Диадок— система внешнего юридически значимого электронного документооборота

Федеральный разработчик ПО с 1988 г.
В г.Челябинске с 1997 года.
Крупнейший оператор налоговой отчетности (более 870 000 клиентов в РФ, в Челябинске – 35000);
Крупнейший коммерческий УЦ (Выдано более 1 200 000 сертификатов ЭП);
Крупная партнерская сеть во всех регионах РФ – боле 600 сертифицированных партнеров
Входит в ТОП-5 российских разработчиков ПО
Миссия – “бороться с бумажными документами”

Бумажный документооборот
— Документы теряются
— Огромные архивы
— Недели ожидания документов

В результате налоговых проверок 63% компаний начислены дополнительные суммы налоговых обязательств. В основном, по налогу на прибыль и НДС.
Увеличение сроков возмещения НДС с 3-4 месяцев до 4-6 месяцев.
* по данным «Исследование вопросов налогообложения в России за 2010 год», Ernst & Young, © 2010
Бизнес и налоги

* по данным «Исследование вопросов налогообложения в России за 2010 год», Ernst & Young, © 2010

* по данным «Исследование вопросов налогообложения в России за 2010 год», Ernst & Young, © 2010

Электронный документооборот
Поставщик из своей ERP/учетной системы формирует электронные документы
Поставщик заверяет документы своей цифровой подписью
Документы отправляются покупателю через интернет
Покупатель проверяет цифровую подпись и содержимое документов
Покупатель загружает документы в свою ERP/учетную систему и обрабатывает их
ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ юридическая значимость
Нет кучи бумаги, принтеров, курьеров, Почты России, потери посылок, ручного ввода и т.п.

Выгода от электронных документов
Меньше и медленнее платить налоги (НДС)
Моментальная и гарантированная доставка
Повышение производительности труда
Автоматический контроль, проверка реквизитов контрагента и отправка подтверждений
Быстрый доступ к любому документу
Снижение накладных расходов (бумага, принтеры, площади для хранения)
Экология

Закон об ЭЦП (от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ)
Закон об ЭП (от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ)
Закон о бухгалтерском учете (от 21.11.1996 № 129-ФЗ )
Закон об информации… (от 27.07.2006 № 149-ФЗ)
Ключевой момент:
Документы могут быть переданы в электронном виде! ЭП признается наравне с собственноручной при выполнении ряда условий.
Это работает для договоров, накладных, актов, отчетов…
Есть исключения! Некоторые типы документов имеют юридическую значимость только в бумажном виде – если это оговорено в нормативных актах.
Законы

229-ФЗ (от 27.07.2010) внес поправки в НК, теперь узаконены электронные счета-фактуры
Минфин утвердил порядок передачи ЭСФ (3 июня 2011 опубликован в Российской газете, приказ Минфина №50н)
Порядок предоставления электронных документов в ФНС также утвержден - Приказом ФНС России
от 17.02.2011 N ММВ-7-2/168@
ФНС разрабатывает формат ЭСФ (есть проект, ожидаем утверждения в течение 4 квартала)
Обязательное условие – оператор электронного документооборота
Электронный счет-фактура

Выступает в качестве третьей независимой стороны в случае споров участников ДО;
Подтверждает дату выставления счета-фактуры, время отправки и доставки электронного документа;
Выдает сертификаты электронной подписи, обеспечивает равнозначность ЭП собственноручной подписи;
Оказывает техническую поддержку пользователям;
Производит интеграцию c информационными системами клиента – для удобной работы с электронными документами.
Оператор электронного ДО

Возможность работы через веб-интерфейс;
Интеграция с 1С, SAP, другими ИС;
Могут передаваться любые документы (договоры, акты, отчетность, СФ..);
Реально работающие пользователи – более
20 000 подключенных организаций;
Более 3 600 000 документов передано с 01.01.2011 года:
170000 – январь, 416 000 - август
Диадок – сервис для обмена ЭСФ и др.

Диадок: веб-интерфейс

Кому нужен Диадок
Ритейл
Энергетические компании: свет, тепло, вода
Промышленные предприятия, холдинги
Компании, имеющие большую сеть поставщиков и потребителей
Поставщики массовых услуг

Metro C&C
Kraft Foods
Кировский завод, г.Санкт-Петербург
Минфин Свердловской области, Минобр СО, Горздрав Екатеринбурга
Группа компаний ОАО ММК
КХП им.Григоровича, г.Челябинск
ЗАО «Троицкие энергетические сети» , г.Троицк
ООО «Магнитогорская энергетическая компания»
ОАО Углеметбанк, г.Челябинск
Кнауф-маркетинг
Подписали договор или провели пилот

Интересно:
Осуществлять рассылку актов, счетов-фактур в электронном виде, не печатая и не рассылая контрагентам
Важно:
Своевременное наличие документов (для НДС)
Автоматическая обработка (проверка реквизитов и учет документов) из программы 1С
Особенности:
Большой поток исходящих и входящих документов
Аналогично:

Акт об успешном пилоте с КХП Григоровича

Интеграция с учетными системами
Реализована интеграция с 1С Бухгалтерия, УПП 8.1, 8.2:
Внешняя обработка
Отдельно с-фактуры
Связка с накладной, актом выполненных работ
Интеграция с SAP на Кировском заводе
???

Как подключиться к Диадок
Перестать ждать и сомневаться
Заполнить заявку на подключение
Определить способ работы: web-интерфейс или интеграция с учетной системой
Уведомить контрагентов
Предоставить список из 20/80 нам
Отправить 1-й документ