Business One

О компании SAP
Около 25 000 клиентов в более чем 40 странах с ежегодным приростом более 40%.
является крупнейшим в мире поставщиком бизнес-приложений с более чем 35-летним опытом.
На сегодняшний день почти 50% клиентов SAP представляют собой предприятия малого и среднего бизнеса с годовым доходом, не превышающим 200 миллионов долларов.
Business One

What is SAP Business One ?
комплексное решение для управления бизнесом, разработанное специально для предприятий малого и среднего бизнеса;
универсальный и эффективный инструмент для автоматизации и оптимизации бизнес – процессов, а также оперативного получения достоверной информации, необходимой для принятия решения;
гибкая система адаптируемая к изменяющимся требованиям.
Business One :

Простое во внедрении, настройке и исполь- зовании, это решение оптимизирует ежедневные задачи по управлению представленными модулями. Единая система для комплексной оптимизации бизнеса.
Рассмотрим каждый из модулей более подробно.
Бизнес - партнеры
Закупки
Персонал
Продажи
Сервис
Возможности продаж
Отчеты
MRP
Структура системы SAP Business One
Business One
Расчеты
Сборка
Финансы
Запасы

Основные модули работы с товарами
Основа системы – преднастроенная бизнес-модель работы организации среднего или малого бизнеса, с использованием лучшей мировой и российской практики
Business One

Закупки
В модуле «Закупки» ведутся операции с поставщиками, формируются заказы на поставку, приходуются товары на склад, рассчитывается себестоимость товаров, контролируются исходящие платежи.
Заказы на закупку и поставки
Поступления товара
Возвраты
Закупки
Корректировки
Производственные спецификации
Производственные заказы
Прогнозирование
Планирование потребности в материалах (MRP)

Запасы
В модуле «Запасы» представлена информацию о товарах, ценах, номерах партий и серийных номерах товаров. Серийные номера в дальнейшем используются в сервисном договоре на данное изделий.
С помощью модуля «Запасы» можно отследить какое количество товара находится в резерве
Управление запасами, запросы по товарам
Приходывание, списывание товаров, складские операции
Перемещения.
Переоценка запасов
Пополнение запаса
Каталоги клиентов/ поставщиков
Прайс-листы и расчет специальных цен
Управление партиями, комплектование и упаковка

Возможности продаж
Модуль «Возможности продаж» позволяет отслеживать этапы взаимодействия с клиентами, позволяет оценивать лояльность клиентов и эффективность работы менеджеров.
Позволяет строить «воронку продаж» - она помогает выявить, какой из этапов продажи малоэффективен, и приводит к потере клиентов.
Управление возможностями продаж и динамикой продаж
Управление контактами с клиентами
Предложения и заказы

Продажи
Модуль «Продажи» – подготовка и согласование коммерческих предложений, формирование цен, ввод заказов от покупателей, формирование необходимых торговых документов (накладная, счет-фактура).
Прогноз и динамика продаж
Управление взаимоотношениями с клиентами
Управление сервисными договорами
Управление и контроль за сервисными заявками
Онлайн –каталоги продуктов
Интеграция Интернет – магазина и учета запасов
Обработка платежей

Сервис
В модуле «Сервис» ведется информация о сервисном обслуживании клиентов. Позволяет контролировать оперативность выполнения сервисных заявок
Сервис – автоматизация работы сервисных подразделений, контроль выполненных работ, возможность ведения базы решений.

Сборка
Модуль «Сборка» используется для автоматизации производства. Позволяет вести весь процесс производства службы, от определения спецификации, до отгрузки готовой продукции.

Схема взаимодействия других модулей
Бизнес-партнеры – ведение информации и поставщикам, общие данные, контакты, составление счета, условия работы

Бизнес-партнеры
В справочнике «бизнес-партнеры» можно просмотреть всю историю взаимодействия с данным партнером, включая встречи и финансовые операции

Финансы
Главная книга и бухгалтерские проводки
Учет по ЦУ
Управление бюджетом и проектами
Банковские расчеты и выписки
Обработка платежей и выверка
Финансовая отчетность
Расчет налога с оборота и НДС в различных валютах
Модуль «Финансы» – ведение финансовых операций

Расчеты
В модуле «Расчеты» происходит обработка всех операций, связанных с оплатой, включая денежные поступления, авансовые платежи и банковскую сверку

Персонал
В модуле «Персонал» ведется справочник сотрудников, фиксация рабочего времени сотрудника и персональных данных

MRP
Прогноз MRP позволяет, на основании заказов от клиентов и потребностей компании, рекомендовать к заказу определенное количество товара.

Отчеты
Более 50 встроенных отчетов позволяют получать
информацию о самых различных аспектах
деятельности фирмы, оперативно анализировать
данные и тем самым увеличивать эффективность
работы. Многие отчеты могут быть представлены в виде графиков

Повышение производительности организации в целом
Повышение качества обслуживания клиентов
Быстрое принятие качественных решений для вашего бизнеса
Гарантированная возможность масштабирования решения
Контроль затрат
Управление возможностями продаж
Оптимизация складских запасов
Преимущества