Эффективные решения: Загрузка документов как инструмент для реализации стратегии эффективного снижения затрат ГК

Содержание

Слайд 2

Содержание презентации

В данной презентации мы затронем следующие вопросы:
Проблематика
Краткий обзор предлагаемого решения
Архитектура (пользовательская)
Демонстрация

Содержание презентации В данной презентации мы затронем следующие вопросы: Проблематика Краткий обзор
продукта
Эффект от внедрения системы, ROI
Наши принципы внедрения
План действий

Слайд 3

Задача ввода первички и ее решение

Задача своевременного ввода первичных документов и формирования

Задача ввода первички и ее решение Задача своевременного ввода первичных документов и
проводок всегда считалась непростой и трудоемкой, особенно в периоды «высоких сезонов».

Теперь это задача легко решается благодаря эффективному сочетанию передовых технологий распознавания ABBYY FlexiCapture и уникальных возможностей решения «ЭР: Загрузка документов»

Слайд 4

Решение для ввода данных

Решение «ЭР: Загрузка документов» в сочетании с ABBYY FlexiCapture

Решение для ввода данных Решение «ЭР: Загрузка документов» в сочетании с ABBYY
позволяет быстро создавать документы в 1С:
Документ сканируется и распознается, выполняется логическая верификация распознанных данных (совпадение суммы всех позиций документа с итоговой распознанной суммой, корректность заполнения ИНН, ГТД и т.д.).
Оператор используя удобный интерфейс верифицирует и экспортирует документы.
Бухгалтер формирует документы в 1С. Система сама находит нужные элементы или создает новые.
К созданным документам привязываются файлы образов документов (опционально).

Слайд 5

ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional

Ввод всех типов документов и форм в едином потоке:
Структурированные,

ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional Ввод всех типов документов и форм в едином
Полу-структурированные, Неструктурированные

На трех следующих слайдах напомним, что это за документы…

Слайд 6

Поддерживаемые документы. Структурированные

Т.н. жесткие формы (опросники, анкеты, экзаменационные листы) – однотипные данные

Поддерживаемые документы. Структурированные Т.н. жесткие формы (опросники, анкеты, экзаменационные листы) – однотипные
размещенные на разных формах на одном и том же месте
задача – извлечение данных
основная цель – заполнение базы данных
пустые бланки как правило напечатаны в типографии
заполнение от руки или на ПК
одностраничные, многостраничные

Слайд 7

Поддерживаемые документы. Полу-структурированные

Т.н. гибкие формы или документы (счета, счета-фактуры, платежные документы, квитанции)

Поддерживаемые документы. Полу-структурированные Т.н. гибкие формы или документы (счета, счета-фактуры, платежные документы,
– однотипные данные на разных формах находятся в разных местах страницы
задача – извлечение данных и текста
основная цель – как правило, заполнение базы данных
документы получены из различных источников
заполнение на ПК или от руки
одностраничные, многостраничные

Слайд 8

Поддерживаемые документы. Неструктурированные

Текстовые документы (контракты, письма, тех. документация, статьи и др. информационные

Поддерживаемые документы. Неструктурированные Текстовые документы (контракты, письма, тех. документация, статьи и др.
материалы)
задача – извлечение текста и изображения
цель – архивация и индексация для последующего поиска
как правило – многостраничные документы

Слайд 9

Процедура обработки данных

2-х компонентная система (2 роли)

Импорт (Бухгалтер)

1

2

Другие учетные системы

Процедура обработки данных 2-х компонентная система (2 роли) Импорт (Бухгалтер) 1 2 Другие учетные системы

Слайд 10

Демонстрация решения

Демонстрация решения

Слайд 11

Расширяемость и масштабируемость

Решение позволяет поэтапно переходить на технологии автоматической обработки. Компания может

Расширяемость и масштабируемость Решение позволяет поэтапно переходить на технологии автоматической обработки. Компания
начать со сканирования документов определенного типа в одном из своих отделов, а затем постепенно расширять использование технологий потокового ввода, распространяя их на другие отделы и типы документов.

Слайд 12

Эффект от внедрения системы

Эффект от внедрения системы мы видим в повышении эффективности

Эффект от внедрения системы Эффект от внедрения системы мы видим в повышении
и снижении затрат за счет:
Сокращения времени ввода данных от 3-х до 10 раз
Высвобождения квалифицированных специалистов от рутинной работы
Точного ввода данных
Снижения рисков претензий и штрафных санкций со стороны ФНС за счет дополнительной проверки реквизитов документа

Слайд 13

Эффект от внедрения системы, ROI

…а также:
Технологии дают возможность организовать единый центр ввода

Эффект от внедрения системы, ROI …а также: Технологии дают возможность организовать единый
данных по всем филиалам
Архив электронных образов
позволит найти и распечатать
нужные документы за
считанные секунды
Возврат инвестиций
в среднем составляет 6 мес.
(рассчитывается индивидуально)

Слайд 14

План действий
Экспресс обследование предприятия и определение результатов, сроков, стоимости, плана работ, ROI
Защита

План действий Экспресс обследование предприятия и определение результатов, сроков, стоимости, плана работ,
проекта перед
руководством и принятие
решения о старте проекта
Реализация проекта согласно
утвержденного плана работ
Имя файла: Эффективные-решения:-Загрузка-документов-как-инструмент-для-реализации-стратегии-эффективного-снижения-затрат-ГК.pptx
Количество просмотров: 2189
Количество скачиваний: 4