Электронные таблицы. Структура. Формат данных

Электронная таблица – это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.

Электронные таблицы позволяют обрабатывать большие массивы числовых данных. В отличие от таблиц на бумаге, ЭТ обеспечивают проведение динамических вычислений, т.е пересчет по формулам при введении новых чисел. В математике с помощью электронных таблиц можно представить функцию в числовой форме и построить ее график, в физике – обработать результаты лабораторной работы, в географии или истории – представить статистические данные в форме диаграммы.

Столбцы, строки, ячейки
Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (А, С, АВ и т.д), заголовки строк – числами (1, 2, 3 и далее).
На пересечении столбца и строки находится ячейка, которая имеет индивидуальный адрес. Адрес ячейки ЭТ составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например А1, В5, Е3. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяются рамкой и называются активной. В приведенной таблице активной является ячейка В2.
Активная ячейка
Строка
Столбец

Рабочие листы и книги
При работе на компьютере электронная таблица существует в форме рабочего листа, который имеет имя (например, Лист1). Рабочие листы объединяются в книги, причем пользователь может рабочие листы вставлять, копировать и переименовывать.
При работе с электронными таблицами можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких рабочих листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов.
Рабочий лист
Имя рабочего листа
Книга

Диапазон ячеек
В процессе работы с электронными таблицами достаточно часто требуется работать с несколькими ячейками. Эти ячейки образуют диапазон, который задается адресами ячеек верхней и нижней границ диапазона, разделенными двоеточием. Можно выделить несколько ячеек в столбце (диапазон В1:В4), несколько ячеек в строке (диапазон С1:Е1) или прямоугольный диапазон (диапазон D3:Е4).

Внешний вид таблицы
Внешний вид таблицы, выделенных диапазонов ячеек или отдельных ячеек можно изменять. Для границ ячеек можно установить различные типы линий (одинарная, пунктирная, двойная и др.), их толщину и цвет. Сами ячейки можно закрасить в любой цвет путем выбора цвета из палитры цветов.
Все границы
Палитра цветов

Редактирование листов
Из таблицы можно удалять столбцы, строки, диапазоны ячеек и отдельные ячейки. В процессе удаления диапазонов ячеек и отдельных ячеек требуется указать, в какую сторону (влево или вверх) будет производиться сдвиг ячеек.
В таблицу можно вставлять столбцы, строки и ячейки. В процессе вставки диапазонов ячеек и отдельных ячеек требуется указать, в какую сторону (вправо или вниз) будет производиться сдвиг ячеек.

Основные типы и форматы данных
В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа данных: числа, текст и формулы.

Ввод и редактирование данных
Ввод в ячейки чисел, текстов и формул производится с помощью клавиатуры. Данные можно копировать или перемещать из одних ячеек или диапазонов ячеек в другие ячейки или диапазоны ячеек. В процессе копирования можно вставлять в ячейки не только сами данные, но и формат данных и параметры оформления ячеек (тип границы и цвет заливки).
Копировать