Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб підприємців та громадських формувань

Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань
- єдина державна інформаційна система, що забезпечує збирання, накопичення, обробку, захист, облік та надання інформації про юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадські формування

у разі державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців
(крім громадських формувань та релігійних організацій)
Суб’єкти державної реєстрації:
Нотаріуси
Центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері релігії, Рада міністрів АРК, обласні, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації
у разі державної реєстрації юридичних осіб - релігійних організацій
Виконавчі органи сільських, селищних та міських рад, Київська та Севастопольська міські, районні, районні у містах Києві та Севастополі державні адміністрації

Міністерство юстиції України
у разі державної реєстрації
політичних партій,
всеукраїнських професійних спілок, їх об’єднань,
всеукраїнських об’єднань організацій роботодавців;
відокремлених підрозділів іноземних неурядових організацій, представництв, філій іноземних благодійних організацій,
постійно діючих третейських судів, засновниками яких є всеукраїнські громадські організації,
всеукраїнських творчих спілок, символіки громадських формувань
у разі державної реєстрації
у разі державної реєстрації первинних, місцевих, обласних, регіональних та республіканських професійних спілок, їх організацій та об’єднань,
структурних утворень політичних партій, регіональних (місцевих) творчих спілок,
територіальних осередків всеукраїнських творчих спілок, місцевих, обласних, республіканських АРК, Київської та Севастопольської міських організацій роботодавців та їх об’єднань,
постійно діючих третейських судів, громадських об’єднань, їх відокремлених підрозділів, громадських об’єднань, що не мають статусу юридичної особи, підтвердження всеукраїнського статусу громадського об’єднання
Територіальні органи МЮУ в АРК, областях, м.м. Києві та Севастополі
Суб’єкти державної реєстрації:

Державний реєстратор: (ст.6 Закону)
приймає документи (перелік документів, що подаються заявником для державної реєстрації юридичної особи передбачено ст. 17 ЗУ “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань”, для державної реєстрації фізичної особи – підприємця –ст.18 Закону. Вимоги до оформлення документів- ст. 15 Закону)
встановлює черговість розгляду поданих документів для державної реєстрації;
перевіряє документи на наявність підстав для зупинення розгляду документів та для відмови у державній реєстрації;
під час проведення реєстраційних дій у випадках, передбачених цим Законом, обов’язково використовує відомості реєстрів, автоматизованих інформаційних систем, держателем (розпорядником, володільцем, адміністратором) яких є державні органи, шляхом безпосереднього доступу до них, у тому числі відомості, що містять персональні дані особи, а також використовує відомості, отримані у порядку інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром та інформаційними системами державних органів;
перевіряє дійсність довіреності, нотаріально посвідченої відповідно до законодавства України, за допомогою Єдиного реєстру довіреностей;
перевіряє використання спеціальних бланків нотаріальних документів, на яких викладені документи, що подаються для здійснення реєстраційних дій, за допомогою Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів;
проводить реєстраційну дію (у тому числі з урахуванням принципу мовчазної згоди) за відсутності підстав для зупинення розгляду документів та відмови у державній реєстрації шляхом внесення запису до Єдиного державного реєстру;
формує та оприлюдннює на порталі електронних сервісів виписку, результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації та установчих документів;
видає за бажанням заявника виписку з Єдиного державного реєстру у паперовій формі за результатами проведеної реєстраційної дії (у разі подання заяви про державну реєстрацію у паперовій формі).
виготовляє сканкопії документів та долучає їх до Єдиного державного реєстру;

Порядок проведення державної реєстрації та інших реєстраційних дій на підставі документів, що подаються заявником для державної реєстрації, включає такі етапи:
Звернення заявника до суб’єкта державної реєстрації, нотаріуса з відповідною заявою

Державна реєстрація юридичних осіб, громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, на підставі документів, поданих у паперовій формі, проводиться в межах Автономної Республіки Крим, області, міст Києва та Севастополя за місцезнаходженням юридичної особи чи громадського формування, що не має статусу юридичної особи.
За наказом Міністерства юстиції України державна реєстрація юридичних осіб, громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, на підставі документів, поданих у паперовій формі, у визначених випадках може проводитися в межах декількох адміністративно-територіальних одиниць, визначених абз. 1 ч. 2 ст. 4 ЗУ, або незалежно від місцезнаходження юридичної особи чи громадського формування, що не має статусу юридичної особи, в межах України.
Державна реєстрація фізичних осіб − підприємців на підставі документів, поданих у паперовій та електронній формі,
а також державна реєстрація юридичних осіб, громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, на підставі документів, поданих в електронній формі, проводиться незалежно від їх місця знаходження.
Державна реєстрація юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, місцезнаходженням/місцем проживання яких є територія АРК, міста Севастополя, а також населені пункти, в яких органи державної влади тимчасово не здійснюють свої повноваження, та населені пункти, що розташовані на лінії зіткнення в Донецькій та Луганській областях, здійснюється незалежно від їх місцезнаходження/місця проживання в межах України

п.8 ст. 1 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань ” визначає перелік осіб, які мають право на подачу заяв.
Державна реєстрація проводиться на підставі документів, поданих заявником шляхом звернення до суб'єкта державної реєстрації, нотаріуса.
Документи для державної реєстрації можуть подаватися у паперовій формі або у електронній формі,
У паперовій формі заява та документи подаються
особисто заявником або поштовим відправленням.
Заява про державну реєстрацію підписується заявником.
У разі подання заяви для державної реєстрації поштовим відправленням справжність підпису заявника повинна бути нотаріально засвідчена.
Заява в електронній формі подається заявником з долученням до неї оригіналів документів для державної реєстрації в електронній формі, передбачених законом
У випадку, якщо відповідно до закону для державної реєстрації передбачено подання нотаріально посвідченого документа та/або документа, що підтверджує реєстрацію юридичної особи - нерезидента в країні її місцезнаходження, та/або нотаріально засвідченої копії документа, що посвідчує особу, яка є кінцевим бенефіціарним власником юридичної особи, до заяви долучаються електронні копії таких документів, виготовлені шляхом сканування з накладенням кваліфікованого електронного підпису заявника.

АБО
Заява в електронній формі
реєструється в Єдиному державному реєстрі за допомогою програмних засобів його ведення з додаванням документів для державної реєстрації, поданих в електронній формі.

Заяви подані через Портал «Дія», або через «он-лайн Будинок Юстиції», автоматично до ЄДР не потрапляють. Реєстратор переглядає заяву та завантажує документи через «он-лайн Будинок Юстиції»

За результатом реєстрації заяви в ЄДР, заявнику надається код доступу до результатів розгляду відповідних документів.

Центри надання адміністративних послуг, утворені відповідно до Закону України «Про адміністративні послуги», передають заяву та електронні копії оригіналів документів для державної реєстрації, виготовлені шляхом сканування
відповідним
виконавчим органам міських рад (міст обласного та/або республіканського Автономної Республіки Крим значення), Київській, Севастопольській міським, районним, районним у містах Києві та Севастополі державним адміністраціям, при яких вони утворені,
а також на основі узгоджених рішень виконавчим органам сільських, селищних, міських рад
у разі, коли відповідно до Закону державна реєстрація проводиться Міністерством юстиції України та його територіальними органами, - Міністерству юстиції України або його територіальним органам за місцезнаходженням громадського формування

Зареєстрована заява та електронні копії оригіналів документів для державної реєстрації, виготовлені шляхом сканування та долучені до такої заяви, за допомогою програмних засобів ведення Єдиного державного реєстру передаються на розгляд суб’єкту державної реєстрації.
Державна реєстрація може проводитись за заявою заявника шляхом звернення до фронт-офісів, що забезпечують прийняття та видачу документів під час державної реєстрації.
Заява,
оригінали документів для державної реєстрації,
документи, що підтверджують сплату адміністративного збору,
а також інші додаткові документи, подані заявником,
на час розгляду їх державним реєстратором зберігаються у фронт-офісі.
Державний реєстратор під час розгляду заяви використовує електронні копії оригіналів документів для державної реєстрації, виготовлені шляхом сканування, що долучені до такої заяви, та за необхідності запитує від відповідного фронт-офісу оригінали таких документів.

Порядок проведення державної реєстрації та інших реєстраційних дій на підставі документів, що подаються заявником для державної реєстрації, включає такі етапи:
Встановлення особи заявника та перевірка його повноважень
Відповідно до ст. 28 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань” Якщо документи подано особою, яка не має на це повноважень – державний реєстратор відмовляє у державній реєстрації.

У разі подання документів для державної реєстрації створення :
засновник (засновники) або уповноважена ними особа
юридичної особи
державного органу, органу місцевого самоврядування
керівник державного органу, органу місцевого самоврядування або уповноважена ним особа
у разі подання документів для державної реєстрації фізичної особи підприємцем
фізична особа, яка має намір стати підприємцем, або уповноважена нею особа
У разі подання документів для проведення інших реєстраційних дій
юридичної особи
уповноважений представник юридичної особи
у разі подання документів для проведення інших реєстраційних дій щодо фізичної особи - підприємця
фізична особа - підприємець або уповноважена нею особа
Заявник:
(п.8 ст. 1 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань”)

юридичної особи
голова комісії з припинення або уповноважена ним особа у разі подання документів для державної реєстрації рішення про припинення банку у зв’язку з прийняттям рішення про відкликання банківської ліцензії та ліквідацію банку
Фонд гарантування вкладів фізичних осіб
підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця у зв’язку з її смертю, визнанням безвісно відсутньою чи оголошенням померлою
державний орган, родичі (чоловік, дружина, батьки, діти, онуки, дід, баба, брати, сестри) та спадкоємці фізичної особи - підприємця
у разі подання документів для державної реєстрації рішення про припинення політичної партії, її структурного утворення у зв’язку з прийняттям судом рішення про анулювання реєстрації або заборону діяльності політичної партії
Міністерство юстиції України та його територіальні органи
у разі подання документів для державної реєстрації припинення відокремленого підрозділу іноземної неурядової організації, представництва, філії іноземної благодійної організації
Міністерство юстиції України
Заявник:
(п.8 ст. 1 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань”)
У разі подання документів для державної реєстрації припинення

Під час прийняття заяви та документів для державної реєстрації,
що подаються особисто заявником,
державний реєстратор, уповноважена особа суб’єкта державної реєстрації
Якщо документи подаються у паперовій формі, заявник пред’являє паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу, передбачений Законом України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус»
У разі якщо заявником є іноземець або особа без громадянства, документом, що посвідчує особу, є національний, дипломатичний чи службовий паспорт іноземця або інший документ, що посвідчує особу іноземця або особи без громадянства.
У разі подання документів для проведення державної реєстрації уповноваженою на те особою встановлюється обсяг повноважень такої особи на підставі документа, що підтверджує її повноваження діяти від імені іншої особи.
Для цілей проведення реєстраційних дій документом, що підтверджує повноваження діяти від імені іншої особи,
є документ, що підтверджує повноваження законного представника особи, нотаріально посвідчена довіреність дійсність якої перевіряється за допомогою Єдиного реєстру довіреностей
або відомості з Єдиного державного реєстру про особу, яка уповноважена діяти від імені особи.

Перевірка цивільної правоздатності та дієздатності фізичної особи − громадянина України здійснюється шляхом отримання відомостей про таку особу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
Перевірка правоздатності та дієздатності фізичної особи − іноземця або особи без громадянства здійснюється на підставі документа, що встановлює його особу і є підставою для перебування в Україні.
Перевірка цивільної правоздатності та дієздатності юридичної особи, зареєстрованої відповідно до законодавства України, здійснюється шляхом отримання з ЄДР відомостей про таку особу, у тому числі її установчі документи, та перевірки відповідності реєстраційної дії, яка вчиняється, обсягу її цивільної правоздатності та дієздатності.
Перевірка цивільної правоздатності та дієздатності юридичної особи − нерезидента здійснюється на підставі витягу з відповідного реєстру, що ведеться країною резидентства такої юридичної особи, оформленого з дотриманням правил легалізації документів для дії за кордоном, та, за необхідності, її установчих документів (їх копій), належним чином легалізованих.
Державний реєстратор перевіряє використання спеціальних бланків нотаріальних документів, на яких викладені документи, що подаються для здійснення реєстраційних дій, за допомогою Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів

Використання відомостей з інших Державних та Єдиних реєстрів
Законом № 361-IX внесено зміни до частини третьої статті 6 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань” та зобов’язано державного реєстратора під час проведення реєстраційних дій щодо юридичної особи (крім державної реєстрації припинення) та у разі подання такою юридичною особою відомостей про особу, що є кінцевим бенефіціарним власником (далі – КБВ), здійснювати перевірку (верифікацію) відомостей, зазначених стосовно цієї особи, використовуючи відомості:
Державного реєстру актів цивільного стану громадян- (перевіряється наявність/відсутність у зазначеному реєстрі актового запису про смерть особи, що зазначено у заяві як КБВ)
Єдиного державного демографічного реєстру- (здійснюється перевірка реквізитів документів, що зазначено у заяві та посвідчують особу КБВ, виданих засобами зазначеного реєстру) До моменту запровадження взаємодії реєстрів перевірка недійсних документів доступна на офіційному вебсайті Державної міграційної служби України за посиланням: https://nd.dmsu.gov.ua.
Державного реєстру фізичних осіб – платників податків- (здійснюється перевірка відповідності РНОКПП, що зазначено у заяві відносно КБВ, інформації, наявній у зазначеному реєстрі)
Єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України щодо розшуку осіб, зниклих безвісти, та викрадених (втрачених) документів за зверненнями громадян- (перевіряється, чи не є зазначений документ, що посвідчує особу КБВ та зазначений у заяві, викраденим або втраченим, чи неперебуває особа у розшуку як зникла безвісти) До моменту запровадження взаємодії реєстрів перевірку необхідно здійснювати на офіційному вебсайті МВС України за посиланням: https://wanted.mvs.gov.ua/passport