Документный фонд как система

Системный подход
к документному фонду (принципы):
1) документный фонд – целое;
2) документный фонд – часть;
3) системное единство документного фонда обеспечивается системообразующими связями;
4) системная структура документного фонда – вертикальный и горизонтальный уровни;

Системный подход
к документному фонду
(принципы):
5) документный фонд – управляемая система (наличие системы управления документным фондом);
6) документный фонд развивается, эволюционирует (генезис документного фонда).

Системный подход
к документному фонду
(формы):
1) моносистемный;

Системный подход
к документному фонду
(формы):
2) полисистемный.

Документный фонд как моносистема

1. Развитие документного фонда, его возникновение и становление

1. Развитие документного фонда, его возникновение и становление.
Предпосылки:
- социальные;
- духовные;
- материальные

2. Элемент документного фонда

2. Элемент документного фонда – документ

2. Элемент документного фонда – документ.
Источники:
- смежные документные системы;
- предшествующие документные системы;
- несистемные
документные
образования.

2. Элемент документного фонда – документ
совокупность
документов

3. Установление системных взаимосвязей

3. Установление системных взаимосвязей.
Виды взаимосвязей:
- связи взаимодополнения;
- связи взаимодействия (структурные);
- связи противодействия.

4. Противоречия развития документного фонда

4. Противоречия развития документного фонда:
- между сохранностью и использованием документов;
- между потребностью в обновлении и ресурсными ограничениями;
- между рассеянием документов в пространстве и необходимостью их сосредоточения в фонде;
- между динамикой информационных потребностей и относительной консервативностью фонда.

5. Формирование системы управления документным фондом

Структура документного фонда –
организованная совокупность подфондов, выделенных
по каким-либо признакам
Состав документного
фонда –
совокупность документов различных видов, образующих фонд

Основания структурирования документного фонда:
- формальные признаки;
- содержательные признаки;
- признаки, обусловленные характером использования документов

Документный фонд как полисистема

1. Документный фонд
как элемент системы организации-фондодержателя

2. Документный фонд
как элемент системы документных коммуникаций

3. Документный фонд
как элемент системы социальных коммуникаций