Документы в деятельности команды УС

Документ—материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования.​
​
Документ—деловая бумага, служащая доказательством чего-нибудь, подтверждающая право на что-либо.​

Документы
организационные документы ​
распорядительные документы ​
информационно-справочные документы ​
нормативные документы с позиции правовых норм регламентируют общие принципы, правила или характеристики.

Локальный акт
Локальный акт - это документ, который действует внутри организации.

Виды локальных актов:
Положение—это организационно-правовой документ, регламентирующий порядок образования, права, обязанности, ответственность и организацию работы.
План, циклограмма—заранее намеченная система мероприятий, предусматривающая порядок проведения, последовательность и сроки выполнения работ.

Какие локальные акты по УС вы знаете?

Примеры
Положение о команде ученического самоуправления;​
Положение о выборах в команду УС;​
Регламент работы команды УС;​
План (циклограмма) работы команды УС на учебный год;​
Положение об организации фотоконкурса в Instagram «#ЯактивистУСЮВАО

Регламентирующие
Положение о команде ученического самоуправления ​
Положение о выборах;​
План работы на учебный год, включенный в план воспитательной работы;​
Положение о организации акций, конкурсов – практик команды;​
Протокол заседания команды УС (!)

Положение о команде УС
Общие положения;​
Цели и задачи​
Условия членства в УС( как можно стать членом УС;каким образом осуществляется прием новых членов; как можно выйти из органа УС;каким образом может происходить исключение членов организации; права и обязанности членов организации;)​
Высший орган организации, его состав, периодичность созыва;​
(полномочия высшего органа организации;)​
Другие структуры (состав, периодичность созыва, спектр решаемых проблем и задач)​
Права и обязанности председателя или президента (если такая должность предусмотрена) организации, круг решаемых им задач, условия председательства (срок, выборность). ​
Структура УС​
Ликвидация и реорганизация организации.

Положение об организации акций включает в себя:
Общие положения;​
Цели и задачи;​
Участники и организаторы;​
Порядок проведения – подробное описание того, что нужно сделать участнику (!)

План работы
Название мероприятия;​
Дата проведения (четкая);​
Место проведения;​
Участники;​
Ответственные

Портфолио
Название органа ученического самоуправления​
№ образовательного учреждения​
Девиз команды​
Эмблема и ее значение​
Знаки отличия (символика, элементы формы)​
Состав органа УС​
Краткая информация о каждом участнике​
Краткий план работы на год​
Краткий отчет о проделанной работе (с фото)​
Оригиналы или ксерокопии грамот, благодарственных писем и пр.​
Модель УС с описанием всех структур и составом участников

Как оформлять документы?​
Общие требования​
Размер шрифта – 12;​
Шрифт – Times New Roman​
Шапка - «согласовано», «утверждаю»​
Название практики жирным цветов по центру после шапки.​
Цель и задачи проектной инициативы (!)​
Сроки реализации​
Официальный стиль речи – без слов «ТИПА, КОРОЧЕ И ТАК ДАЛЕЕ»;

Оформление протокола
Шапка – название ОО или команды УС​
Председатель, секретарь, присутствовало (список в приложении №1)​
Повестка дня​
Слушали (кого-то с докладом о чем-то)​
Постановили (решили)​
Слушали​
Постановили​
Подписи председателя и секретаря

Пример шапки