Бланки документов

ПЛАН ПРЕЗЕНТАЦИИ
Основные понятия
Классификация бланков документов
Форматы бумаги и поля

ГОСТ Р 7.0.97-2016
О бланках документов
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Бланк документа
– стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации.

Формуляр-образец
- совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов.

Формуляр определяет площадь рабочего и служебного полей.
Рабочее поле - место в документе, где располагают реквизиты.
Служебное поле - место в документе, которое не занято реквизитами за исключением реквизитов 1, 2, 3, 4, 5, 18, и предназначено для закрепления документа в технических средствах хранения.

Классификация бланков документов
Основные требования к бланку определены ГОСТом Р 6.30-2003.

По расположению реквизитов
В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков:
1й - Бланк с угловым расположением реквизитов

2й – Бланк с продольным расположением реквизитов
Реквизиты документа располагают вдоль верхней части листа с их центровкой

По виду документа
Общий бланк документа
Бланк конкретного вида документа
Бланк письма

Общий бланк документа
Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.
Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 11, 14.

Бланк конкретного вида документа
Кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19.

Бланк письма
В зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20

По автору документа
Бланк для организации
Бланк для структурного подразделения
Бланк для должностного лица

Бланк для организации
На бланке организации не воспроизводятся в качестве авторов документа структурное подразделение или должностное лицо.

Структурного подразделения

Бланк должностного лица

Реквизиты 08, 09, 10, 14, 11, 12, 13 в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:
- центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);
Расположение реквизитов

- флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).
Расположение реквизитов

Форматы бумаги и поля
Потребительские форматы бумаги устанавливает ГОСТ 9327-60 «Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы».
Устанавливают два стандартных формата бланков организационно-распорядительных документов - А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм).
На практике могут использоваться и другие форматы бумаги (для остальных классов управленческой документации).