100
$25
$10
$45
$55
Основная мысль или заключение
Текст
Текст
Текст
Текст

Пример круговой диаграммы
20.4%
Описание продукта компании
38%
Описание продукта компании
20.4%
Описание продукта компании
90%
Описание продукта компании

Пример организационной диаграммы
Основной контекст
Основной контекст
Основной контекст
Текст
Текст
Текст
Текст
Текст
Текст
Текст
Заглавие
Текст
Текст
Текст
Текст
Текст

Пример таблицы
50%
Текст
Текст
Текст
Текст
Текст
100%
10%
60%
15%
30%
100%
25%
85%
30%
Контекст
Заглавие
Текст
Текст
Текст
Текст
Заглавие
100%
25%
85%
30%
Контекст
Заглавие
Заглавие
Заглавие
Основная мысль, вывод или заглавие