Docflow SolutionsРешения для управления электронными документами на платформе SAP

Направление деятельности компании
Компания «Докфлоу Бест Практис» разрабатывает решения для управления электронными документами на платформе SAP, которые позволяют:
Создавать на платформе SAP различные системы электронного документооборота и электронные архивы;
Встраивать в стандартные приложения SAP функции сканирования, штрих-кодирования, шифрования и ЭЦП;
Выполнять поточный ввод документов и данных в SAP-системы;
Обмениваться с контрагентами электронными счетами-фактурами через специальных операторов связи СКБ Контур и Такском;
Автоматически обрабатывать в SAP ERP данные
счетов-фактур и накладных.

Краткая справка
О компании Докфлоу Бест Практис
Дата основания: 31 марта 2006 года
Местоположение: г. Москва
Основной вид деятельности: разработка программного обеспечения
Основной источник дохода: продажа собственных лицензий
География продаж: Россия, Казахстан, Украина, Белорусь
Сайт: www.sapdocflow.ru
О программных продуктах DFS
Разработаны в диапазоне имен /DFS/
Встраиваются в SAP-приложения с помощью настройки
SAP Certified - Powered by SAP NetWeaver

Наши клиенты

DFS Card Generator – создание без программирования различных видов регистрационных карточек документов и поисковых отчетов.
DFS User Workplace – рабочее место пользователя SAP, позволяющее работать с транзакциями, отчетами, документами и заданиями.
DFS File Service – полнофункциональная работа с файлами в
стандартных SAP-приложениях, включая создание файлов по
шаблонам, атрибутизацию, версионность и контроль доступа.
DFS Personal Scan – сканирования и распознавания документов
непосредственно из SAP-приложений.
DFS Data Protector – ЭЦП и шифрование документов SAP-приложений.
DFS Barcode Maker – ввод, генерация и печать штрих-кодов.
DFS Import Manager – интеграция с внешними системами
(поточный ввод документов и данных, обмен ЭСФ и др.).
DFS Barcode Reader – обработка считанных штрих-кодов. в SAP.
Технологические решения DFS
(расширение стандартных возможностей SAP)

Принцип расширения стандартных SAP-транзакций новыми возможностями

Бизнес-решения DFS
DFS Office Solution – автоматизация процессов делопроизводства и контроль исполнительской дисциплины.
DFS Contract Solution – автоматизация процессов подготовки договоров и оценки надежности контрагентов.
DFS Archive Solution – электронный архив первичных бухгалтерских документов, включая ЭСФ.
DFS Invoice Solution – автоматизированный ввод в SAP ERP счетов на основе распознанных данных бумажных счетов-фактур или ЭСФ.
DFS Master Data Solution – обработки заявок на создание в SAP ERP основных записей дебиторов, кредиторов и материалов.
DFS Approval Solution – согласования любых документов бизнес-приложений SAP.
Бизнес-решения DFS поставляются готовыми к использованию и могут быть самостоятельно адаптированы заказчиками под свои
бизнес-требования

Функциональные возможности решений DFS для работы с файлами в SAP-приложениях
Решения DFS встраиваются в SAP-приложения через настройку и обеспечивают следующие функциональные возможности:
Определение для каждого вида SAP-документов собственного набора атрибутов и функций, используемых при работе с файлами.
Сканирование бумажных документов непосредственно из SAP-приложений.
Штрих-кодирование и поточный ввод бумажных документов.
Создание файлов офисных приложений по шаблонам с автоматическим заполнением данными SAP-системы.
Автоматическое и ручное создание новых версий файлов.
Создание ссылок на файлы, приложенных к другим документам SAP.
ЭЦП и шифрование документов.
Проверка полномочий при работе с файлами.
Атрибутный и полнотекстовый поиск файлов.
Массовая выгрузка и печать файлов.
Отправка документов на внешнюю почту.

DFS File Service: интерфейс пользователя для работы с файлами в стандартных SAP-приложениях

DFS File Service: версии файлов

DFS Personal Scan: сканирование и полнотекстовое распознавание документов из SAP-приложений

DFS Personal Scan: интегрированное в SAP рабочее место оператора сканирования
Список видов SAP-документов, к которым можно привязать полученный образ
Отсканированный / распознанный образ документа
Возможность отправки файла другим пользователям для последующей обработки

SAP ERP
SAP Content Server
или
другое хранилище
SAP-документ
SAP-документ
Для каждого документа печатается лист-разделитель или наклейка со штрих-кодом.
Пакет документов со штрих-кодами сканируется
Для каждого документа выполняется полнотекстовое распознавание и/или распознавание данных. Образы документов помещаются в электронное хранилище, ссылки на файлы заносятся в SAP-документы. Распознанные данные загружаются в SAP для последующей обработки.
Поточный ввод документов и данных в SAP-систему

Преимущества решений DFS для работы с файлами

DFS Data Protector – решение для реализации ЭЦП и шифрования SAP-документов
Позволяет встраивать функции ЭЦП и шифрования в стандартные приложения SAP с помощью настройки.
Имеет открытый программный интерфейс (API) для встраивания функций ЭЦП и шифрования в клиентские приложения.
Использует стандартный интерфейс SAP-SSF для обращения к внешним средствам криптозащиты (например, Лисси или КриптоПро).
Позволяет подписывать как структурированные документы (карточки документов или SAP-документы), так и неструктурированные (файлы документов).
Опция хранения подписанных данных вместе с подписью позволяет в случае изменения данных сравнить подписанные данные с текущими.

Электронное подписание SAP-документа

Проверка электронных подписей

Просмотр подписанных данных и сравнение с текущими значениями

Подписание карточки договора с привязанными к ней файлами и SAP-документами

Возможности для согласования документов
с помощью решений DFS
Маршрутизация документов: возможность построения многоуровневых маршрутов с последовательным и параллельным согласованием, возможность создания типовых маршрутов для последующего использования, выдача напоминаний о подлежащих обработке документах и сроках их обработки.
Согласование документов: согласование без замечаний, согласование с замечаниями, отклонение, запрос дополнительной информации.
Корректировка отклоненных документов: автоматическое создание новых версий документов в случае их изменения, согласование изменений со всеми согласующими или только с теми, кто выдал замечания.
Управление согласованием: отзыв документов у отдельных согласующих, переадресация документов, остановка и перезапуск согласования.
Ведение заместителей, типовых маршрутов, групп рассылок и т.п.

Согласование документа

Запрос дополнительной информации

Контроль согласования

Корректировка отклоненного документа

Рабочее место пользователя DFS User Workplace
Предоставляет возможность сбора всех необходимых пользователю функций в единое меню.
Позволяет контролировать выполнение задач подчиненными, выполнять задачи замещаемых руководителей, а также создавать личные папки и перетаскивать туда поступившие документы и задачи.

Внимание! Слайд требует просмотра в режиме показа!