Дипломная работа на тему: Подсистема «Преподаватели» и «Студенты» внутреннего портала учебного заведения с использованием техно

К настоящему времени существует множество интернет-решений, обеспечивающих результативность обучающих задач и контроля знаний. Однако, не менее важной задачей является общая организация учебного процесса. Учитывая, что многие учебные заведения с целью оптимизации своих расходов стремятся использовать бесплатные или менее дорогие системы управления контентом, становится целесообразной разработка внутреннего портала вуза на базе системы управления контентом HostCMS.
Актуальность

Внутренний портал – это интернет-сайт, доступный сотрудникам нашего ВУЗа, решающий задачу внутреннего документооборота, обеспечения совместной работы, управления и контроля над учебным процессом, представления отчетности и аналитики на уровне отделов и всей организации. Учебный процесс как система взаимодействия объектов во времени описывается тремя группами объектов: преподаватели, учебные группы и аудитории, которые для достижения определенной цели выполняют некий технологический процесс, описываемый заданным учебным планом. Поскольку множества значений указанных групп достигает значительного числа, поиск оптимального по некоторой совокупности критериев варианта управления их взаимодействием является трудоемким процессом и должен быть автоматизирован.

Основные функциональные модули системы должны позволять:
повысить качество подготовки специалистов, обеспечив индивидуальный подход к каждому обучающемуся – от создания учебного плана до контроля успеваемости;
автоматизировать рутинную работу по документарному обеспечению учебного процесса и создать электронную среду формирования и согласования документов;
оптимизировать хранение всех связанных данных в единой информационной системе и их сквозное использование всеми подразделениями ВУЗа.

Преимущества, которые нам дает использование система управления CMS:
абстрагирование от оформления, человек работает только над содержимым сайта;
автоматизация задач по управлению сайтом;
возможность создания различных по правам доступа частей сайта.
В настоящее время системы управления стали неотъемлемой частью интернет-проектов, которые требуют гибкости в настройках и регулярных обновлений.

Достоинства «1С-Битрикс»:
универсальность – возможности CMS Битрикс удовлетворяют потребности 95 % клиентов, а нестандартные решения можно реализовать в минимальные сроки;
надежность – по словам разработчиков CMS, «Битрикс» прекрасно выдерживает высокие нагрузки. При тестировании, сайт Битрикс стабильно работал при посещаемости 30 – 40 тысяч человек в час и выше;
безопасность – «Битрикс» достаточно надежно защищен от взлома.

Недостатки «1С-Битрикс»:
малое сообщество разработчиков на базе «Битрикс» – сложности в поиске оптимальных решений неоднозначных ситуаций в разработке;
плохо проработаны механизмы наполнения сайта содержанием и организация красочных многоуровневых меню;
требования к производительности и скорость работы.

Разработка подсистемы «Преподаватели»
В клиентском разделе сайта представлен структурированный список подразделений учебного заведения. При выборе какого-либо подразделения пользователь видит список имеющихся структурных единиц выбранного подразделения, а также список пользователей, зарегистрированных в данном подразделении. Структура подразделений в административной части сайта представлена в виде вложенных групп информационной системы. Пользователи сайта «привязываются» к определенному подразделению при регистрации.

График недельного отсутствия сотрудников

Окно модуля «Шаблоны документов»

Примерный перечень аудиторий

Форма резервирования аудиторий

Подсистема «Студенты» рассчитана на работу со следующими функциональными модулями:
модуль «Персональные данные»;
модуль «Курсы»;
модуль «Документы»;
модуль «Результаты тестов»;
модуль «Дипломный проект»;
модуль «Сообщения».

Список групп информационной системы «Нормативные документы ВУЗа»

Возможности модуля «Поиск»:
поиск по различным разделам сайта;
поиск с учетом морфологии русского и английского языка (бессловарная морфология);
ранжирование результатов на основе «веса» слова по отношению к документу – «контрастность слов»;
пошаговая индексация для использования на виртуальных хостингах с ограниченным временем выполнения скриптов и ограничением на использование оперативной памяти.

Форма для переиндексирования контента сайта

Возможности модуля:
управление неограниченным числом пользователей;
неограниченное число групп пользователей;
пользователь может быть членом неограниченного числа групп;
возможность восстановления пароля пользователей;
возможность регистрации пользователя через форму на сайте;
возможность интеграции кабинета пользователя.

Экономический и социальный эффект от разработки подсистем
На разработку внутреннего портала высшего учебного заведения потребовалось два месяца.
Фактически отработанное время на разработку сайта составило – 328 ч.
Заработная плата разработчика – 18 040 р.
Общие расходы на оплату труда составили – 21 648 р.
Общие затраты на электрическую энергию – 648 р.
Общая стоимость технических средств – 16 860 р.
Таким образом, общие затраты на создание внутреннего портала составили - 29 656 р.

Выводы по проделанной работе
В процессе работы над дипломным проектом был проанализирован перечень задач, которые по своей возможности должен решать современный внутренний портал высшего учебного заведения. Этот перечень был объединен в группы, содержащие смежные задачи.
Таким образом, внутренний портал формируется из основных модулей:
модуль «Преподаватели» обеспечивает формирование деятельности преподавательского состава в учебной и внеаудиторной работе, а так же научно-исследовательской деятельности.
модуль «Студенты» позволяет организовать списки обучающихся и управление ими.

модуль «Учебный процесс» обеспечивает общее функционирование внутреннего портала и взаимодействие входящих в него модулей между собой;
модуль «Рабочие группы» позволяет организовать различные творческие группы из студентов и преподавателей, а так же планировать их совместную работу и контролировать ход ее выполнения;
модуль «Общение» позволяет организовать виртуальную площадку, обеспечивающую построение различных форумов, галерей и иных форм интернет-общения.